外贸英语中几个问题的思考

２ＯＯ６年第３期　边疆经济与文化　Ｎｏ．３．２００６　（总第２７期）　ｒＨＥ　ＢＯＲＤＥＲ　ＥＣＯＮＯＭＹ　ＡＮＤ　ＣＵＣＩＺＩＲＥ　Ｇｅｎｅｒａ１．Ｎｏ．２７　贸锯锊咿　厘　宋力英　（哈尔滨商业大学外语学院，黑龙江哈尔滨１５００２８）　摘要：中国加入ＷＴＯ后，英语在对外贸易中起着不可忽视的作用。注意外贸英语中函电写作的用词与　格式：在英文合同的翻译中区分易混淆的词语并掌握外贸传真的语法结构和运用技巧，做到语言运用自如，　有助于商务活动获得成功。　关键词：外贸英语；函电写作；合同；传真格式　中图分类号：Ｇ　６４２．４　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７２—５４０９（２０３６）０３—００２２—０２　中国加入ＷＴＯ后，对外贸易和对外经济合作正　内地址的写法也有垂直式或缩进式之分，垂直式或　在蓬勃稳步地向前发展，对外贸易已经成为我国现　称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依　代化建设中一项非常重要的工作。在对外贸易中，　次退缩。　英语起着不可忽视的作用。笔者就外贸英语中几个　不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩　常见问题进行一下探讨，希望对外贸英语的学习者　进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普　有一定帮助。　通收信人地址的写法，就是在书信的Ｉｎｓｉｄｅ　Ａｄｄｒｅｓｓ　中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使　一、函电写作的用词与格式　用敬语，最普遍的敬语是Ｍｒ．，Ｍｒｓ．和Ｍｉｓｓ（用于未　商务英语书信（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　ｏｒ　Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ　Ｅｎｇｌｉｓｈ　婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Ｅｓｑ（Ｅｓ．　Ｃｏｒｒｅｓｐｏｎｄｅｎｃｅ）是指交易时所使用的通信手段。在　ｑｕｉｒｅ的缩写）。不过在商业上也在慢慢地改用Ｍｒ．　美国，常用Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　ｗｒｉｔｉｎｇ，它包括书信、电报、电话、　Ｍｎｌｅｓ（Ｍａｄａｍ的复数形式），用于两个女士以上。　电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方　Ｍｅｓｓｒｓ（Ｍｒ．的复数形式）用于两个以上的男人，或用　面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、　于两个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英　遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书　文信里，Ｍｒ．，Ｍｒｓ．，Ｍｅｓｓｒｓ，均不加缩写句点，相反地　信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较　趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Ｍｒ．，　为正式刻板，而美国书信语言非常有生气、有活力，　Ｍｒｓ．，Ｍｅｓｓｓｒ．。在称呼方面，商业上最普遍的有　格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或　Ｇｅｎｔｌｅｍｅｎ（美国式）与Ｄｅａｒ　Ｓｉｓｒ（英国式）两种，相当　其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Ｑｕｅｅｎ’Ｓ　Ｅｎ—　于我国的“敬启者”或“谨启者”。如果信是写给各个　ｌｇｉｓｈ；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地　公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Ｇｅｎ　区时，就要用美国英语。　ｔｌｅｍｅｎ（复数形式），英语用Ｄｅａｒ　Ｓｉｓｒ。如果对方公司　商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整　只一人时，必须使用Ｓｉｒ／Ｄｅａｒ　Ｓｉｒ。称呼后一般要使　齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头　用标点符号，英国式采用逗号（ｃｏｍｍａ），美国式用分　式（Ｂｌｏｃｋ　ｓｔｙｌｅ），美国常用这种格式；每段的第一个　号ｃｏｌｏｎ）。书信结尾客套语（ｃｏｍｐｌｉｍｅｎｔａｒｙ　ｃｌｏｓｅ）有　词缩进去，称为缩进式或锯齿式（ｉｎｄｅｎｔｅｄ　ｓｔｙｌｅ），英　多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致　国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边　敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Ｓｉｎｅｅｒ．　栏界线，这种格式，在极度重视工作效率的美国公　ｅｌｖ和Ｂｅｓｔ　ｒｅｇａｒｄｓ，典型的英国式表达有Ｙｏｕｒｓ　ｓｉｎｅｅｒ—　司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的　ｅｌｙ（熟人或知道对方姓名），Ｂｅｓｔ　ｗｉｓｈｅｓ，ｋｉｎｄ　ｒｅ　ｓ　上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全　和ｙｏｕｒｓ　ｆａｉｔｈｆｕｌｌｙ（不知姓名）。此外，英国式的客套　称、职务及地址，称为信内地址（Ｉｎｓｉｄｅ　ａｄｄｒｅｓｓ）。信　语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不　收稿日期：２００５一１０—１９　作者简介：宋力英（１９６１一），女，辽宁风城人，哈尔滨商业大学副教授，从事英语语言文学研究。　圈洲一　维普资讯 http://www.cqvip.com

边疆经济与文化２００６年第３期　贸易经济　再使用。　形式的公文语副词。例如：从此以后、今后：ｈｅｒｅ　ａｆ－　二、英文合同的翻译　ｔｅｒ；此后、以后：ｔｈｅｒｅ　ａｆｔｅｒ；在其上：ｔｈｅｒｅ　ｏｎ＼ｔｈｅｒｅ　ｕｐｏｎ；在其下：ｈｔｅｒｅ　ｕｎｄｅｒ；对于这个：ｈｅｒｅ　ｔｏ；对于那　英译商务合同时，常常由于选词不当而导致词　个：ｗｈｅｒｅ　ｔｏ；在上文：ｈｅｒｅ　ｉｎ　ａｂｏｖｅ＼ｈｅｒｅ　ｉｎ　ｂｅｆｏｒｅ；在　不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全　下文ｈｅｒｅ　ｉｎ　ａｆｔｅｒ＼ｈｅｒｅ　ｉｎ　ｂｅｌｏｗ；在上文中、在上一　不同的含义。现把常用且易混淆的七对词语分析如　部分中：ｔｈｅｒｅ　ｉｎ　ｂｅｆｏｒｅ；在下文中、在下一部分中：　下。　ｈｔｅｒｅ　ｉｎ　ａｆｔｅｒｏ　１．ｓｈｉｐｐｉｎｇ　ａｄｖｉｃｅ与ｓｈｉｐｐｉｎｇ　ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓ　三、外贸传真的语法结构　ｓｈｉｐｐｉｎｇ　ａｄｖｉｃｅ是“装运通知”，是由出口商（卖　主）发给进口商（买主）的。然而ｓｈｉｐｐｉｎｇ　ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓ　外贸传真中，经常出现“ｂｅ＋动词不定式”结构。　则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖　这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的　主）的。另外要注意区分ｖｅｎｄｏｒ（卖主）与ｖｅｎｄｅｅ（买　动作或行为。注意，此处引用的传真首页上方的信　主），ｃｏｎｓｉｇｎｏｒ（发货人）与ｃｏｎｓｉｎｇｅｅ（收货人）。上述　头，并不是所有传真都要沿用的格式，但这些内容给　这三对词语在英译时极易发生笔误。　收发双方带来更多的方便。信头用缩略语：Ｒｅｆ．　２．ａｂｉｄｅ　ｂｙ与ｃｏｍｐｌｙ　ｗｉｔｈ　（ｒｅｆｅｒｅｎＣｅ）——信函参考编号，一般编号往往包括　ｂａｉｄｅ　ｂｙ与ｃｏｍｐｌｙ　ｉｗｔｈ都有“遵守”的意思．但　有关人员的姓名的首字母。Ｏｕｒ　Ｒｅｆ．：我方编号，即　是当主语是“人”时，英译“遵守”须用ａｂｉｄｅ　ｂｙ。当主　发信人编号。Ｙｏｕｒ　Ｒｅｆ．：贵方编号，即收信人编号。　语是非人称时，则用ｃｏｍｐｌｙ　ｗｉｈｔ英译“遵守”。　Ａｔｔｅｎ．：收件人。　３．ｃｈａｎｇｅ　Ａ　ｔｏ　Ｂ与ｃｈａｎｇｅ　Ａ　ｉｎｔｏ　Ｂ　传真正文中出现了“ｂｅ＋动词不定式”结构。这　英译“把Ａ改为Ｂ”用“ｃｈａｎｇｅ　Ａ　ｔｏ　Ｂ”，英译“把　种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的动　Ａ折合成／兑换成Ｂ”用“ｃｈａｎｇｅ　Ａ　ｉｎｔｏ　Ｂ”，两者不可　作或行为。例如：Ｏｕｒ　ｓｈａｒｅｓ　ａｌｅ　ｔｏ　ｂｅ　ｉｓｓｕｅｄ　ｎｅｘｔ　混淆。　ｍｏｎｔｈ．——我们的股票将于下个月发行。Ｏｕｒ　ｃｏｍ—　４．ｅｘ与ｐｅｒ　ｐａｎｙ　ｉｓ　ｔｏ　ｅｂ　ｇｒａｎｔｅｄ　ａ　Ｗｏｒｌｄ　Ｂａｎｋ　ｃｒｅｄｉｔ　Ｆ￣）ｏｎ．——我　源自拉丁语的介词ｃｘ与ｐｅｒ有各自不同的含　们公司即将获得一笔世界银行贷款。这种结构还用　义。英译由某轮船“运来”的货物时用ｅｘ，由某轮船　来表示两种行为，一是可能发生的行为。例如：Ｔｈｅ　“运走”的货物用ｐｅｒ，而由某轮船“承运”用ｂｙ。　ｃｒｅｄｉｔ　ｉｓ　ｔｏ　ｂｅ　ｇｒａｎｔｅｄ　ｗｈｅｎ　ｗｅ　ｈａｖｅ　ｅｎｏｕｇｈ　ｍｏＢ－　５．ｉｎ与ａｆｔｅｒ　ｅｙ。——我们有了一定资金后即可获得贷款。二是　当英译“多少天之后”的时间时，往往是指“多少　注定要发生的行为。例如：Ａｌｌ　ｓｕｐｐｌｉｅｓ　ａｒｅ　ｔｏ　ｂｅ　ｗｒｉｔ—　天之后”的确切的一天，所以必须用介词ｉｎ，而不能　ｔｅｎ　ｉｎ　ｏｕｒ　ｅｒｃｏｒｄｓ。一所有供货我们都有记录在案。　用ａｆｔｅｒ，因为介词ａｆｔｅｒ指的是“多少天之后”的不确　这种结构除了用被动语态外，也可以用主动语态。　切的任何一天。　例如：Ｔｈｅ　Ｂｏａｒｄ　ａｔｅ　ｔｏ　ｍｅｅｔ　ｔｏｍｏｒｒｏｗｏ——董事会将　６．ｏｎ／ｕｐｏｎ与ａｆｔｅｒ　于明天开会。当并列句用这种结构时，并列连词及　当英译“……到后，就……”时，用介词ｏｎ／ｕｐｏｎ，　动词“ｂｅ”均可省略。例如：Ｗｅ　ａｌｅ　ａ　ｃｏｍｐａｎｙ　ｉｎ　ｔｈｅ　而不用ａｆｔｅｒ。因为ａｆｔｅｒ表示“之后”的时间不明确。　ｃｏｕｒ￥￣ｏｆ　ｐｒｉｖａｔｉｚａｔｉｏｎ，ｏｕｒ　ｓｈａｒｅｓ　ｔｏ　ｂｅ　ｉｓｓｕｅｄ　ｎｅｘｔ　７．ｈｙ与ｂｅｆｏｒｅ　ｍｏｎｔｈ。我方为一家正在向私有化转制的公司，我方　当英译终止时间时，比如“在某月某日之前”，如　股票将于下个月发行。上述例句加上并列连词和动　果包括所写日期时，就用介词ｂｙ；如果不包括所写　词“ｂｅ”后是这样的：Ｗｅ　ａｒｅ　ａ　ｃｏｍｐａｎｙ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｃｏｕｉ＇ｓｅ　ｏｆ　日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词　ｐｒｉｖａｔｉｚａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｏｕｒ　ｓｈａｒｅｓ　ａｒｅ　ｔｏ　ｂｅ　ｉｓｓｕｅｄ　ｎｅｘｔ　ｍｏｎｔｈ。　ｂｅｆｏｒｅ。　Ｗｅ　ｗａｎｔ　ｔｏ　ｄｉｓｃｕｓｓ　ｔｈｅ　ｔｅｒｍｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｃｏｎｔｒａｃｔ，ｏｕｒ　ｃｏｍｐａ—　另外，商务合同属于法律性公文，所以英译时，　ｎｙ　ｔｏ　ｂｅ　ｇｒａｎｔｅｄ　ａ　Ｗｏｒｌｄ　Ｂａｎｋ　ｃｒｅｄｉｔ　ＳＯＯｎｏ我们想讨论　有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯　一下合同条款，因我们公司将很快得到一笔世界银　用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻　行贷款。这句话如果补充完整应是这样的：Ｗｅ　ｗａｎｔ　辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文　ｔｏ　ｄｉｓｃｕｓｓ　ｔｈｅ　ｔｅｒｍｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｃｏｎｔｒａｃｔ　ａｓ　ｏｕｒ　ｃｏｍｐａｎｙ　ｉｓ　ｔｏ　译本中发现，这种公文语副词通常被普通词语所代　ｅｂ　ｇｒａｎｔｅｄ　ａ　Ｗｏｒｌｄ　Ｂａｎｋ　ｃｒｅｄｉｔ　ＳＯＯｎ．　替，从而影响到译文的质量。实际上，这种公文语惯　总之，在涉外商务活动中，我们必须掌握其运用　用副词为数并不多，而且构词简单易记。常用的这　技巧。从而做到语言运用自如，使我们的商务活动　类副词是由ｈｅｒｅ、ｈｔｅｅｒ、ｗｈｅｅｒ等副词分别加上ａｆｔｅｒ、　获得成功。　ｂｙ、ｉｎ、ｏｆ、ｏｎ、ｔｏ、ｕｎｄｅｒ、ｕｐｏｎ、ｗｉｈｔ等副词，构成一体化　参考文献：　［１］侯书森，王吉献．实用商务英语［Ｍ］．北京：世界图书出版社，２０００．　［２］简新亚．英文商贸联络“快译通”［Ｍ］．北京：清华大学出版社。２００３．　［３］李洪涛，赵修臣．经商英语一本通［Ｍ］．北京：中国宇航出版社，２００２．　［４］陆墨珠．国际商务英语会话［Ｍ］．北京：中国对外贸易经济出版社，２００２　［［５］王６］０赵擎天．渊．现代商务英语［Ｍ］．实用客户接待英语［重庆：Ｍ］．北京：重庆大学出版社，中国纺织出版社，２００２．２　００３．　［责任编辑：方言］　洲　６舢　Ｍ圈