湖北银河信息技术学院
纸质公文格式
职业素养与就业中心 二○一三年一月二十日编制
说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结
合公司实际情况制定。
发文机构： 宋体，字号不限， 密级、 紧急程度： 公司B密★一年
该页下行及平文首格式 为文行页可适当调整，置于同一行 三号黑体 特 急
发文字号、签发人：三号仿宋 ×××××管理有限公司文件
物业××字〔2004〕××号 签发人：×××
关于×××××的通知(批复、函)
××公司： 主送单位：小三黑体 标题：小二宋体加粗 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
该页为上行文 首页格 式
公司B密★一年 特 急
×××××管理有限公司文件
签发人：××× 物业××字〔2004〕××号 ×××
关于×××的请示
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
×××××××××××××××××××××。
该页单一构行末页式 为机文格附件：1、××××× 2、×××××
二○○三年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
主题词：小三黑体 报送对象：小三仿宋 联系人：只在上行文中标注 主题词： ×× ×× 主送：×××××××××，××××××××，×××× ×××××××××。 抄报：×××× 抄送：×××× —2—
该页为两机构行文末页格式 ××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
二○○三年×月×日
主题词： ×× ×× 抄报： 抄送：
××××××××××××××。
该页为 多机构行文末页格式 附件：1、×××××××× 2、××××××××
××公司 ××公司 ××公司
××公司 ××公司
二○○三年×月×日
主题词： ×× ×× 抄报： 抄送：
物业××字〔2004〕××号
发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋 公司×密★×年
×××××管理有限公司
总经理办公会纪要
（2004年第1次）
会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据 2004年××月××日 签发人：×××
时 间：2004年××月××日上午9：30 地 点：××××××
主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因）
列 席：×××、×××、××× 记 录：×××
议 题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪 要： 议题：小三仿宋加粗 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。
……
主题词：×× ×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
×××××管理有限公司内部信息
第3期（总第十二期）
发文部门、时间等：三号仿宋 ×××××综合管理部 二○○四年十月八日
标 题
标题：小二宋体加粗 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 主送： 报送：
物业××字〔2004〕××号
发文机构：小一楷体，字符间距标准 公司×密★×年
×××××管理有限公司 专题会纪要
发文日期、签发人：三号仿宋 纪要类别：小初黑体，字符间距加宽3磅 2004年×月×日 签发人：×××
标题：小二宋体加粗 关于×××××的会议纪要
纪要项目：小三仿宋加粗 项目内容：小三仿宋 时 间：2004年××月××日上午9：30 地 点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，
属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）
记 录：××× 纪 要： 主题词：×× ×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××
报送对象：小三仿宋 正文：小三仿宋 ×××××××××××××××××××××。
主题词：小三黑体
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