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医疗器械经营企业计算机管理系统基本情况介绍和功能说明

2023-04-27 来源:步旅网
XXXX有限公司

计算机管理系统基本情况介绍和功能说明

我公司为医疗器械批发经营企业,为结合自己企业情况和医疗器械发展要求现状,采用XXXX有限公司开发的XX进销存系统软件。

基本情况介绍:为适应公司现代化快速办公需要,确保公司计算机管理系统上医疗器械进、销、存及相关数据资料完整、准确、及时、安全,运用该系统能够对医疗器械的购进、入库验收、在库养护、配送、出库复核、客户使用状况进行记录和管理,对质量情况能够进行及时准确查询、记录、统计。包含以下等功能:

(1)基础资料:包括商品资料、客户档案、供应商档案等基本质量信息记录的功能。 (2)库存管理:包括库存明细分布、报损/报溢单、进销存明细等库存信息记录的功能。 (3)批发业务:包括批发销售单、批发退货单、批发退回验收单等销售信息记录的功能。 (4)盘点管理:包括库存盘点等登记的功能。

(5)采购入库:包括采购订单、收货单、验收单、入库单等采购入库记录的功能。 (6)零售:包括实时零售医疗器械数据记录的功能。

(7)财务结算:包括供应商往来明细、批发应收清单等采购销售财务结算记录的功能。 (8)质量管理:包括首营企业及首营品种审批管理,供应商、客户、品种资料过期预警及质管部门的锁定功能。 内容和功能说明:

本公司使用的医疗器械经营管理系统符合医疗器械经营质量管理要求,保证经营的产品可追溯,具有以下功能:

(一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能; (二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;

(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能; (四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;

(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能; (六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。

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