浅论教学秘书在高校管理工作中的重要性

摘要:教学秘书在高校的教学管理工作中起着举足轻重的作用,本文根据自己从事6年教学秘书的工作实践和体会来浅谈教学秘书这一职位在高校管理工作中的重要性。

关键词:高校 教学秘书 教学秩序 素质提高 学习意识 业务水平

社会在不断进步,要求高校向社会输送更多优秀人才。高校教学秘书在高校教学管理中起着举足轻重的作用,是高校教学管理队伍的重要组成部分,是各系的窗口,起着承上启下的作用,主要负责院、系教学工作,在教学管理系统中发挥着重要作用。

教学秘书是多个角色的扮演者,它扮演着“服务于领导、服务教师、服务学生”的角色,这势必要求教学秘书应该加强与任课老师、学生间的交流沟通,主动为他们着想,及时向系主任反馈教学信息,树立自觉服务的意识,真正将服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动正常运作保驾护航,确保日常教学活动的顺利开展。这就要求教学秘书要认清职责,加强学习,勇于创新,不断提高自身素质,为高等院校的发展做出更大的贡献。

教学秘书应协助系主任管理日常的教学活动,保障教学活动的顺利进行。在教学中做了如下工作:

(1)协助系主任制定或修订教学计划。因为教学计划是学校保证教学质量和人才培养重要文件,是组织教学过程,安排教学任务的基本依据。教学秘书根据教学计划的要求与学院教师的实际人数,科学合理地安排各学期、各年级、各学科的教学环节,使各个教学环节得以有序进行;

(2)将师生在教与学过程中的信息反馈教学相关部门,确保学院教学活动的正常有序运转;

(3)每学期期末征订新学期教材,根据本系开课课程特点,向经验丰富的老教师征订新学期的教材报于教务处;确保下学期教学的顺利进行;

(4)安排学生每学期的学术教学活动;

(5)检查统计学生的上课出勤情况,有效的掌握学生上课出勤情况;

(6)及时掌握教师上课情况,将有事请假调课、停课情况第一时间通知有关教师和学生,有效避免教学事故的发生,维护了日常的教学秩序;

(7)将学校教学主管部门下发的教学信息、教学文件、会议精神、规章制度及时高效的传达给教师、学生;

(8)每学期协助系主任进行其中教学检查,并及时处理教学过程中

所出现的问题。针对检查中好的方面和存在的问题进行总结,并写成书面材料汇报主管部门;

(9)深入教学第一线:参加教师、学生座谈会,倾听教师对教学工作的意见和建议,聆听学生对各个任课教师提出的意见。并将收集的信息及时反馈教学管理部门,以便改进工作,保证了学院的教学质量,从而提高了教学效果;

(10)做好教学管理档案的收集和整理工作:将学院下发的教学文件、教学工作总结、课堂教学和实践教学;教学计划、教学大纲、教学活动记载、教学研究项目和成果整理成册,教学秘书通过对自身素质的提高,在教学实践过程中积累了大量的工作经验,收集整理编制大量的教学管理文档,列入卷宗,存档备查,工作中的点点滴滴汇聚了全体老师们的智慧,作为教学秘书,管理着这些珍贵的教改文献,对见证学院的辉煌历史,起着举足轻重的作用。

高校教学秘书在高校日常教学管理等工作中起着重要作用,他们常常被看作是联系高校教与学之间的桥梁,起着纽带作用,是高校提高教学与教务管理质量的重要后盾和保障。他是保证高校日常教学工作正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量。因为教学秘书直接参管教学事务身为教学秘书,明察秋毫,及时向上反馈信息,快捷启动应急预案,使教学管理重新步入正轨,从而使教学方案达到最佳谐振点,收到了预期的效果。教务秘书工作是高校管理工作中的重要组成部分,它是一项繁琐的、复杂的系统性工作,教学管理工作是高校各项管理

工作的核心,因此教学秘书工作质量的高低直接影响学院的教学质量。

在当今的经济时代,学习系统化,工作学习化,教学运行的每一个环节,都要有顺序的进行按照学院的规定有秩序的完成,完成学院的教学计划和培养目标,这就是实施目标的管理过程,作为教学秘书一定要执行学院的教学规章制度,完成整个教学的工作任务,而不能想到哪就做到哪,应该有规有矩,理顺教学管理工作中的任何一个工作环节,这是作为一个教学秘书的责任所在,作为教学管理人员要有强烈的学习意识、服务意思、竞争意识、责任意识和创新意识,应在学期前对本学期的教学工作进行细心的安排和部署,想领导所想思领导所思,不做无准备之仗,教学管理工作和其他管理工作一样,如果不细心往往会在细小环节中出现重大的工作失误,使整个的工作中处于瘫痪状态。

高校教学秘书在出主意、当参谋的过程中,首选要以世界的眼光来观察和思考问题,从政治、经济、文化等多方面作观察和判断,善于运用马克思主义的立场、观点和方法融会贯通地判断事物,熟悉党和国家的大政方针,掌握国内外经济技术的最新动向,了解本学院教学的管理模式,以及本学院专业发展的前沿动态和特点等。不仅要有敢于面对21世纪挑战的事业心和进取心,而且要树立创新观念,提出超前见解,提高思维的创造性,还要有锐意改革的意识,积极探索,勇于开拓,从而推动本学院教学工作的改革与发展。

身为教学秘书,必将负责学院各种文书以及协助相关领导处理日

常教学工作,衔接经办领导下达的各项任务。教学秘书是教学组织者的参谋和助手,是贯穿教育思想的纽带;教学秘书是教学计划的中转站,实施教学计划的神经中枢;教学秘书是教学效果的晴雨表,其思想理念、工作作风直接反应出一个学院的精神面貌;教学秘书是教学运转的程序库,是收集、反馈教学信息的中心;同时,教学秘书还是教学工作计划的执行者、实施者与管理者。所以,充分认识到教学秘书工作在教学管理中重要性,是激励教学秘书工作信心一种催化剂,对更好地做好教学管理工作具有重要的现实意义。

教学秘书的工作是为领导、教师和学生服务的,一个教学秘书需要服务于几十位教师、上百个学生,工作量之大可想而知。如果没有各方面力量的支持和协助,教学秘书的工作开展实在是难上加难。这就需要领导对教学秘书工作的支持,辅导员对教学秘书工作的协助,教师和学生们对教学秘书工作的配合,否则教学活动无法正常开展。高校各系是教学管理制度的执行部门,教学秘书则成了最直接的基层执行者。教学秘书工作范围宽阔,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细致,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以重视。

总而言之,为了提高学院的教学管理水平,教学秘书这个特殊的管理群体,无论在稳定教学秩序,深化教育改革;还是在提高教学质量,培养创新人才之上,都起着积极重要的作用。