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物业公司钥匙管理制度

2022-01-16 来源:步旅网


钥匙管理作业指导书

1.0

目的

加强安全防范,防止意外事件的发生。 2.0

制度

2.1 钥匙存放

2.1.1 所有未交房的住户钥匙应放在编号的纸袋中,存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定

人员管理。

2.1.2 所有转让房的钥匙,应贴上标识存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。 2.1.3 其它钥匙,应标清楚识,指定人员管理。

2.1.4 接管钥匙要有《接管钥匙总清单》记载所管钥匙的类别数量等情况。 2.2 钥匙领用与配换

2.2.1 所有钥匙的领取、归还必须到填写《钥匙领用登记表》。

2.2.2 配电房、消防控制中心、保险柜、监控中心、仓库的钥匙不得领用(专人保管,不得

借用)。

2.2.3 钥匙不得带出公司。

2.2.4 遗失钥匙不得私自处理(如换锁、配制),必须报保安部后由保安部决定,配钥匙换锁

要在《接管钥匙总清单》上注明。

2.2.5 换锁、配制钥匙应由保安部助理指定人员执行。 2.3 保安员接到借钥匙开户门要求处理程序 2.3.1 询问清对方什么部门、什么事。

2.3.2 转让房的钥匙由业主授权,保安员可以借钥匙带客户看房。 2.3.3 公司工程维修人员在说明原因并经业主同意后保安员可借钥匙。

2.3.4 保安员借钥匙必须请钥匙管理员核对,签字确认后方可领走钥匙。保安员还钥匙时也

应请钥匙管理员核对后,把钥匙放回原处,由钥匙管理员签字确认,保安员方可离开。

3.0 相关记录

3.1 《钥匙领用登记表》 3.2 《接管钥匙总清单》

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