仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资出入库管理。仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门的工作.
一、职责
仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及采购部计划进 度,确保产品正常进出库房; 2、负责安排监督仓管员的日常工作,督促仓管员做好台帐,对产品进仓、验 货
等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查 . 4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品出入库要及时验收,发现问
题及时向上级反馈. 5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以
调帐或上报公司领导处理; 6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、关联人员进行工作培训和岗位考
核; 7、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字; 8、如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议; 9 、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作; 10、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,
发挥团队力量,带领下属员工做好仓库的工作; 11、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理; 12、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有
序; 14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作; 15、对不完整和不合格产品向公司提出处理意见; 16、根据公司相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 17、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准; 18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)。2、储存位置管理。物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。 3、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物; 5、检查防盗、防鼠咬、等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 6、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管; 7、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
二、库房管理要求: 1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。 2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、
规格、型号、单位等,(条件允许的话还应标明现存数量) 3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲
自陪同. 4、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观. 5、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。 6、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单"、“领料单\"一致,在确认无误的情况下予以办理出、
入库. 7、禁止在仓库抽烟。 8、出入库严格按照出入库流程进行管理
日程管理要求:
仓库日常运作具体检查内容 1、库区和库内地面是否无淤灰、杂物等; 2、作业工具在不用时,停放在指定区域; 3、门、窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。 5、仓库单据是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类); 6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区; 7、货物堆码无倒置和无超高现象; 8、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动) 11、各类警示标识是否有效、整洁、张贴规范; 12、每次收货,是否正确并清晰填写\"; 13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签; 14、破损、搁置货物是否在2个月内处理完毕; 15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物,未报状态及位置转移; 16、所有退货的处理必须在2天内完成; 17、台账库存和实际库存是否一致; 18、仓库是否完全按“发货单”备货发货; 20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同
一 仓库;
仓库的保管原则
1、面向通道进行保管.为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向
通道保管; 2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放; 3、根据出库频率选定位置.出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来
选定放置的场所; 4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法; 5、根据物品重量安排保管的位置.安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻
的东西放在上边; 6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的.
仓库安全防火责任制
1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定; 2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题; 3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物; 4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气
设备、电加热器; 5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸; 6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施; 7、不准在库内住人,无关人员禁止入库; 8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器 .
三、流程
入库流程:
购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后必须办理验收入库手续,仓库保管员根据 “送货单”对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员需在“送货单“及
“入库单”上签字确认
货物验收时应注意: 1、公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库.对于特殊部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库. 2、 核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致; 3、观察包装完好程度,并清点实物数量; 4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单” ; 5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单\"上注明并按实际数量入库; 6、对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据“送货单”上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。
出库流程:
1、各种材料物资领用时领用人凭主管签字后的“出库单”方可到仓库请领物资,仓库人员在未见“出库单\"或“出库单”不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。所有的
出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。 2、仓库人员根据“出库单"内容核发物资,对于多发物资,要在“出库单\"上注明多发数量; 3、仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;
发货流程:
1、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,
并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决. 2、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装
车.
3、仓管将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量等。 4、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字.
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