浅谈如何治理石油企业管理经营中的“跑冒滴漏”
【摘要】在石油企业管理或操作过程中的一个部位不到位,就会影响到企业整体的管理质量与生产效率的高低。因此必须实施规范化的管理,本文就如何通过实施规范化管理,来治理企业生产过程中存在的“跑冒滴漏”等不规范的问题进行了论述。
【关键词】企业管理;规范化
一、一般石油生产中的跑、冒、滴、漏现象 跑:企业中的化工原料、中间品或产成品等液体和气体如果从应该在的容器或管道里意外流出来了,就是“跑”,其表现形式主要是:管道和容器破裂、进出口的开关失灵
冒:主要是指容器里的液体冒出来了,一般的情形是容器的出口和进口的流量调节没有控制好,盛装液体时,该关的时候没有关;该放的时候没有放,液体就从容器中冒出来了。
滴:在化工生产工艺过程中,管道与管道、管道与容器、管道与阀件等之间接口处,以及管道、容器、阀件等自身,如果密闭性不严密,就会出现“滴”的问题。
漏:一般是指容器的密闭性不好,或者是开关处没有关好,导致液体或气体从缝隙或裂口处、伤痕处流出。
二、石油企业管理中的“跑冒滴漏”现象
石油企业管理是一个系统也是一个过程,涉及到每个制度、每道环节、每道工序、每个表单,以及每个指令等,而每个制度、每道环节、每道工序、每个表单,以及每个指令等又都是由员工去实施或执行的。
跑:在企业管理不到位时,管理也是如此,比如:有人和有事情不受管理制度的约束或控制,相当于“跑”;人为破坏制度、不执行制度也无人管的时候,不按管理制度的要求去办,不按规范的操作程序执行等事例或事件存在时,也相当于“跑”。
冒:在企业管理里,是指管理制度的管理深度与程度是否适应企业的问题,企业管理制度有个随企业发展和人员素质变化而相应变化的问题,该调整时,没调整,表现的形式就是:管理制度管过头了,或者管得不够了,欠缺了;该紧一紧的管理制度时没紧,该宽松管理制度的实施程度时没有松。
滴:企业管理也是如此,两个以上的前后工作期间是按程序递接的,递接之
间是有控制环节的,这里就有可能出现前后工序、工作衔接不好的问题;所以抓好关键环节控制点就成为企业管理中的一个重要问题,抓好了责任到位和控制环节,就能避免和减少互相推诿、责任不清、奖罚不明等的不良现象。
漏:相当于管理制度里,管理制度没有健全,存在管理的盲点,有些事物没人管,有些事情没人发现或觉察,有些该有的工作内容、程序、设施、事情没有制定出来,有些制定、发布的工作制度、程序、标准、规范以及工作计划没人去实施,没人去督导、检查,没有落实到位,没有落实到人,这些都意味着“漏”。
三、石油企业管理中“跑冒滴漏”存在的原因
管理中的“跑”说明管理不到位,说明组织结构或者管控手段出现了问题,没有有效的机制去约束企业的员工,或者组织结构的设置缺少了某些重要的环节,造成企业员工工作松散,组织纪律性差、规章制度流于形式。这种现象普遍存在于企业之中,可以通过组织机构调整、核心人员任免、或者加强管控手段等来实现,做到人人有事做,人人有人管。同时加强企业执行力建设,保证企业有一支执行有力,高效精干的核心队伍。
管理中“冒”多出现于一些大型企业或者国有企业之中,由于企业发展历史比较长,所以企业有一些固守的成功经验一直保留,有些规章制度千年不变,并且很少有人去分析过去的成功背景,只是保留着成功的经验。但是随着社会的发展,随着内外部环境的变化,这些成功经验可能是企业发展的最大障碍。就像计划经济体制下的企业无法适应市场竞争一样。这需要我们对公司的企业文化或者考核体系进行调整,分析过去的成功经验,保留优秀传统,吸收新鲜血液,打造公司新时期的企业文化,采用先进的绩效考核管理体系,让公司步入螺旋式上升的快速通道。
管理中“滴”是一种最常见、也最普遍的管理问题,几乎每个企业都会存在,主要原因在于岗位职责不够清晰,责任不够具体,或者流程不够顺畅,考核体制不够健全等,引起的原因可能很多。因为问题的普遍存在,所以好多企业不够重视,但正是由于这种问题的存在,在不断侵蚀着企业的管理体系。所谓千里之堤溃于蚁穴,所以不能不加重视。企业可以通过流程梳理、流程优化、岗位职责梳理、岗位说明书优化、加强执行力、完善考核体系等手段来防范这种现象的蔓延。
管理中“漏”现象的出现,主要是因为制度或者管理体系出现了问题,形成管理上的漏洞,造成企业有形或者无形的损失。需要通过梳理企业的各项规章制度、查漏补缺来完善企业管理。缺失的规章制度要及时补充,制度中存在的问题和漏洞要及时整改。通过制度宣讲、组织培训及绩效考核等办法来加强企业的管理,避免或者减少企业管理漏洞的出现。
四、如何消除石油企业管理中的“跑冒滴漏”
一是增强堵塞“跑冒滴漏”宣传,意识增。实际工作中,对经济滑坡从宏观调控到微观经营,从外部环境到内部机制,从市场竞争到基础管理方面下的功失比
较多,但绝大部分是考虑如何开辟财源,谋求生财之道。对如何管财、用财重视不够。在研究问题时,又易情于把“跑冒滴漏”视作不正常现象而忽略。因此,必须大讲跑、冒、滴、漏的危害,通过摆事实,讲道理,提高企业的防范意识,,并采取有力措施加以击
二是增强统筹意识,科学管。增强系统管理意识,在保主业、保重点、保运转的前提下,统筹各项工作。深入调查研究,全面摸清石油企业管理结构、工作规律、亟待解决的问题、重点工作,量体裁衣,科学编制管理制度,使制度的编制紧密结合石油管理跑冒滴漏工作实际。增强制度的准确性、合理性、科学性和预见性,使制度真正起到引导企业管理的作用。
三是增强大局意识,全员促。利用各种形式,教育引导全局职工,增强大局意识,讲清加强管理跑冒滴漏工作,处处精打细算,不仅是石油企业管理工作发展的需要,而且也关系职工群众的切身利益,关系每个职工自身的发展。使全局职工都关注企业管理跑冒滴漏工作,从自身做起,厉行节约,自觉遵守相关企业制度和管理办法。通过企业制度公开的方式,为职工参与制度管理、提出合理化建议、强化监督提供方便。
四是增强规范意识,程序清。组织职工学习讲解治理管理中“跑冒滴漏”的各项制度办法,增强全局职工的规范意识,严格按程序办事。对以前有关不合理的管理制度办法进行清理,健全完善管理制度,修订相关经费管理制度,进一步理顺程序,建立相应文书,特别是完善政府采购、预算管理、资产管理、支出管理等方面的措施办法,弥补薄弱环节。
五是加强制度建设,重执行。以减少和根除企业管理制度中的“跑冒滴漏”的现象为最终目标,在企业管理制度的制定、发布、实施、检评制度实施效果等过程中,实施规范性的管理;尤其是在规范性实施管理制度的过程中,可把重点放在制度的实施、检查落实到位的方面,并将自检和互检相结合,把每个管理人员具有或承担互检工作的也作为其自检的任务之一。这样一来,人人都自觉查看自己所管管责任范围和关联部门、岗位是否有“企业管理的跑冒滴漏现象”,一旦发现,马上解决或调整,减少和杜绝企业管理的跑冒滴漏现象的发生,每个部位环节的都是在没有增加管理成本情况下的规范性运转,必然就能保证和促进规范性的企业管理在企业发展中发挥其必要和必备的作用。
五、结语
石油企业的各级领导如果都能把管理中存在的问题,用企业的员工容易理解或身边看的见的“跑冒滴漏”现象来类比解释,员工就很容易认识到化工生产与企业管理在“跑冒滴漏”方面的类通性、很容易理解企业管理“跑冒滴漏”现象的危害性,员工也就能较积极地实施和执行各种与自己工作行为相关的企业管理制度,企业也就容易找到解决企业管理中的存在的各种不规范的问题的思路和办法了,并能以最小的管理成本实施规范性的企业管理。
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