会议策划

会

议

策

划

方

案

光合园林股份有限公司

2012/12/4

第一部分 会议具体纲领

一、会议宗旨

合作互信，互利共赢

二、会议纪要

1．整合优势资源，实现资源最大化

2. 提升和扩大光合园林品牌影响力，确立光合园林在本地区园林行业的“带头人”的地位。

3. 交流和探讨未来园林建设行业的发展趋势，实现园林建设的可持续发展。

4. 重点介绍和突出光合园林的经营理念和未来发展策略，彰显光合园林的综合优势和如何起到“带头人 ”的作用。

5. 整合当下园林建设发展和经营中遇到的实际问题，以及当下园林的发展瓶颈。

6. 探讨如何解决园林建设中的具体问题，提出解决这些问题的可行性方案和措施。

7. 确立与三级资质公司的合作伙伴关系，实现强强联合，合作互信、互利共赢。

三、会议目标

1、参会人数：150人（大约75家三级资质园林公司，每家两人。综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造因素）

2. 预期收获：参与单位和个人乘兴而来，满意而归。实现合作互信、互利共赢的大会宗旨，建立合作伙伴关系。

3. 塑造形象：塑造光合园林在园林行业的“带头人”作用，并树立强势品牌形象。

三、会议可预见性问题及具体解决方法

1、如何提高会议参加人员的到场率？

①明确会议宗旨，切实让与会人员感到此次会议对他们的重要性。

②侧重邀请函质量（邀请函内容简明扼要），纸制邀请函、电子版邀请函、提前电话通知确定与会人员名单。

③侧重接待环节的人性化。主要包括：礼品袋（光和园林公司宣传册、公司笔记本、专用笔、矿泉水）。午餐（建议高端自助餐）

2、如何提高会议质量？

①突出园林建设的发展问题及未来发展前景，提高与会人员的倾听热情。

②突出问题解决的具体方法和具体方案，解决与会人员的痛处，让他们切实感到会议的目的与他们的利益息息相关。

③突出光合园林的品牌优势和园林行业的“带头人”作用，及建立合作伙伴关系后的共赢效果。

3.会议结束后如何达到此次会议的合作目的？

①与会人员进行现场交流和现场提问，了解每个与会人员的实际问题，对他们存在的问题进行现场答疑。

②对每个与会人员的诸多问题进行总结、归类。对整个会议进行总结性的发言。

③建立战略合作伙伴签名版。让每个切实想合作的公司和企业进行现场的签名，会议后建立明确的合作机制。

四、会议的具体流程和安排

第二部分 会议具体流程

会议主题：光合园林股份有限公司与三级资质的园林公司的见面会

会议时间：

会议地点：

会议对象：三级资质的园林公司

会议流程：

一、准备阶段

（一）早期：

1.电话联系

2.设计邀请函并亲自发送

（二）中期：

1.采购工作

2.会议室现场布置：准备公司资料，笔，纸杯

（三）后期

1.接待各园林公司的领导到会议室

2.现场秩序的维持

（四）会议注意事项及要求

二、会议流程

1.会议室的准备

会场的布置

横幅

公司宣传册，本子，笔

2.会议流程

贵宾10:00——11:30到场，迎宾，登记，休息间，咖啡茶点。公司PPT播放。

11：30到12:30用餐（自助餐）。

13:00开始会议，13:00——15:00领导讲话，15:00——15:15休息，15:15——16:00交流。

16：00——16:30会议总结性发言

16:00会议结束，离开时，发放欢送礼物，发展战略签名版。

三、会议后期工作

1、整理会议资料，整理各园林公司的资料。

2、对会议效果进行评估，建立详细的合作机制。

会议策划部门：监理部

策划人员：于雷、肖娇