会议主题不突出的建议

会议开始之前可能只是一个人的投入，会议一旦开始就会是一群人参与其中，因此我们需要进行周密的会议筹备工作。在会议开始之前需要准备的工作内容如下：

1、明确会议主题

2、会议实现的目标或产生的结果 3、参会者都有谁 4、会议日期、时间、地点 5、会议将持续多长时间

6、会议控制人员：支持人、决策者、记录员 7、每个与会者在这个会议中分别承担什么任务 8、会议所要讨论的每个议题 9、筹备阶段所需的材料

10、确认会议需要的场所和工具满足会议要求 会前明确会议通知

接下来，我们需要给相关参会人员发送会议通知。会议通知主要包括如下内容：

1、会议主题

2、会议实现的目标或产生的结果 3、参会者都有谁 4、会议日期、时间、地点 5、会议将持续多长时间

6、与会者在这个会议中分别承担什么任务

发送会议通知最好使用公司内部的办公系统或者是公司邮箱，或者使用即时通讯工具。发送会议通知后一定要确认参会者都收到会议通知。对于特别重要的参会人员，可以在会议通知发送之后，再通过电话进行会议送到确认。

会中做好主持和控制

会议开始之后，会议主持人可以根据如下的会议过程主持会议： 1、宣布会议的主题和目的

2、根据会议议程提出议题，然后征求与会者的意见 3、给予每个人阐述观点的机会

4、针对争论的问题展开全面的讨论，以便把会议引向深入 5、针对不同见解加以概况澄清，分析造成分歧的因素，以便达成共识或做出决策

6、偏离议题或纠缠于不必要细节时，及时引导回会议主题 7、遵守预定时间，不要拖延

8、会议结束时，对已取得结果进行概况

9、将有必要进一步讨论的问题纳入下次会议，确定下次会议议题和时间。

以上会议过程可以根据实际的需要进行删减。

在会议过程中，会议主持人人需要控制好会议节奏，会议决策者需要及时对争论问题给出结论。同时为了让会议变得更有效率，我们需要提醒与会人员发言尽量精简，必要的时候可以放一个闹钟来辅助

控制会议节奏和发言时间。

会后做好记录和跟踪