学生信息管理系统——文献综述 黄灿

作者 黄灿

（学号50902090003 计算机科学与技术系 09级 升本班 )

摘 要:学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。文章首先对学生管理系统开发的重大意义做了介绍，就学生信息管理系统做了实际调查，就国外研究状况及目前状况和解决方案做了介绍.并对学生管理系统的基本功能做了简单介绍，最后列出了本系统开发的可行性。

关键字：学生信息管理系统、实际调查、目前状况、解决方案、基本功能、可行性

一．引 言

学生信息管理系统(Student Information Management System），是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的管理信息系统（Management Information System）。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。在传统模式下利用人工进行学生信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新,维护等.诸如这些情况,令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟， 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式,来实现学生信息的现代化管理，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情. 二． 实际调查

（一）。国内外现状研究：

计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80-100％的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90％。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%.我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

(二）.目前存在的问题：

传统纸媒介管理的学生信息难于共享汇总，其统计数据正确性也难以考证.存

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量.由于计算机和网络的普及，若建立一个C/S或B/S结构的学生信息管理系统，学生便可以通过网络来选课并且查询自己的有关信息,使得学生信息管理工作系统化，规范化,自动化，大大提高了学校管理学生的效率。

(三）.解决方法

该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下，学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的，该软件设计完成后可用于所有教育单位（包括学校，学院等等）的学生信息的管理. （一)。理论支持

当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则：整体性原则、分作—协调原则、目标优化原则。

1。系统开发的结构化生命周期法。

其基本思想是把整个系统开发过程分成若干个阶段，每个阶段进行若干活动,每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。

采用结构化生命周期法开发管理信息系统时，应遵循的主要原则: （1)用户参与的原则；(2）“先逻辑后物理”的原则；（3）“自顶向下”的原则；（4）工作成果描述(主要指文档）标准化的原则。

其具体开发步骤可分为以下四步:系统规划，系统开发（包括系统分析,系统设计，系统实施），系统的运行及维护，系统评价 。 2.原型法。

其基本思想是在系统开发的初期，尽快构造出系统的原型，使用户能及早地运行这个系统原型，通过使用它、熟悉它，受到启发并取得经验,然后对系统的目标和功能提出更精确、具体的要求，研制人员据此逐渐修改和完善原型，使它满足用户的需求，最后完成系统的开发。该方法大大提高了系统开发效率，弥补了结构化生命周期法开发时间长的缺陷.通常采用原型法需以下四个阶段：1）。明确用户的基本要求，2)。研制系统的原型，3）。使用、评价系统原型，4）。修改和完善原型.

三． 学生管理系统的基本功能介绍

（一）。系统名称:学生成绩管理信息系统 （二）. 开发背景

每个学校都需要在学期末进行期末考试成绩的统计分析工作,而这些工作都必须在考试结束后近一个星期的时间内完成。大量的成绩数据的统计分析工作如果只靠人工来完成，费时费力，还容易出错。随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及，利用计算机进行学生成绩管理势在必行。因此需开发出一个能满足学校进行成绩的录入,统计，查询,报表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速简便的成绩管理信息系统。

（三）.开发目标：

开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的学生成绩管理信息系统.该系统的开发以教务管理人员和任课教师服务为对象，能够提高学校对学生成绩的统计分析效率,减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担，提高学校对学生成绩的规范化管理。

该成绩管理系统能够及时对学生成绩进行收集整理，使学校相关部门及时获取可靠的学生成绩信息,便于管理.

（四) 主要功能：

本系统的功能据其使用者—-----教务处管理人员和任课教师-—-——可分为以下几方面：

1.教务处管理人员登陆后,进入教务人员管理模块，可以进行个人信息查询， 教师住处职称工资情况的查询，学生信息查询，成绩查询以及退出系统等操作。

2.教师登陆教师管理子系统，要能够对学生成绩进行权限范围内的录入、添 加、修改、删除、查询；查询教师信息、更改个人登陆密码、修改个人信息等；

3.可以按班级、按个人进行信息查询； 4.能够自动进行录入错误检查 四。系统目标和开发的可行性 (一).系统目标:

(1)为教务处管理人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本成绩信息， 以作为其进行成绩汇总，分析和考绩和总结评比的依据.

（2)方便各任课教师记录，统计所带班学生成绩，提高工作效率,减轻负担； 总结经验，提高教学质量。

（3)实现快速方便地处理大量成绩数据信息,完成成绩的录入、添加、修改、 删除、统计、查询、排序等处理要求. (4）输出和打印成绩单和各种成绩报表。 (二)。开发的可行性

(1）系统的名称、功能、目标等已如前所述，此地不再重复。 （2）系统环境以及工具：

1. 软件环境:

用户端:Windows2000，Windows2003，Windows XP 服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统 编程软件：VC++6。0 数据库：ACCESS 2。 硬件环境:

有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置,个人电脑(终端）以及联 结起来的网线等,组成信息资源共享的计算机网络,有共享的打印机， 扫描仪等等

3。系统设计原则：

1） 系统运行安全可靠,稳定性好;

2) 系统的可管理性和可维护性好；

3） 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量; 4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询；

5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析. 4。系统可行性分析:

1） 。技术可行性:系统要求在Windows XP上环境运行，后台数据库采用 ACCESS,使用VC++6.0编程。采用ADO方式连接数据库，这些在目前 都是容易实现的.程序将部分需要经常调用的数据存入内存，可提高 程序运行速度．

2).经济可行性：在经济上,用此系统加强了成绩信息管理效率，为教务 人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。

3)。管理的可行性：在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发了 此系统,可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改， 及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统. 5。系统分析结论：

由以上分析得出,本系统可进行开发。 五．结束语

学生管理系统能够提高学校对学生成绩的统计分析效率，减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担，提高学校对学生成绩的规范化管理。学生管理系统能够提高学校对学生成绩的统计分析效率,减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担，提高学校对学生成绩的规范化管理。在现有的软硬件环境下此系统是可行的. 六．参考文献

［1］丁有和、郑阿奇.Visual C++教程.机械工业出版社，2005年3月 [2]沈伟、徐慧。Visual C++数据库技术与实例。人民邮电出版社,2004年8月 ［3］张海藩。软件工程导论.第四版.清华大学出版社,2003年8月