1.给海关的情况说明
我也曾经遇到同样的问题，海关就是海老大，他们说什么就是什么，作为货代是很无奈的
碰到这类问题首先要和报关行沟通，其次再和客户沟通
沟通下来的情况无非有两种
第一，和海关争论HS编码归类的对错
第二，直接听从海关安排，归类海关要求的HS
如果是前者，情况说明无非写品名的材质，用途等等，说明自己归类的原因，提供一系列证件
如果是后者，那就承认自己归类错误，写检讨、申请，什么原因造成的归类错误，语气诚恳，态度端正
2.给海关的要求予以放行的情况说明该怎么写
情况说明
XXX海关：
1
兹有我司一票进口货物，
船名/航次：ANLEXPLORER/037N,
提单号：CPUSNGB400868,
报关号：046972271、046972028,
品名：XXX铜。
在国外装箱过程中，由于装箱人员操作有误，致使实际装箱情况与所提供装箱清单不符。此票XX铜是向韩国供应商采购的，原产地为智利。
以上说明请贵关了解，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！真诚感谢贵关对我司的一贯帮助和支持！
XXXXXX有限公司
2009年4月21日
基本格式是上面：
1.货物情况
2.什么原因致使海关不能按正常流程放行货物。
2
3.不管什么原因，都是我司的错误
4、我司愿承担一切费用及法律责任
5.下不为例
6。感谢的话
7、公司名、签章
3
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