一、定位清晰:人力资源工作≠人力资源部门的工作
很多企业都将人力资源工作归入了综合管理部门或办公室(部门职能通常包括行政、人力资源、法律事务、企业文化、信息化建设等),而财务、采购、工程、营销等都有专设部门。
可见,在企业几大基本职能中,人力资源职能顶多位居二流。
当然,也有些企业将人力资源部门置于一流部门的重要位置,甚至有些企业还嫌“人力资源部”名号不够硬,将之拔高到“人力资本部”、“本体建设部”等,或将“部”升为“中心”,将“经理”升为“总监”。但HR总监或经理切不可忘记“人力资源到底有多重要”这个基本问题。
之所以有些企业领导人和HR总监或经理们在意念中认为人力资源部门很重要,是因为他们往往把人力资源部的部门职能给放大了,例如,人力资源规划本属于董事会的事,却大都交给人力资源部了,所以总是没有规划;人员招聘本该是人力资源部门牵头,用人单位各负其责,但招聘时却成了人力资源部负责;考核制度是公司定的,考核组织部门应该是运营管理部门,而不是人力资源部门,人力资源部门主要是提供考核工具和方法,并根据考核结果计算薪酬。
总之,只要涉及人力资源的事,就认为是人力资源部门的事,这是极大的认识错误。弄清楚人力资源部门的组织属性很重要!
客观地说,企业人力资源部门的组织属性应该是: 保障部门之一(注意,是“之一);
总经理的办事机构之一(《公司法》术语,注意,是“办事机构”); 人力资源规划和制度的执行部门(类似于“组织部”); 承担的是日常工作。
企业的人力资源工作≠人力资源部门的工作!如果认识到了这一点,人力资源部门就能准确定位好自己的职能及职责,HR总监或经理的工作就好开展了,至少成功了三分之一!
二、人力资源工作目的:招到人、留住人、用好人
这个问题看似简单,许多人却未必有正确的认识。例如说企业人力资源工作的目的是增强凝聚力,建立高绩效组织;某人力资源解决方案(工具书)“序言”说,是建立责权利对等、和谐的组织。这些观点看似都对,实则都是“作用”,不是目的。
其实这个问题很简单,只要明确了企业的目的就行了。简言之,经营企业的目的是实现价值最大化(包括投资价值、社会价值等)。所以,企业人力资源工作的目的应是:为实现企业价值最大化提供相适宜的人力资源保障,并实现人力
资源价值最大化。具体地说,人力资源工作的目的就是要招到人、留住人、用好人,使人力成本合理化,人力贡献最大化。
要做到这一点,切记:一流的企业需要一流的人才,一流的人才需要一流的薪酬。
三、招聘5道关:分析、策划、笔试、试用、入职引导
把好招聘关是是人力资源管理工作的基础。但在许多企业,新员工入职后半年内离职的比率可能超过65%,于是又不得不再次启动新一轮的招聘工作。如此循环往复,企业总处于人员不齐整状态。要提高招聘质量应做好以下几个方面的工作:
1.把握好招聘时机
特别是要善于把握招聘的“窗口期”。作为HR经理或者招聘经理一定要做好各类人员流动信息的监测和分析。 2.策划好招聘方案
如果是在某一时期集中、大量招聘,大企业最好是启动一个专项计划,例如“磐石计划”、“引凤计划”等。在设计招聘广告时,建议请企业品牌部门参与,以符合企业品牌宣传要求。 3.一定要增加笔试环节
影响招聘质量的一个重要原因就是重面试、轻笔试。很多企业在招聘员工时会陷入主观感觉的误区,被高学历、耀眼的简历及应聘人员的夸夸其谈所蒙蔽,而无法去准确判断其实际工作能力。或者企业中的每位考官对人才评定标准不一致,各抒己见,难以决断。因行业的不同,对应聘人员的评判尺度也更加不好把握。所以说,仅仅通过面试是几乎不可能准确选定人才的。 4.试用人员多一点
试用不等于正式录用。计划用几个人,就试用几个人,如果其中一人不合适走人了,就会陷入被动。这时也不要太指望再从应聘资料中挖出什么合适的人才来。最好的办法是:如果某个岗位需要一个人,就试用两个;如果需要两个人,就试用三个„„总之,让试用人员多几个有备无患。 5.教导和关怀很重要
新员工入职后,在试用期里,一定要指定专人给予教导和关怀,及时纾困,以使新员工尽快融入企业环境、进入工作状态,并尽快了解到新员工的价值观、能力情况。业内多家标杆企业实行内部导师制,效果都不错。 四、培训策略:颠覆传统培训法,内训远好于外训
在各项人力资源工作中,人力资源部门真正能大有所为的可能主要是培训工作。但为什么培训工作又很难开展呢? 1.颠覆传统培训方法
首先是人力资源部门存在认识问题,总认为培训就意味着花钱(换言之,领导不给钱,培训开展不起来是理所当然的)。这是认识错误。外派培训的确需要花钱,但在外训已沦落到机构或讲师推销的时下,外训的效果早已大打折扣了。 如果是花钱到名校读MBA课程班,建议还是三思而后行(除非想拿一张价值不大的“课程班结业证”)。因为现在的MBA课程班师资几乎到了第三、第四代了。如果是到长江、中欧等商学院读EMBA,确实能领略到大师们的真知灼见,但时间和金钱花费不菲。请注意的是,企业董事长、总经理参加后,往往会觉着与下属们的差距会更大,沟通会更难,所以也要三思而后行。
实践证明,内训效果远好于外训效果,关键是要颠覆传统的培训方法。 2.领导以身作则
重要的是,企业领导人要尽可能地参加内训,这既能促使讲师提高培训质量,又能以身作则地带动整个企业的学习气氛。 3.招聘时甄别学习态度和能力
培训工作如何,关键是要有一个善学的领导班子和一支善学的团队。所以,在招聘时就要甄别应聘人员的学习态度和学习能力。能否切实开展起培训工作来,绝不是资金预算的问题,而是认识问题和能力问题。所谓能力,不是考察HR经理的培训能力,而是检验HR经理的组织能力。 五、绩效管理:构建企业组合式激励体系
无容置疑,薪酬和绩效管理的作用是建立有竞争和激励性的高绩效组织,是人力资源管理的核心。但是,我们也应更清醒地认识到:人力资源管理工作不仅仅是薪酬和绩效管理,薪酬和绩效管理也不仅仅是激励体系的全部!
企业在建立企业激励体系过程中,可以考虑股权或项目股权激励方案、项目奖金方案、薪酬方案、考核方案等组合式激励体系。
很多时候我们发现,之所以有些企业陷入薪酬考核陷阱中而不能自拨,皆是认识境界和知识宽度不够。
六、岗位管理:及时动态调整岗位标准
你的企业有没有岗位管理?
很多人肯定回答“有”,因为几乎每个企业都有“定岗定员标准”和“岗位说明书”。
但“定岗定员标准”和“岗位说明书”又怎能等同于岗位管理呢?又有多少企业把“定岗定员标准”和“岗位说明书”当作摆设呢?
“定岗定员标准”和“岗位说明书”并不是确定后就一成不变的,而是应保持适宜性地动态调整。
更为重要的是,岗位管理针对的不仅是“岗位”本身的管理,而是针对岗位工作标准和绩效的管理。可针对每一个岗位,真正建立起责权利对等的、公正透明的直线通道:
(1)每一个岗位在入职时都要有入职条件,更要有任职保证;
(2)明确岗位职责是什么,工作目标是什么,每条职责对应的工作标准或工作指引是什么,各项工作的绩效考核标准是什么; (3)实现目标需要什么资源、条件和授权; (4)如何监督和约束;
(5)实际工作绩效与个人薪资收入紧密挂钩,而且个人可以很容易地计算出来该奖多少,该罚多少;
(6)如何追溯责任,绩效改进措施是什么。 七、标准化:让新手快速具备从业6年老手的能力
如何让工作6个月的新手快速具备从业6年老手的能力?这个问题几乎困扰着每家企业及其HR总监或经理。
如果补充的新员工在资历和能力上,比不上老员工,就有可能使绩效由90分滑落到50分。如此起起伏伏,显然与“螺旋式提高”的预期背道而驰。 1.实行模板标准化
为了解决这个问题,我们不妨向肯德基寻找答案。据说,在肯德基,通过培训后的新手所制作的炸鸡,与老师傅制作的炸鸡,一般顾客是吃不出区别的。其原因在于:有标准化的培训教程;产品标准化;流程标准化和样品标准化(有严格的操作流程,并按照标准样品制作。
在实际工作中,员工可能依据流程、指引完成了一项工作(所以,流程、指引是必要的),但工作完成情况要看什么?看成果!所谓成果,其实就是日常报送、流转的各类计划、方案、报告、合同等。
模板标准化的作用就像肯德基的样品标准化,或者像练毛笔字的临摹字帖。 2.建立企业知识库
大致算来,开发全过程约需70个左右的成果模板(范本)。如此多的模板必将分散在不同部门和岗位人员手中。建议整体统筹和管理,一旦成果模板库建立起来了,其实就是企业的“知识库”!
有了“知识库”,就能促使有经验、有能力的老手沉淀下其精华(其实也是企业用金钱换来的),就不怕他们离职了;有了“知识库”,就能使新手快速地掌握前人的知识精华,使其站在前任的肩膀上,再加上新手的积极性,就能使绩效由90分上升到92、95分!
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