1、 正常开票
开票前需准备好纸质发票,并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机。 操作步骤:
1) 点击菜单栏上“发票管理”—>“发票填开”,选择开具发票种类,或点击工具栏上
“发票管理”—>发票填开,选择开具发票种类(现酒店发票种类为增值税普通发票),即可进入正数发票开具界面。(确认发票号码与纸质发票号码相同再点击确定)
2) 在填开发票信息之前,需注意价格按钮(单价为(含税)),确认发票号码及开票日
期是否正确。货物名称里根据需求选择住宿费或者会议费,填写单位、数量及单价,当发票内容填写完成后,点击“打印”按钮开具当前发票,再点击打印可打印此张发票。 (点击打印则无法更改发票信息)
发票填开要求: 增值税专用发票:
发票上所有企业信息均需填写完整,正确(客户名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号)。
增值税普通发票:
(1)如对方企业是事业单位、学校、部队,是没有纳税人识别号的,可按照消费者提供的企业全称开具发票。
(2)如消费者要求开具企业全称的发票,根据国家税务局下发的最新文件规定,必需填写对方企业全称及纳税人识别号。 (3)个人需填写个人姓名全称。
(4)如客人当时无法提供纳税人识别号,可在15天内提供纳税人识别号后补开发票。 以上要求必须严格遵守,任何人员不得违规操作,如操作失误,操作员负全责,与企业无关。
2、 发票作废
当月开具的发票可直接在已开发票作废当中进行发票作废,在发票管理中点击“已开发票作废”,点击“查询”按钮, 双击需要作废的发票,点击“作废”按钮,并在纸质发票上书写“作废”二字或在上加盖作废戳。
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