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法律法规和标准规范管理制度

2022-11-11 来源:步旅网
XXXX有限公司 标题 法律法规和标准规范管理制度 文 件 编 号: 版 本 号: 生 效 日 期: 页 码 编 号: AQ-007 2019年01月05日 1/2 1 目的

为规范识别、获取、评审、更新安全生产法律法规与其他要求的管理,为体系的运行提供依据,特制定本制度。

2 范围

适用于本公司识别、获取、评审、更新安全生产法律法规及其他要求并建立台帐。

3 职责

3.1各个职能部门定期识别和获取本部门适用的安全生产法律法规与其他要求; 3.2EHS部负责法律法规及其它要求的汇总;

3.3 EHS部负责安全、环境、职业健康等相关法规的宣传及培训; 3.4 各部门应遵守已确定的法律法规及其它要求。

4 工作程序

4.1获取的途径与频率。

4.1.1国家及地方的法律法规及其它要求和书籍、书刊从环保局、劳动部门、安全监察部门、咨询公司、相关安全环保网站上获取,并与其建立联系,以获取最新的环保和劳动保护资料。 4.1.2至少每年进行一次法律法规及其它要求的获取与更新工作。 4.2登记与识别、适用性确定

4.2.1适用性的确定由EHS部会同相关部门确认,依据为:

a. 与公司的活动、产品、服务相关的。 b. 必须为法律法规的最新内容及版本。

4.2.2经过确定适用于本公司的法律法规及其它要求的,纳入《适用的法律法规清单》,按文件发放要求发放至相关部门,相关法律法规在公司服务器上进行共享。

4.2.3当现行的法律法规、环境和职业健康安全标准和其他要求更新时,应重新确认公司适用的条款,及时更新法律法规一览表。

4.2.4当公司的活动、产品或服务发生变化时,要及时更新法律法规一览表。 4.3法律法规及其它要求的发放与实施、检查与符合性评价

4.3.1对确认适用的法律法规及其它要求,收发工作按《文件与档案管理制度》执行。 4.3.2 各部门严格执行与本部相关的法律、法规。 4.4合规性评价

4.4.1合规性评价由EHS部主持。

4.4.2合规性评价应定期举行,通常每年在管理评审前进行一次,可结合内审后的结果进行,也可根据

XXXX有限公司 标题 法律法规和标准规范管理制度 文 件 编 号: 版 本 号: 生 效 日 期: 页 码 编 号: AQ-007 2019年01月05日 2/2 需要安排。若管理体系有大的改动或者有重大不符合现象,经主要负责人批准,可增加评价的次数或改变评价的时间。

4.4.3根据合规性评价的目的和范围,通常采用会议评价,参加会议人员需签到。

4.4.4EHS部负责完成合规性评价报告的编制(其中包括会议上决定的事项),经主要负责人批准后,将合规性评价报告发放到各相关部门。

4.4.5各部门需根据合规性评价结果的要求,完成本部门相应的工作(包括整改措施的实施)。 4.4.6EHS部负责合规性评价结果落实情况的跟踪验证。

5 相关文件及表单

《适用的法律法规清单》 《法律法规符合性评价表》

6 本制度自下发之日起执行

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