在我以前的文章中,曾经反复提到传统企业进入转型期后,一个明显变化是部门团队化、职位角色化,即便依然称为部门与职位,但其背后的运行逻辑已经完全改变,当我们研究西方一些企业时,通常会发现两类企业运行规则大相径庭,因为这些企业已经做到了部门团队化、职位角色化。
部门团队化表现在部门将采取集成业务管理方式(项目管理),这是所有部门进行机构改革的必然结果,这个还好理解,而职位角色化就会显得难一点,让我尝试用另一种方式解释一下职位角色化,毕竟这一理念由我提出,有必要进一步澄清,职位角色化也可以理解为因人设岗,这里的岗就会成为角色,体现的是人与工作的统一性。
一直以来,因事设岗、人岗匹配成为岗位设置的基本原则,也是人力资源管理的基础内容,这几乎成为共识,但其背后的逻辑鲜有人思考,更不用说质疑其合理性,这与国人的学习方式有关,但也会因此被牢牢的禁锢在这种认知中,成为新组织变革的障碍。
因事设岗、人岗匹配只适合传统企业,我把它称为精英价值形态的组织,职位
是其管理基础,所有的管理机制都建立在职位基础之上,尤其是招聘、绩效、薪酬、培训等人力资源管理机制,以保证传统企业能够高效运行,但这也仅仅适合传统商业环境,一旦进入新商业时代,市场发生巨变后,组织形态将会进化,管理基础也会随之发生演变,因事设岗则变成因人设岗,人岗匹配也变成行为匹配,职位管理基础被角色管理基础取代,所有的管理机制将建立在角色基础之上,而人力资源管理功能也开始通过集成,实现升级。
因人设岗顾名思义,依据人的特质,包括人的专业水平、能力素质、资质经验、价值理念等设计相应的角色,完成业务流程中特定的工作内容,这里的“岗”就是这个角色。当客户需求发生改变时,这个角色的行为需要满足价值创造活动中的基本要求,这就是行为匹配,至于需要完成什么工作内容已经并不重要(这一点是职位与角色的本质区别),重要的是能够胜任这一角色。如果是因人设岗的话,这个岗位一定是动态的,这是角色的基本特征。
因事设岗的重心在于职位,一开始没有“人”的事,职位始终都是第一位的,人岗匹配才开始把“人”放在眼中,要想在一个传统组织中找到一个人,必须通过职位,否则根本找不到这个人,因此这是一种低级管理形式。演变到因人设岗时,“人”才会得到重视,由于这时还无法看到人的内心,只能看到“人”的行为表现,所以才要求行为匹配。有什么样的管理基础就会有什么样的管理系统(详见《人力资源管理演变:揭示组织发展与变革基本规律》一书),因此传统企业只能做到因事设岗,而做不到因人设岗,这也导致与新商业时代的市场环境发生背离,市场变化越快,背离程度越大,只有因人设岗才能解决人力资源管理的问题,但整个组织管理系统也将彻底发生改变。从上面的解释也不难看出,角色管理不仅完全兼容职位管理,而且是一种更高级的表现形式,因此称之为演变,这也是我们为客户提供新组织变革咨询服务的核心内容。
管理基础演变规律
今天的中国企业明显感觉到市场的不确定性越来越明显,很多企业期望于通过定岗、定编、定员、定额、定责、定薪等提高人力资源管理的效能,如果按照因事设岗的原则来定的话,只要这个企业还处于相对开放的市场环境中,什么都定不下来,树欲静而风不止的道理不难理解,如果按照因人设岗的原则来定的话,就能解决很多问题,但这时管理基础已经不再是传统意义上的职位,而是角色,用动态的角色应对变化的市场。
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