档案盒一、
1、 完善安全生产目标考核(目标考核为一年一次,也可做次半年的)
2、 将制定的安全生产目标及安全生产工作计划文件加盖公章
档案盒二、
1、 完善安全专题会议记录(每季度一次)
2、 填写安全生产管理人员台账(自评中有)
3、 安全生产责任制 编制 审核 批准 签字
4、 签订各级安全生产责任书(需复印)
档案盒三、
1、 完善安措费使用计划及使用情况台帐、专项审批表
2、 放入近几月工伤保险发票复印件(人力资源部)
注:安措费提取标准请查阅财企2012年16号文件中的提取比例
档案盒四、
1、 针对有更新的法律法规及时对员工培训,完善培训记录。
2、 安全生产规章制度及操作规程 封面 编制 审核 批准 签字(生产部)
3、 完善规章制度、操作规程等的修订、培训记录。(生产部)
注: 只需打印法律法规清单、具体法律法规内容保留电子版即可。
档案盒五、
1、 安全生产管理人员、操作岗位人员、其他人员(新员工、职业健康)等的教育培训记录,要有培训效果评估。(安全管理人员、特种作业人员有证可不培训)(人力资源部)
2、 培训试卷,让职工作答,保存档案。
档案盒六、
1、 将“三同时”验收资料放入档案盒内。(2009年前建设的就不需要了)
2、 完善特种设备台账、特种作业人员作业证一览表、设备日常维护记录、设备拆除、验收记录。(设备部)
3、 制定设备检维修计划,保存设备检维修记录(设备部)
档案盒七、
1、 根据公司实际情况完善用到的作业证。
2、 根据DB/371922-2011《山东省劳动防护用品配备标准》制定自己工种的劳保配备标准,完善劳保用品管理台账、日常检查记录、危险源档案。(生产部)
3、 完善好供应商(危险品、气瓶)、承包商档案资料,索要相关方资质证明。(营业执照复印件)(供应部、品控部)
4、 根据公司实际情况如有外来施工单位应签订外来施工单位安全协议书。
5、 根据实际情况有变更的完善变更申请及变更验收记录表。
档案盒八、
1、 完善检查记录(公司月检查、车间周检查、班组日检查、季节性、节假日、日常、专业、综合等检查)(生产部)
2、 将检查出的安全隐患问题登记台账。(品控部)
3、 保存隐患治理验收记录。
档案盒九、
1、 根据危险源辨识评价方法辨识出公司的危险源,建立档案。(品控部)
2、 完善对危险源的检查记录。(品控部)
档案盒十、
1、 完善针对职业健康方面的防护用品、防护设施档案。
2、 对存在职业危害作业人员建档管理。
3、 将检测的职业危害源、职业危害因素等资料放入档案盒内,建档管理。并在存在职业危害作业现场设置职业危害告知牌。
4、 完善职业健康教育培训记录及试题。
5、 对职业危害进行申报登记,将申报回执放入档案盒内。
注:车间现场涉及噪声、粉尘、高温等需有资质单位现场检测,网上申报网站:作业场所职业危害因素申报与备案管理系统
档案盒十一、
1、 完善应急演练记录、应急物资设施装备台账。
2、 完善定期对应急队伍人员的培训记录。
3、 按GB29639-2013应急预案编制导则编制应急预案文本,找专家评审后报安监局备案并向安监局索要回执。
档案盒十二
1、 此档案盒根据公司实际情况如有事故发生就完善事故台账、事故处理登记表等资料。
2、 放入事故案例教育培训记录
档案盒十三、
1、 此档案盒放入自评报告。
2、 根据按照标准化建设工作以来针对安全方面工作有哪些进步,完善改进及改进措施记录。
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