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会计证考试辅导:出纳对货币资金的处理实例

2021-06-19 来源:步旅网
某公司出纳员⼩王由于刚参加⼯作不久,对于货币资⾦业务管理和核算的相关规定不甚了解,所以出现⼀些不应有的错误,有两件事情让他印象深刻,⾄今记忆犹新。第⼀件事是在2008年6⽉8⽇和10⽇两天的现⾦业务结束后例⾏的现⾦清查中,分别发现现⾦短缺50元和现⾦溢余20元的情况,对此他经过反复思考也弄不明⽩原因。为了保全⾃⼰的⾯⼦,同时⼜考虑到两次账实不符的⾦额⼜很⼩,他决定采取下列办法进⾏处理:现⾦短缺50元。⾃掏腰包补齐;现⾦溢余20元,暂时收起。第⼆件事是某公司经常对其银⾏存款的实有额⼼中⽆数,甚⾄有时会影响到公司⽇常业务的结算,公司经理因此指派有关⼈员检查⼀下⼩王的⼯作,结果发现,他每次编制银⾏存款余额调节表时,只根据公司银⾏存款⽇记账的余额加或减对账单中企业的未⼈账款项来确定公司银⾏存款的实有数⽽且每次做完此项⼯作以后,⼩王就⽴即将这些未⼊账的款项登记⼊账。  问题:

   1.⼩王对上述两项业务的处理是否正确?为什么?  2.你能给出正确答案吗?  案例分析:

  该公司出纳员⼩王对其在2008年6⽉8⽇和10⽇两天的现⾦清查结果的处理⽅法都是错误的。他的处理⽅法的直接后果可能会掩盖公司在现⾦管理与核算中存在的诸多问题,有时可能会是重⼤的经济问题。因此,凡是出现账实不符的情况时,必须按照有关的会计规定进⾏处理。按照规定,对于现⾦清查中发现的账实不符,即现⾦溢缺情况,⾸先应通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科⽬进⾏核算。现⾦清查中发现短缺的现⾦,应按短缺的⾦额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科⽬,贷记“库存现⾦”科⽬;在现⾦清查中发现溢余的现⾦,应按溢余的⾦额,借记“库存现⾦”科⽬,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科⽬,待查明原因后按如下要求进⾏处理:

  ⼀是如为现⾦短缺,属于应由责任⼈赔偿的部分,借记“其他应收款——应收现⾦短缺款”或“库存现⾦”等科⽬,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科⽬;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”科⽬,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科⽬;属于⽆法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费⽤——现⾦短缺”科⽬,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科⽬。

  ⼆是如为现⾦溢余,属于应⽀付给有关⼈员或单位的,应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科⽬,贷记“其他应付款——应付现⾦溢余”科⽬;属于⽆法查明原因的现⾦溢余,经批准后,惜记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科⽬,贷记“营业外收⼈——现⾦溢余”科⽬。

  银⾏存款实有数与企业银⾏存款⽇记账余额或银⾏对账单余额并不总是⼀致,原因⼀般有两个⽅⾯,第⼀存在未达账项,第⼆企业或银⾏双⽅可能存在记账错误。⼩王在确定企业银⾏存款实有数时,只考虑了第⼀个⽅⾯的因素,⽽忽略了第⼆个⽅⾯的因素。如果企业或银⾏没有记账错误的话,⼩王的⽅法可能会确定出银⾏存款的实有数,但如果未达账项确定不全⾯或错误的话,也不会确定出银⾏存款实有数的。银⾏存款实有数的确定⽅法⼀般有三种,第⼀种⽅法是根据错记⾦额和未达账项同时将银⾏存款⽇记账余额和对账单余额调整。

  到银⾏存款实有数;第⼆种⽅法是根据错记⾦额和未达账项,以银⾏存款⽇记账余额为准,将对账单余额调整到银⾏存款⽇记账余额;第三种⽅法是根据错记⾦额和未达账项,以对账单余额为准,将银⾏存款⽇记账余额调整到对账单余额。、另外,⼩王以对账单为依据将企业未⼈账的未达账项记⼈账内也是错误的。这是因为银⾏的对账单并不能作为记账的原始凭证,企业收款或付款必须取得收款或付款的原始凭证才能记账。这是记账的基本要求。

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