搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

作者：吴杜鸣

来源：《办公室业务》2020年第06期

【摘要】在现代城市建设过程中，数字化不动产档案管理利用发展平台能够确保档案管理效率和管理质量有效提升，并为政府相关政策的制定提供科学依据和实证支持。本文分析了数字化不动产档案管理利用发展平台的特点，进一步提出了数字化不动产档案管理利用发展平台的创建策略，旨在搭建高效安全的不动产档案管理利用发展平台。 【关键词】数字化;不动产档案;管理利用

在管理不动产档案过程中，通过科学应用计算机网络系统，借助信息技术、计算机技术和大数据技术，能够确保更为有效地整合、分类不动产档案信息，并对其进行更为有效的储存保管、便捷利用和科学管理，更好地满足现代城市建设需求。 一、数字化不动产档案管理利用发展平台的特点

（一）利用网络系统管理不动产。随着现代信息技术的高度普及，科学应用现代网络系统管理不动产档案是数字化不动产档案管理利用发展平台的一个重要特征，相对于传统档案管理而言，该技术的科学应用不仅能够实现工作效率的有效提升，同时还可以对其准确性进行更高程度的保障，避免由于人为失误导致出现管理问题，与此同时，还可以实现人力资源的有效节约，使相关人员工作负担大大减轻，进一步提升工作效率。

（二）利用数字化存储档案信息。在具体应用数字化技术进行不动产档案管理工作过程中，如果想在信息数据库内有效存储不动产档案信息，需要科学应用信息化储存技术。该技术不仅具有较高的工作效率，同时还可以确保在数据库内的档案信息具有更高的安全性。与此同时，该技术还可以确保档案信息储存具有多种形式，打破了我国传统档案管理工作中信息储存方式所具有的局限性，不仅能够进行文字档案信息的有效存储，同时还可以进一步存储视频、图片以及声音等多种形式的档案信息。

（三）利用计算机搜索档案信息。相对于我国传统信息档案保管而言，科学应用该平台能够使用户直接利用计算机系统搜索和调用档案信息，只需在平台上输入档案编号或关键词等，便可以获取所需的档案信息。基于此，科学应用数字化技术管理利用不动产档案，不仅能够实现信息管理效率的有效提升，同时还可以确保相关用户更为便捷地查询与调用档案信息。 二、数字化不动产档案管理利用发展平台创建策略

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（一）强化档案管理意识。在对不动产档案信息构建管理利用发展平台时，确保管理人员具有更高的档案管理意识是其相关工作开展的重要基础，只有管理人员具有较高档案管理意识，才可以确保相关人员在归纳档案和整理资料过程中具有更高的规范性，使其档案管理工作更大程度地实现数字化建设，更好地保障城市建设。档案管理人员必须明确认识到数字化是未来不动产档案管理工作发展的必然趋势，从而确保自身具有更高的档案管理意识，确保在城市化建设过程中，档案管理工作能够快速为其提供必要的准确的参考信息。

（二）构建档案信息数据库。在管理不动产档案过程中，数字化管理利用发展平台通常具有大量以电子数据形式存在的不动产档案，如果想高效管理数量庞大种类繁多的档案信息，就必须针对不动产档案的多样性和复杂性科学构建信息数据库，对相关档案信息进行更为安全的存储，保证城市建设管理相关工作人员能够对档案信息进行更为高效的搜索与调用，进而使城市化建设具有更高的工作效率。在具体进行数据库建设过程中，需要确保数据库不仅能够对相关档案信息进行有效存储，同时还可以详细分类和有效处理不动产档案信息。在完成信息数据库建设之后，要设置专业运维工作人员对计算机系统进行科学管理和维护，须有单独部门对信息数据库定期进行维修作业，确保档案信息安全。

（三）强化档案信息整合。在具体管理不动产档案过程中，首先需要确保档案管理工作具有更高的信息化水平，不动产档案管理实现大数据化是现代科技发展的必然趋势。在不动产档案具体实现数字化过程中，相关行业和部门工作人员必须携手互助，仅仅依靠部分人员的力量无法实现高效性和有序性。数字化系统必须能够紧跟经济社会发展速度，高度重视信息化技术，有效融合实施和宣传工作，使不动产档案管理实现更高程度的数字化。

（四）设置档案管理指标。企业在实现技术改革之前必须科学明确工作指标，相关工作人员在开展具体工作过程中，必须科学制定工作计划。政府部门需要出台相关制度，确保新兴企业档案工作的发展。在制订数字化管理不动产档案方案时，需重视各部门的配合与矛盾解决，部门领导人员必须对其进行科学评价，确保其可行，严格监督各项工作的进行。

（五）设置信息查询系统。在城市发展过程中，通常存在大量的不动产信息，导致人工检索具有较大工作难度，因此，需要科学构建查询系统，对不动产信息进行动态管理，确保及时更新相关数据，进而使其相关人员能够动态查询所需信息。

（六）加强档案信息保密。在具体管理不动产档案过程中，数字化涉及企业日常工作的各个方面，各部门有效配合具有极其重要的现实意义，其中任意一个系统出现漏洞或问题，都会对信息化整合造成很大的经济损失。数字化实现过程中要注重涉密信息的保密工作，杜绝失泄密安全隐患。 三、结束语

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总而言之，建立数字化不动产档案管理利用发展平台是提升不動产档案管理和利用效率的必然趋势，通过强化档案管理意识、构建档案信息数据库、强化档案信息整合、设置档案管理指标、构建档案信息查询系统、加强档案信息保密等，能够确保在管理和利用不动产档案过程中科学构建数字化发展平台，使其更好地满足现代城市发展需求。 【参考文献】

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[2]卢道锦.信息化背景下的不动产登记档案管理探究[J].办公室业务，301（20）：

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