合同管理职责

第一章 合同管理领导小组职责

1、 宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章. 2、 制定公司合同管理实施办法，建立各项合同管理制度.

3、 参与公司重大合同的论证、起草、谈判、审批和签订工作，监督检查合同和

履约情况.

4、 主持并处理发生合同纠纷时的一切相关事宜. 5、 督促检查公司合同管理培训执行情况。

第二章 合同管理部门职责

6、 公司合同管理部门设在总经办,负责公司合同管理日常工作。

7、 统一管理公司各部门对外签订的各种合同，对合同进行分类、归档、保管及

合同台账的设立、统计、上报等基础管理工作。

8、 负责计划、制定、组织公司合同管理相关人员对相关法律、法规的学习. 9、 根据各项法律、法规及公司合同管理制度的规定，制定合同管理实施细则,

采取切实措施，搞好合同管理工作。

10、统一管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度.

11、负责审查签订合同的合法性、完整性和可行性,报公司合同管理领导小组审

批,办理申报手续,提出初步意见.

12、检查合同履行情况,对履行过程中出现的问题协助其他部门提出解决措施. 13、与工商行政管理机关和上级有关部门取得联系，及时反映合同管理的情况。 14、协助公司对合同发生纠纷的(司法程序）处理. 15、具体制定“守合同重信用”活动的方案，并组织实施.

第三章 合同管理人员职责

16、负责协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同。 17、审查合同，防止出现不合法、不完善的合同。 18、协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷. 19、负责合同台帐，档案的建立及合同文本的管理. 20、负责合同的盖章、扫描、录入、归档和及时移送。

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21、负责备货单、升级更换设备单的审核，确保与合同一致、与产品型号表相符. 22、确保定制功能单准确地下给研发部.

23、负责将变更通知单补齐备货单号等信息下给服务部。 24、负责对服务部返回已完结的备货单进行记录。 25、负责及时并准确地下发货通知单，留存回执。 26、负责及时并准确地下发货确认单，留存回执. 27、负责及时并准确地下工程派工单，留存回执。

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