关于规范学生违纪处分材料的通知

关于规范学生违纪处分材料的通知

各系：

为了做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：

一、 处分流程

1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”在指定的时间上交。

2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告明学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。

3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告 、检讨书、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单要求逐级办理。

4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。

5、文件印发后，须在五天内提供一份给相关学生签领，如学生拒绝签领，应按照《广州城建职业学院学生违纪处分条例（2008年9月修订）》、《广州城建职业学院社区学生违规处分规定（2008年9月修订）》第十二条、第十三条、第十四条等规定处理。学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案，被留校察看处分者则不能获得学位等等。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。

二、 材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、 文件格式

1、第一部分：学生姓名，性别，系别专业班级；

2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；

3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、辅导员教育工作的简要情况及事发后学生的态度。

4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。

四、 范文说明

×××（姓名），男/女，×××系×××专业××××班学生；

（第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（广州城建学[200×] ××号）】。

（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。

（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于留宿或滞留外人的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）

×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。

（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有

无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）

年 月 日