EXCEL部分

(2006-12-10 18:21:14) 转载

分类： 办公自动化中级教案 EXCEL部分 第一节 EXCEL 基础知识 1.1 EXCEL的启动和关闭 三种方法：①桌面的快捷方式

②“开始”菜单—→“程序”

③“开始”菜单—→“运行”（EXCEL） 1.2 窗口界面的组成 ① 名称栏 ② 公式编辑 ③ 单元格编辑栏

④ 列标（A.B.C„„）：共256列 ⑤ 行号 (1.2.3„„)：共2562行 所以共有2563个单元格

⑥ 单元格区域：命名方法：列标+行号 ⑦ 全选按钮

⑧ 工作表标签栏，最多可以有255个工作表 ⑨ 工作表标签滚动按钮

1.3 鼠标在EXCEL中的形状定义 单元格选择状态

单元格的编辑状态（在有文字的单元格上双击）。 单元格移动状态（指向单元格的边框）。 单元格复制状态（加CTRL拖动）

单元格填充柄状态（指向单元格右下角，具有复制公式、格式等的功能） 1.4 单元格、工作表、工作簿三者之间的关系 字 页 书

一个工作表可以有2563个单元格，一个工作簿可以有255个工作表 单元格<工作表<工作簿 1.5 选区的表示方法

① A1:C8（A. 鼠标拖动 B. 先选中A1，然后按住Shift，再选中C8） ② 选中一行、多行（连续：Shift 不连续：Ctrl） ③ 选中一列、多列（同上）

④ 全选：(CTRL+A或单击全选按钮)

⑤ 从当前单元格到表格右：CTRL+SHIFT+→ ⑥ 从当前单元格到表格末：CTRL+SHIFT+↓ ⑦ 从当前单元格到表末尾：CTRL+SHIFT+END 1.6 在EXCEL单元格中输入内容 1.7 设置单元格格式

步骤：① 选择相应的单元格

② 方法一：在选区上右击—→执行“设置单元格格式”命令 方法二：双击“格式”菜单—→“单元格” 清除单元格格式的方法：双击“编辑”菜单—→“清除” 特殊格式的输入：① 日期：2002-11-6,2002/11/6 ② 时间：14:50，14时50分

③ 大于15位的数字（如：身份证号码）：先输入单引号（在英文状态下），再输入数字

④ 输入分数：1/4：先输零，再输空格，再输1/4

输入带分数：5又1/6：先输5,再输空格，再输1/6 ⑤ 同时在多个单元格中输入相同的数据：先选中区域，输入后按CTRL+回车键 序列的输入： （1） “编辑”菜单—→“填充”—→“序列” 等差、等比序列、日期

（2）填充柄：指针移到单元格的右下角，变成填充柄，能够复制公式、格式、数据（左键、右键） 1.8 设置行高、列宽 步骤：

① 选择相应的行或列

② 在选区上右击执行行高或列宽命令 注：自动行高、自动列宽

* 选中后单击格式菜单----自动调整行高和列宽 * 双击列标之间 1.9 表格自动套用格式 1.10 条件格式命令 先选中再设置

例：>=90的单元格用红色表示，否则用蓝色表示 1.11 工作簿、工作表的操作

新建工作簿：工具栏的新建按钮/文件----新建 插入工作表：插入---工作表/右击工作表标签 工作表的重命名：双击表标签/右击表标签 工作表的删除：在标签上右击 作业：

打开表格1

1、将标题成绩表改为高一（三）成绩表，并使标题行占两行合并居中，垂直居中，从A1到I1设为红楷体16号倾斜文字。 2、 将字段名的格式设为蓝黑体字体居中显示。 3、 将正表的数据区加上蓝色双线，内线为红单线。 4、 A3到I3填充底纹为青色，其它行为黄色。 5、 将所有成绩取人民币符号，三位小数。

6、将工作表名称改为“成绩”，再插入一个工作表，取名为“一月份”。 7、将表格7中各门功课大于等于90分、小于60分的分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。

第二节 数据管理

2.1 使用表达式计算数据

(1) 表达式的组成： =、运算对象、运算符号

运算对象：指被计算的数据地址

运算符号：+、-、*、/、 ^ 、（、）、>、< (2) EXCEL中计算的一般步骤： a) 确定计算结果的位置

b) 输入=号进入计算（任何计算都必须以=开头） c) 选择运算对象，输入运算符号 d) 最后按回车键确认

例： 打开表格1，计算H4=C4+D4+E4+F4+G4 例： 在一单元格中运算88*99+(5-3)*34 (3) 单元格的地址表示方法

绝对地址： $A$1 地址固定不变 相对地址： A1 地址可变动

混合地址： $A1：列绝对 A$1：行绝对 2.2 使用函数计算数据 (1) 函数的组成

例： =SUM（A1:C8） (括号里是参数) 函数名称 参数

注：若有多个参数，之间用英文逗号隔开，文本参数必须加双引号 (2) 函数的计算过程（方法有三种） A. 手工输入 a) 确定最终结果位置 b) 输入=号进入计算 c) 输入函数及计算范围 d) 最后确定

B. 插入函数按钮fx

C. 单击公式编辑器左侧的下拉列表 2.3 常用的函数

几个常用的函数： A:：求和函数：SUM =SUM(范围)

例：打开表格1，算出总分 B:：求平均函数： AVERAGE

打开表格1，算出平均分 C:：求最大值： MAX

例： 打开表格1计算所有课程的最高分，结果放在相应的下方 D:：求最小值： MIN

E:：记数函数：统计所选范围中数字单元格的数目 COUNT 格式：=COUNT(计算范围)

统计表格1中数字个数 F:：条件统计函数： COUNTIF

格式：=COUNTIF( C4:G4,”>90” )

例：打开表格1，统计学生成绩>90分的门数。 G:：条件判断函数：IF

格式：= IF( H4>=375, ”录取”, ”不录取” ) 判断条件 条件为真的结果 条件为假的结果

例：打开表格1，在J3单元格添上字段名：录取否，若总分>=350分的录取，否则不录取。

H:：条件求和函数：SUMIF

格式：= SUMIF(条件范围，条件，求和结果的范围) 例：求表格8中男同志奖金总和和女同志奖金总和 2.4 对数据进行排序 (1) 排序的方法 递增：由小到大 递减：由大到小

(2) 排序的依据 拼音/笔画

字段名的类型：文本、数值 (3) 步骤：

将光标定位在表格中，执行数据菜单----排序 例：对表格8按男前女后排序（拼音、笔画） 对奖牌表按金、银、铜递减顺序排列 (4) 自定义序列排序:

例：打开苏州考试下Excelf1.xls 中人事简况工作表，按技术科、一车间、三车间、二车间排序。 2.5 数据筛选

定义：将数据表按一定的条件隐藏不符合条件的行 （1） 自动筛选

例：将表格8中男员工的记录产生在男员工工作表中

例：将性别为男并且工资在700—900之间的记录放在一张新工作表中，取名为工资表

例：显示姓名第一个记录为“张”的记录 （2） 高级筛选

例：打开表格8，将工资在750以上或补贴在140以下的记录放在新工作表中，取名为“新表”

例：打开表格7，将7门功课中只要有一门不及格的筛选出来。 步骤：

* 将字段行复制，并在相应字段下输入条件（并且关系输在同一行，或 者关系输在不同行）

* 将当前单元格定在数据表格中，执行“数据”菜单—→“筛选”—→“高级筛选”

对话框：数据区域

条件区域 作业：

（1） 打开表格7完成以下题目： 1） 计算出各学生的成绩总分、平均分

2） 计算出各课程的平均分，结果放在相应的下方 （2） 打开表格8完成以下题目：

1） 在H 列增加字段名“实得工资”，按此表达式计算实得工资=工资+奖金+补贴-扣款 2）在I列增加字段名“合同否”，工资在1000元以上的，此员工为“合同工”，否则为“临时工” 3）统计出奖金在200元以上的人的个数放在E23单元格，并将工作表改名为“工资单”

4） 将实得工资在600元以上的用红色显示

5）将工资在800元以上的或者奖金在200元以上的筛选出来并将结果放在工作表sheet3中

6） 将正表的数据部分用蓝色双线边框，内线为红单线 7） 标题用红色楷体字16号，并跨列居中从A列到H列

第三节 数据管理和图表分析 3.1 分类汇总

功能：对已排序的表格根据排序的字段进行分类汇总出某些字段的总和、平均、最大值

步骤：

* 对表格按分类字段进行排序

* 执行数据菜单下的分类汇总命令 * 进行对话框设置

分类字段=排序字段 汇总方式

汇总项（可以多个） 附加条件设置

例：打开表格11，求出不同车间的工资和奖金最大值，并放在最上方 3.2 数据透视表

求出不同车间、不同职称的工资和奖金总和，要求以车间为页，性别为列、职称为行

3.3 工作表的管理

（1）工作表插入/删除（前面已讲） （2）工作表的重命名（前面已讲） （3）工作表的移动和复制

在同一个工作簿（CTRL键拖）

在不同文件之间，前提是必须将这些文件全部打开 （4）工作表的隐藏和取消隐藏 （5）工作表实施保护

打开该表，双击“工具”菜单保护—→“保护工作表”

（6）设置工作表背景

格式—→工作表—→背景 3.4 工作簿的管理 （1）工作簿保护

工具---保护---结构/窗口 （2）为工作簿设置打开和修改密码 （3）为文件设置密码

文件----另存为---工具---选项 输入打开/修改密码 3.5 在表格中查找和替换 3.6 图表的应用

在EXCEL中能将现有的数据转换为图表。 （1） 创建图表的过程

A) 选择数据清单中的任一单元格

B) 单击图表向导按钮，确定图表类型和子类型 C) 设置图表选项

D) 确定图表位置，可以形成独立的工作表或放在原工作表里面 （2） 修改图表

原则：要修改哪就在所在的区域上右击执行相关命令 * 图表类型 * 图表选项 * 图表的位置

3.7 数据表的打印和页面设置 (1) 设置表格的页眉/页脚

视图菜单----页眉/页脚 (2) 页面设置

页边距/纸张大小 表格的缩放 是否需要网格线 作业：

1) 打开表格8汇总出不同性别的平均工资情况

2) 打开表格7用图表分析出学号在前七位的学生各门功课的状况，要求：系列产生在列，图表标题为：“成绩表”，纵坐标的刻度为15