科研项目结题财务验收
1纵向科研项目结题财务验收
1.1为什么项目必须一次通过财务验收?
中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发【2016】50号)规定:项目完成任务目标并通过验收后,结余资金按规定留归项目承担单位使用,在2年内由项目承担单位统筹安排用于科研活动的直接支出;2年后未使用完的,按规定收回。
中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》(财科教〔2017〕6号)规定:对于完成任务目标并一次性通过验收的项目,验收结论确定的结余资金全部留归项目承担单位使用,由其统筹用于本单位科研活动的直接支出。2年后(自验收结论下达后次年的1月1日起计算)结余资金未用完的,按规定原渠道收回。未一次性通过验收的项目,结余资金按规定原渠道收回。
项目未一次性通过验收会影响项目负责人以后申报项目。
1.2财务验收注意事项
(1)每次报销后及时核对项目明细账,确保业务科目符合预算(如能源动力费是否误入到差旅费等)。
(2)结题前3个月,项目负责人应当全面清理项目经费收支和应收应付等往来账款,
掌握各项开支预算执行情况,应收及暂付款应在结题验收前完成报销或归还等结算手续。
(3)对预算不足的科目,可以申请调整预算(材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费和其他支出等科目可以调增或调减;差旅费、会议费和国际合作交流费可以互相调剂;设备费、差旅费/会议费/国际合作交流费、劳务费和专家咨询费只能调减)。
设备费超预算进行适当调账(调入研究相关且发生的业务或相关的横向项目或横向项目结余经费),临结题前不得突击调整预算或频繁大比例调账。劳务费和专家咨询费等人员经费超预算部分原则上退回原项目。
(4)及时结算已发生的各项业务,以免临近结题突击结算或外拨,造成后期支出比例过大,疑似突击花钱。
(5)及时办理设备验收手续,不能结题验收时还有已付款未到货设备。
(6)提供的报表中各项支出数为财务系统实际支出数,不能包含在报表中的开支有:只办理借款转出还未冲销的开支、办理预约报销后还处于冻结状态的业务经费及主管部门规定的项目结题日以后的。
(7)对外申报报表所填数据必须与学校账务系统相符,不得按预算数编制虚假决算数。
(8)需要对预算调整和重大事项的变更作出合理的解释。
(9)对结余资金的后续安排给出说明,并尽可能及时完整地提供后续支出证据。
(10)课题验收后如需整改的,及时按整改要求整改并提供补充材料。
(11)项目任务书(合同)、购销合同、结题报告及决算报表等档案资料要归档保管,特殊情况要记录在案,以备检查。
1.3哪些行为不能通过财务验收? (1)编报虚假预算,套取国家财政资金;
(2)未对专项经费和自筹经费分别进行单独核算;
(3)截流、挤占、挪用专项经费;
(4)违反规定转拨、转移专项经费;
(5)提供虚假财务会计资料;
(6)未按规定执行和调整预算
(7)虚假承诺、自筹经费不到位;
(8)资金管理方面存在问题拒不整改;
(9)其他违反财经纪律的行为。
1.4结题验收后的经费怎么办?
项目顺利结题验收后,项目负责人需要根据科研需要编制结余经费预算(在科研院网页下载纵向科研项目结余经费预算表填制),预算经财务部和科研院审核通过后,项目负责人便可按预算使用结余经费账户经费。结余经费使用时间为2年(从结题次年的1月1日开始计算),2年后仍有结余的,按项目主管部门规定上缴。
2横向科研项目结题结账
2.1横向项目结题按科研院要求到科研院办理,不需到财务部审核经费执行情况;
2.2横向项目结题后,由科研院通知财务部办理结账,结余经费用于科研活动的支出,不需编制预算,最多可领取80%的绩效支出。
初夏早上六点,清亮透明的月儿还躲藏在云朵里,不忍离去,校园内行人稀少,我骑着单车,晃晃悠悠的耷拉着星松的睡眼。校园内景色如常,照样是绿意盈盈,枝繁叶茂,鸟儿歌唱。经过西区公园,看那碧绿的草地,飞翔中的亭子,便想起十七那年,在这里寻找春天的日子。本想就此停车再感受一遍,可惜心中记挂北区的荷塘。回想起冬日清理完荷塘的枯枝败叶,一片萧条的景色:湖水变成墨绿色,没有鱼儿游动,四处不见了鸟儿的踪影,只有莲藕躺在湖底沉沉睡去。清洁大叔撑着竹竿,乘一叶扁舟,把一片片黑色腐烂
的枯叶残枝挑上船。几个小孩用长长的铁钩把莲蓬勾上岸,取下里头成熟的莲子。
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