工程项目管理系统的设计与实现方法探析

■景地产嚼刊　管理观察　２０１４年６月刊・３　３　１・　工程项目管理系统的设计与实现方法探析　１．熊建华２．李长城　７１００３８　７１００３８　就要进一步细化需求，然后做设计。数据库　设计完成后，可以通过设计的类图创建数　据表并组织表之间的关联关系。在数据大　小的设计上，一般将长度设置的比需求长　点，以应对需求的变化。　一中核西北建设集团有限公司　陕西西安西安中核蓝天铀业有限公司　陕西西安【摘要】现今的工程项目所涉及的资　料繁多，而且工程的工序也比以前要增添　了不少。为了能够更好地去管理这些工程　项目，在现在信息化革命唱响的时期，利用　计算机技术来帮助人们提高工程项目管理　维度的信息，对项目流程也不能很好的把　控。进入２０００年来，项目管理软件的研发出　现了滞缓现象。究其原因是多方面的，既有　市场因素又有技术因素，既有外部环境的　影响又有自身条件的制约，如用户需求的　的效率，是未来工程项目管理发展的必然　趋势。　【关键词】工程项目；管理模式；系统　设计　现在的工程企业都很庞大，要想管理　好这么多人，而且还要掌握住工程项目管　理中一些信息，并对之进行科学地分类处　理，必须得借助于计算机的强大数据处理　功能。我们常常能够在生活之中碰见这样　的困扰，总是因为信息掌握的不全而致使　自己的陷入一种瞎忙活的境地。对工程项　目管理系统的设计以及完善，正是为了能　够让有关的主管人员可以更好地去掌握管　理中的一些有效信息，提升他们的工作效　益，进而带动整个企业的工作效益。　１．工程项目管理系统的设计现状　１．１工程项目管理系统的设计意义　建筑企业要在激烈的市场竞争中保持　长久的发展和优势，就必须不断地进行科　研开发和技术改造，以期达到业务创新、市　场创新、管理创新、高效率的项目管理能力　已经成为建筑企业必须长期重视的课题，　也是建筑企业的关键能力之一。目前所采　用的管理方式是传统的纸质资料保存方　式。采用传统方式进行管理时，不光资料难　于保存，而且在使用时，需要耗费大量人力　物力，造成资源的浪费。项目管理系统，能　统一收集、加工处理信息，帮助解决各级管　理人员的信息问题，并以标准化的方式做　好信息处理工作；它及时、准确地提供给企　业内部各部门及监理公司所需要的信息，　将企业的多项目信息资源统一管理，并能　实现快速查询，以加强对项目实施中的质　量控制，对人力资源和物力资源实施合理　的调控和节约。并且随着市场的规范化和　项目投资的多元化，项目复杂度不断增大，　为了保证项目质量，更方便了解项目情况，　需要对项目信息统一呈现，并进行严密规　划和监控，这就需要使用现代化的管理模　式，做到“全面计划、严格实施、即时反馈、　严密跟踪”。　１．２工程项目管理系统的设计现状　早期的工程项目管理主要通过文档的　形式，人为整理和管理项目资料和执行项　目流程，这使得工程项目管理比较混乱随　意，而且大量的文档给管理带来诸多不便，　数据统计和综合比较都很麻烦，浪费了大　量人力物力，却没达到很好的效果。？随着　数据库技术的发展，更多的公司愿意将数　据存储在数据库中并通过软件进行管理和　操控，这样可以减少工作量，但是仅仅对数　据的存储管理还是不能良好的控制项目各　变化频繁、网络技术、数据库技术、通讯技　２．３系统模块的实现　术的进步等。长期以来的项目管理水平的　项目管理功能包括如下设置：项目属　低下，导致在工程实施过程中资金、人力、　性。项目属性囊括了与项目相关的所有细　质量、进度等方面的严重失控，不仅造成各　节信息。用户可以通过项目工作区或者公　种资源极大的浪费，而且使项目风险增大、　司工作区对项目属性进行访问。项目权限　工期延后。　设置。对项目相关属性和信息进行权限管　１．３工程项目管理系统的功能介绍　理。明确什么身份可以访问或操作什么项　文档管理：使用户能够管理项目的所　目信息。项目概要。项目摘要显示在一个特　有类型的文档，包括普通文档，设计图纸以　定的时间内，对项目的一个　决照”式的小　及其他所有在项目生命周期内的提交物。　结。项目经理或管理员建立项目定期汇总，　公司管理：使用户能够管理本公司的信息，　以获得该项目的当前状态。这些摘要会被　同时也能查询和维护所有和公司项目相关　提交到给经理或者主管，他们可以通过这　的其他公司的信息以及过往的历史记录。　些数据来从项目层面或者公司层面进行项　项目综合管理：使用户能够管理项目的所　目分析。项目概要集合。在一个项目摘要集　有关键方面，包括设计，人力资源，进度，会　合中，所有项目会按照一定的分类集合到　议和项目状态等。业务流程管理，通过一个　一起，并且提供各自的概要。所有的项目只　技术平台，紧密集成所有与工程项目管理　保留最新的概要，项目概要集合只能通过　系统相关的所有应用，使整个企业能使用　公司工作区进行访问。　一致的业务流程。商业智能通过主要绩效　２．４功能模块的实现　指标，仪表盘和项目报告，提供项目和设施　系统功能的模块的实现需要考虑到很　的整个综合信息给高级管理人员和中层管　多的设计功能，需要大量的文字来进行叙　理人员。以上是工程项目管理的一些主要　述，在这里只是挑出其中几个小部分来进　内容，但是如果从使用者的身份来看，不同　行详细介绍。　个身份管理功能应该也是不一样的。这就　文档管理子系统：文档任务以邮件方　需要系统设计时进行注意分辨。建筑工程　式提交给任务责任人。收到后，任务责任人　项目管理系统的参与者：部门经理、项目经　确定文档属性。若置“忽略”，系统自动发邮　理、数据库管理员和普通员工。将公司所有　件通知该发件人，表示责任人收到；若置　员工大致分为这四种参与者类型，每种参　“归档”，系统自动发送邮件通知该组成员；　与者的具体业务不相同，他们的权限也不　若置“节点报告”，系统自动发邮件通知该　相同。　组成员和订阅者。若置“报告”，自动发邮件　２．工程项目管理系统的具体实现　通知上层任务责任人，并要求显示任务状　２．１用户界面的实现　态为“完成”。当子任务只有一个人负责，没　界面设计时必须考虑软件使用者的体　有参与者时，负责人可以直接提交文档，默　力和脑力，人类的短期记忆很有限，而且很　认文档属性为“归档”，同时，可以选择“节　容易出错，尤其是需要处理信息太多或压　点报告”或“结案报告”系统在收到邮件时　力太大的时候。设计用户界面的时候要综　先判断收件人的角色，若是任务责任人，按　合考虑这些因素。界面设计的一般性原则　上述动作操作，其余，不做动作。权限管理　有以下几点：用户熟悉：界面所采用的术语　的设计：项目管理系统的权限包括：浏览、　和概念应该是来自于用户的经验，这些用　审批、丢弃、回收、立项、投递、查看文档、组　户是将要使用系统最多的人。一致性：界面　员管理、组员权限管理、部门管理、角色管　应该是一致的，即尽可能让相似的操作具　理和ｌｅａｄｅｒ权限。　有相同的操作方式。意外最小化：永远不要　３．结语　让用户对系统的行为感到吃惊。用户指南：　计算机对于数据处理的魅力，每位使　在错误发生时，界面应提供有意义的反馈，　用过计算机的人都能够切身感受到。设计　并有上下文感知能力的用户帮助文档。用　好一个合格的工程项目管理系统，是为以　户差异性：界面应该为不同类型用户提供　后工程项目管理的高效打基础。　合适的交互功能。　参考文献　２．２数据库的实现　［Ｉ】彭光．基于ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ的中小型软　数据库设计是信息管理系统设计中的　件企业项目管理系统的设计与实现［Ｄ】，成　最重要的部分，数据库设计的好坏不仅直　都，电子科技大学，２０１　０，１－２　接关系到系统数据读取的速度及服务器系　［２】ｌ黄树标著．提高工程项目管理水平　统资源的利用率，而且还关系到系统数据　促进工程承包健康发展【Ｊ】，武汉，铁道勘测　库的安全性是否达到需求。要设计数据库　与设计，２００ｊ，５－６