市场部的职能和建设对一个企业的发展起着十分重要的作用,市场的开发和创新直接影响着一个企业的利益关系,作为一个企业的职能部门,既要深入市场,研究企业发展优劣并进行推广策划,还要协助一线员工完成基本任务。更重要的是针对企业发展趋势,及时制定方案促进和保障发展状态。
市场部由组建到迅速开展工作,一年多的时间得到了院领导的大力支持,在全院职工的积极配合下,取得了较大的成绩。
一、取得的成绩
20__年,市场部根椐市场发展态势和市场需求,重点从两个方面着手,一是外围宣传,与各乡镇卫生室、学校、各乡镇民政办、各办事处武装部沟通,并宣传相应政策;二是加强内部服务工作,改进市场回访工作,内外结合,使医院各方面紧跟发展方向。
1.挖掘潜力,开拓市场
1)校院联系,建立互动网络
自20__年我院被仙桃市教育局授予“仙桃市中小学生视力保健防治基地”以来,每年走进学校宣传视力保健知识。20__年,我院与市教育局、市体卫中心建立长期合作关系,20__年10月22日-11月2日,配合教育局对仙桃市6所“防近”试点学校进行了视力普查,后期将与教育局一起做好全市中小学生防近三级监测工作。
2)梦圆大学,改善升学、就业机率
3月,市场部制定“梦圆大学”促学方案,重点推介高考市场开发。前期对参加高考体检的学生进行首轮宣传,对全市14000名高考生发放宣传单20__0份,接受咨询9000人,发送网络医生短信2次,咨询电话1次,。6月,在各高考考点发放宣传DM单15000张,网吧广告营销1次,在全市141家网吧采用弹出式广告进行宣传。共3轮的宣传,力保准分子宣传工作顺利完成。
3)民政医院强强联合,促就“白内障无障碍市”活动方案略见成效
4月起,医院履行“白内障无障碍市”定点医院职责,与市各乡镇民政办共同开展白内障无障碍市活动。前期与17个乡镇、场办民政办、卫生院沟通协调,共同制定了下乡筛查整体筹备工作。赴陈场、郭河、沔城、西流河、沙湖、毛咀筛查眼病患者400人,符合手术条件患者103人,施行手术60人。其它民政办因其他因素未能配合进行筛查,但仍以转诊的方式向我院输送病人200余人。
4)扶贫助残,关爱孤寡老人
9月为起将公益活动打造成仙桃眼科医院发展核心,成为扶贫助残固定态势,专家组对仙桃四家大型福利院开展了“关爱老人,共享光明”的慈善活动,对300位老人进行眼病宣教,并为他们详细地检查了眼晴。
5)全国爱眼,呼吁全民动员6月6日爱眼日,与仙桃职院爱眼协会通过广播,宣传栏和咨询义诊的方式对仙桃职院全体教职工宣传眼视光保分健知识,接受义诊20__余人。
6月6日晚,在仙桃职院举行大型眼保健专题会,职院500余人参加了此次专题讲座,其中包括职院老师和各学生会会长。
6)推介眼视光科技,开展眼镜节日
7月,医院举办第二届眼镜节,通过电视,报纸广告宣传对眼镜节活动进行了一系列的宣传,发放宣传单5000张,通过开展眼镜节的各种宣传形式,普及医学验光,突显专科眼科医院的优势,打造品牌战略体系,增加配镜消费群体。
7)城乡结合
继续推行“病人选择医生,关爱病人下乡活动”的服务模式,让病人通过医院简介、医生、护士简介等宣传资料了解医院,从而选择自已信赖的医护人员进行治疗,3月7月期间,下乡宣传乡镇2次,走访乡镇30次,拜访420个网络医生2次。
同时,7月-10月期间,开发社区义诊模式,对全市15个大型社区和小区进行了义诊,接受3000余人咨询。
城乡结合的宣传方式得到了患者、各同仁及社会人士的好评。此期间通过上述方式来院的患者120余人。
(8)军民合作,开拓征兵市场
10月,针对武装部征兵工作细要,视力限制有所放宽的政策,市场部制定与往年不同方式的宣传手段,做足前期准备工作,与市武装部和主检医生达成协议,为征兵后期工作打好了坚实的基础,圆满完成预期工作计划。20__年入伍青年800余人,来院通过手术矫正视力28人,通过调查,接近10人选择武汉手术。活动至今,至11月止,门诊量达16370人次,20__年(1-12月)14559人,增长22%,配镜人数3693例,耳鼻喉住院35人,准分子166人,全院收治病人1937人次,20__年(1-12月)1029人次,增长105%,转诊病人638人,其中住院338人。
二、存在不足
1.市场部整体工作效率不高,个别员工工作无主动、无积极性,自由散漫。
2.医院服务需进一步强化
3.未充分利用现有客资料,未建立完整的客服体系
4.市场部未建立详细的监督管理机制。5.宣传方式
宣传媒介无非是报纸、电视等。20__年我们也采用了相应的方式对医院人才、技术、优惠活动进行了宣传,但是收获不大。我们采取了其它宣传方法,比如报纸夹页、街头义诊等,也均未取得好的宣传效果。
(一)电视广告
一直以来,电视广告虽然影响力比较大,但是成本却是最高的,而仙桃地方电视台本身收视率不高,导致电视游动字幕广告只有乡镇电视台才能收看,而游动字幕存在流动速度太快,播放次数少的弊端。我们只能采取语音播报的方式滚动播出,宣传效果也不是很理想。
(二)报纸夹页
报纸中间夹宣传广告,是如今流行的小广告创意。超低成本但是有时操作的误差,每天上万份的报纸不能保证每份中间都有广告夹页,导致宣传额度达不到。市场部对上述问题及时调整,采用“踩点”的监督机制,保障每份夹页99%能上报纸。
(三)网络广告
网络是如今最好的交流工具之一,不仅填补了信件和通信速度慢的局限性,更是能开阔视野,获取各种最新的知识和信息。也正这,网络广告费用也相应提高,市场宣传预算也相应提高。
总的来说,上述表达只是不足之处,但也不能完全取缔,根椐深入人的心理,一个企业突然停止某项宣传活动,并淡出人们的视野,会让消费者产生一种很消极的想法和不利的疑问,所以我个人认为,不能放弃但也不能在这些方面加大力度,在完成更好的宣传方式后,用少部分资金来维持这类广告的暴光。
(四)城乡线路公交车内身
线路车车内广告是一种投资小,关注度较高的宣传方式,但是也存在经常被覆盖的机率,需要每期相应的跟踪,随时补贴。
(五)二次开发
二次开发能够通过患者需求,尽量使患者要求得到基本满足,开发更大的潜在市场。
三、建议和计划
市场部20__年工作计划和建议
1.通力开拓“低成本、高效果”广告,加大对车身广告、患者自身广告的力度。比如:公交车扶手、座椅背面小广告等。
2.加大跟踪回访服务。
医院每三个月进行一次患者回访,由于时间过长,有可能导致患者病情延误或对医院印象淡化,我建议每月进行电话回访,并详细记录回访信息和患者要求。如遇到不满意意见,仔细询问后记录。定期交与市场部备案。并对意见进行分析并解决。这样一来节省了回访时间,二来给患者也是一个无形的宣传。
3。各科室每月将工作量交与市场部备档。市场部将对上报的工作量与同期对比后,分析总结,并制定方案按需宣传。
4.制定详细的监督管理机制,确保市场部工作正常有序地进行。
5.建立完整的客服体系和岗位责任制,加强劳动纪律考核制度的落实。
6.加大准分子宣传力度,开拓大客户发展方式。
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