人力资源部实习总结

　　1、组织结构调整

　　为了使公司适应外部环境和内部条件的变化，顺利地成长和发展，20__年初计划对公司组织结构进行重新调整和改革设计。

　　(1) 组织结构诊断

　　组织结构调查：对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查，掌握资料和情况，主要包括工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图等;

　　组织结构分析：通过分析研究，明确现行组织结构存在的问题和缺陷，并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面：内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变(如需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?);哪些是决定企业经营的关键性职能?(明确后应置于组织结构的中心地位)分析各种职能的性质及类别。

　　组织决策分析：主要分析为实现企业目标，组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门?

　　组织关系分析：分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务?

　　通过上述分析，发现问题，为制定和改进组织结构设计方案提供可靠依据。

　　(2) 实施结构变革

　　为保证变革顺利进行，应事先采取如下相应措施：让员工参加组织变革的调查、诊断和计划，使他们充分认识到变革的必要性和责任感;大力推行与组织变革相适应的人员培训计划，使员工掌握新的业务知识和技能，适应变革后的工作岗位;大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才，从组织方面减少变革的阻力。

　　(3) 企业组织结构评价

　　对变革后的组织结构进行分析，考察组织变革的效果和存在的问题，将相关信息反馈给变革实施者，修正变革方案，并为以后的调整和变革做好准备。

　　2、人员编制管理

　　(1) 确定公司及各部门人员编制方案，见附表1;

　　(2) 每月1日制作人员情况分类表，分析同编制之间的差异，报总经理审核;

　　(3) 每月1日受理各部门增编、缩编等申请，拟定人员编制调整方案，报总经理审核。

　　3、部门职责、岗位职责、职务说明书

　　(1) 部门职责修订确定、宣布;

　　(2) 岗位职责修订确定、宣布;

　　(3) 职务说明书起草、修订，发放;

　　(4) 新员工上岗均发放相应职务说明书。

　　4、聘用

　　(1) 聘用文件及时起草、发布;

　　(2) 聘用人员汇总档案制作、更新;

　　(3) 聘用人员试用期考核组织。

　　5、做好员工职业规划工作

　　6、人力资源管理制度体系

　　(1) 现有制度的搜集、整理、修订;

　　(2) 新增制度的起草;

　　(3) 制度汇编、学习培训。

　　(一)日常招聘工作组织实施

　　1、清晰、明确各个岗位用人标准;

　　2、招聘信息发布，招聘渠道的日常维护、刷新，每天登陆刷新至少一次;

　　3、招聘前各项准备工作完成(资料搜集、筛选、整理，应聘人员一览表，人员电话及短信通知，面试相关资料准备，招聘方案，分工安排等);

　　4、招聘现场组织，流程优化和完善(如核实应聘者提供的资料，增加公司介绍及演讲环节、总?

　　5、确定聘用意向，安排体检;

　　6、薪酬确定、合同签订、入职办理;

　　7、上岗情况追踪、落实、记录;

　　8、招聘结果信息汇总统计;

　　9、招聘效果分析，招聘结束后及时评估，积累经验，总结不足，持续改进(9月启动)。