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采购部部门职责

2023-10-17 来源:步旅网

  1、维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。

  2、负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

  3、负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。

  4、负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。

  5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。

  6、负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。

  7、负责采购物资的不合格品退、换工作。

  8、负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。

  9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测;

  10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督;

  11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;

  12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完相关的票据管理工作;

  13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商品进行性价比较,确保商品质量的控制;

  14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;

  15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理采购;

  16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;

  17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;

  18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单;

  19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;

  20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

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