2023除夕活动方案

　　一、整体情况

　　1、活动主题：x5网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

　　2、活动对象：论坛注册会员

　　2、活动时间：x5年1月27日(正月初二)下午(2—5点)

　　3、活动地点：暂定

　　4、主办单位：

　　5、协办单位：(待定)

　　中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制

　　二、分组实施

　　1、总策划：营销策划商学院

　　2、总实施：

　　3、项目组：

　　(3)第三项目组：外联组

　　负责人：(待定)

　　任 务：a、负责联系晚会场地，

　　b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

　　(4)第四项目组：后勤组

　　负责人：

　　任 务：a、费用预算确定及现场费用收集;

　　b、确定晚会参与人数;

　　c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;

　　d、活动当日对现场进行简单布置;

　　f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　1、活动前三个阶段：

　　(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

　　②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

　　③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。

　　(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

　　①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

　　②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

　　③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

　　④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。

　　(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)

　　本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

　　①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

　　②费用收集：费用现场收集。

　　2、活动当日流程：

　　(1)步骤一：

　　a、所有参加活动的人在集合。

　　b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。

　　c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念

　　(2)步骤二：

　　a、由主持人宣布活动开始。(负责单位：节目组)

　　b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。(负责单位：节目组)

　　c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。(负责单位：节目组)

　　d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责单位：节目组)

　　e、现场为x8年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品

　　f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。(负责单位：节目组)

　　g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位：后勤组)

　　h、燃放烟花。(负责单位：后勤组)

　　i、活动结束。(负责单位：节目组)

　　3、活动后期工作：

　　(1)费用处理、公布

　　(2)视频制作、照片处理及网络宣传

　　五、注意事项:

　　1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

　　2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

　　3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。

　　4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!

　　5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。