技巧1、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”
技巧2、解决数字不能求和
数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示
技巧3、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g
技巧4、快速调整最适合列宽
选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧5、快速复制公式
双击单元格右下角,你会发现公式 已复制到表格的最后面。
技巧6、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧7、两列互换
在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧8、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式 的输入。
技巧9、同时查看一个excel 文件的两个工作表
视图 - 新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧10:同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
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