2023年文秘工作计划

　　1、脚踏实地的工作态度：在过去的一年里，我坚持脚踏实地的工作，努力工作，自觉维护公司的企业形象，做好自己的工作，尽量避免工作中的任何错误。

　　行政文员是一项服务工作，比较复杂。

　　（1）每天认真做好各项服务工作，确保业务部、文件部、船务部、财务部、设计部的正常发展。

　　（2）文员的日常工作内容比较琐碎，需要小心谨慎，不能疏忽大意，更不能粗心大意。

　　（3）行政部经理MAY在指导下，建立当天的备忘录。我把当天的工作一一列入备忘录，以免遗漏。

　　二、认真负责，做好行政人员工作：认真做好自己的工作和日常事务工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使档案管理越来越标准化和标准化。同时，做好物流服务，避免领导和同事的担忧，在部门经理的直接领导下，积极主动做好部门的日常内部工作。

　　1、日常接待工作：接电话时，使用文明语言，说话友好、热情，礼貌接待工厂和外国客户。对于那些遇到相关问题或要求帮助的人，我会尽我所能回答或及时传达相关领导来解决。

　　2、材料管理：制定公司日常办公用品采购和收据表，做好材料收据管理，并根据部门收据登记。

　　3、文件管理：根据工作需要，随时制作各种表格、文件等，完成各部门解释、打印、扫描、复印的文件，及时上传公司发布的通知和文件。

　　4。人事档案管理：对在职员工和离职员工档案进行分类存档，扫描电子存档，新员工评估表按年度排序装订保存。

　　5。招聘：查看电子邮件阅读简历，预约安排申请人进行经理面试和总经理复试。

　　6。商务会议和展览行程安排：制定出差计划，预订国内外机票和酒店，确保出差人员行程正常。

　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用、机票、酒店费用的检查和申请，确保相关合作公司的月结算费用及时支付。

　　8。快递：做好国内外寄件登记、签收、提交工作，定期DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现快递异常，及时向外部业务人员人员及相关领导。

　　9。协助：协助部门经理组织安排公司季度和年度活动，做好公司企业文化宣传活动。