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管理人员配备管理制度

2023-01-17 来源:步旅网

  第一章总则

  第一条考核目的

  制造中心综合组是制造中心负责人事、物料成本、行政管理及其他相关综合事务的工作部门,其工作的有序开展对中心的正常运行,保证中心的工作规范化、程序化及提升制造中心的整体工作水平具有重大意义。

  为了对综合组的工作进行客观评价,充分体现综合组的工作职能和水平,努力提高综合组服务水平和整体业务素质,特制订本考核制度。

  第二条考核原则

  1.公平、公正的原则

  2.定性考核与定量考核相结合的原则

  3.工作结果与岗位目标相结合的原则

  4.上级考核与同级、下级考核相结合的原则

  第三条适用范围

  本制度适用于制造中心综合组所有员工绩效的考核

  第二章考核内容及方法

  第四条考核内容

  考核内容主要是从综合组职责及组员综合素质指标角度进行设计,具体考核内容及评分标准见附表。

  第五条部门考核

  1.综合组职能

  (1)负责文秘、文件及人事档案综合管理,信息管理;

  (2)负责制造中心员工绩效考核、员工考勤、员工培训及多能工的培训等;

  (3)负责薪资福利统筹管理;

  (4)负责办公用品设备购置及使用管理、办公环境、秩序管理;

  (5)负责制造中心金蝶K3-ERP系统物料领用出入账管理及月末在产品盘点;

  (6)负责中心成本控制及物料计划上报;

  (7)负责其他行政综合性事务工作。

  2.综合组考核指标

  见附表1

  第六条综合组组长考核

  1.综合组组长工作职责

  (1)负责组织编制中心各项人事、行政管理制度,协调中心人事、行政管理工作;

  (2)负责管理中心的办公用品等;

  (3)负责管理中心人事档案;

  (4)负责制造中心物料领用出入账管理及月末在产品盘点;

  (5)负责组织、召开中心各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神,行使制造中心文书职责;

  (6)负责中心行政文件管理;

  (7)负责组织进行中心班组建设、宣传工作;

  (8)负责管理、培训、激励、考核直接下属人员;

  (9)负责中心成本控制管理、生产预算、员工薪酬管理

  (10)负责中心对外宣传报道、党风廉政建设及其他相关行政事务。

  2.综合组组长考核指标

  见附表2

  第七条综合组组员考核

  1.综合组组员考核指标

  (1)根据出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实;

  (2)员工考勤卡的办理和员工体检的组织安排,接待好新入职员工;

  (3)协助公司人力资源部及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;

  (4)负责协助综合组组长做好办公用品设备管理、办公环境和秩序管理;

  (5)负责制造中心金蝶K3-ERP系统物料领用出入账输入及月末在产品盘点表、产值表的制作;

  (6)负责每月中心各生产单元工时汇总表和分配表的制作;

  (7)负责协助中心主任和组长控制各生产单元成本及生产预算;

  (8)协助组长负责中心对外宣传报道和其他行政事务。

  2.综合组组员考核指标

  见附表3

  第三章考核周期

  第八条月度考核

  月度考核是对于被考核者每月内的工作绩效、工作态度和工作能力进行考核

  第九条季度考核

  季度考核是对被考核者每季度内的工作绩效、工作态度和工作能力进行考核。

  第十条半年度考核

  半年度考核是对被考核者在半年度内的工作绩效给予评价,并统计、汇总各月或各季度绩效考核的得分后,得出被考核者半年度绩效考核的最终得分。

  第十一条年度考核

  年度考核是对被考核者在年度内的工作绩效与奖罚情况给予评价,并统计、汇总各月或各季度绩效考核的得分后,得出被考核者本年度绩效考核的最终得分。

  第四章考核程序

  第十二条考核程序

  1.月评

  根据相关记录及工作绩效,由各岗位的直接上级作为考评主体对相关岗位进行考评;每个月的倒数第二个工作日,按上述评测方法汇总出员工月考核分值。考核结果由综合组统计并汇总,呈中心主任审批。根据测评结果,如果某个员工在本月中的考核结果为E,要对其进行培训教育,并记录在案。每个月度末启动下个月度的考核计划,由中心主任、各组组长共同讨论下月度工作计划。

  2.季评

  员工该季度三个月份的考核分值之和/3=该员工该季度的综合考核分值。

  (1)根据上述测评标准,如果某个员工在本季度测评中有次被评为A,可予以嘉奖,具体嘉奖办法由中心主任提出,报上级领导批准。

  (2)根据上述测评标准,如果某个员工在本季度测评中有两次被评为E,一方面要对其进行培训教育,另一方面要下调半级工资,并记录在案。

  3.半年评

  员工该年度2个季度的考核分值之和/2=该员工半年度的综合考核分值。

  (1)根据上述测评标准,如果某个员工在半年度测评中有两次及以上被评为优,可予以半年度嘉奖,具体嘉奖办法由中心主任提出,报上级领导批准。

  (2)根据上述测评标准,如果某个员工在本季度测评中连续三次被评为E,再次进行员工培训,还要其本人做出书面保证,以确保其在下次测评中不被评为E,并将其工资下调一级,如果在以后的测评中一旦再出现一次E,中心则可无条件将其人事档案退至人力资源部,由人力资源部重新分配。

  4.年评

  员工该年度4个季度的考核分值之和/4=该员工半年度的综合考核分值。

  (1)如果某员工在年终测评结果中被评为E,或根据其计划附加分情况酌情

  予以调整后,评分仍为E,其工资下调一级,如果在以后的测评中一旦再出现一次E,中心则可无条件将其人事档案退至人力资源部,由人力资源部重新分配。

  (2)如果某员工在年终测评中被评为A,中心将直接对本人进行奖励,具

  体嘉奖办法由中心主任提出,报上级领导批准。

  (3)每年根据综合考核结果,评选出最优秀员工,给予嘉奖。具体嘉奖办

  法由中心主任提出,报上级领导批准。

  第十三条面谈

  在实施评估过程中,负责为员工打分的各主管应按实际需要及时与员工就评估内容、标准、给分进行面谈,交流意见使评估工作沿着公正、公开、友好、积极的方向进行,其中绩效面谈表见附表4.

  第五章考核结果反馈及应用

  第十四条考核结果反馈

  1.绩效面谈

  绩效核定后,综合组将考核成绩及评语通知员工本人;在年度绩效考核结束后,应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报综合组备案,绩效面谈表见附表4。

  2.绩效申述

  在一定期间内,对考核结果不满意者可以向综合组提出申述,由综合组协调其主管或中心主任复议,复议决定之成绩即为最后核定之成绩,其中绩效考核申述表见附表5。

  第十五条考核结果运用

  根据考核结果,综合组将对被评估人员采取有关措施,如进行培训、调整工资、奖金待遇、调整级别或职位等。同时主管与员工共同针对考核中未达绩效的部分分析原因,制定相应的改进措施计划。主管有责任为员工实施绩效改进计划提供帮助,并跟踪改进效果。

  第十六条考核结果存档

  考核结果由综合组存入员工个人档案。

  第六章其他

  第十七条变更

  此制度遇有情况变动需增删、修改或废除时,由综合组经中心主任同意后进行。

  第十八条实施日期

  本制度自20xx年2月1日起实施。

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