一、晚会主题：
汇聚青春力量 开拓展望新貌
二、活动背景与目的：
正值学院纪念一周年之际，围绕“五四”展开一系列的活动，通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生，在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色，彰显大学生的青春风采，打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情，火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点：
暂定
四、晚会时间：
20xx年5月4日19点（暂定）
五、晚会对象：
湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系全体师生
六、主办单位：
湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系
承办单位：铁道运输系团总支
七、晚会流程（晚会前）
(一)、会前工作：
(1)、召集各部门人员开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。
(2)、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。（励志型节目，积极向上）
(3)、推选主持人。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位(暂定)主持人( 2男2女)作为晚会的主持人。
(4)、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水，范文《五四文艺晚会活动策划书》。（办公室）
(5)、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
(6)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位.事先将音响等设备调试好。
(7)、物质准备：资料、物资、器材准备以及购买物品。
(8)、4月17日第一次彩排；4月18日公选初定节目名单；4月23日第二次彩排；4月24日确定礼仪队队员。
(二)、晚会流程（当天）
1、节目欣赏（舞蹈3-5分钟）
2、主持人致辞：介绍到场领导、老师以及嘉宾（5分钟）
3、领导发言，并宣布晚会开始（10分钟）
4、环节一 过去：缅怀过去 汇聚青春之墨 五四精神在我心
(1)、影视资料，视频放映（五四运动前后记录资料8分钟）
(2)、舞蹈（励志型 5分钟）
环节二 现代：薪火相传 描绘高铁时代蓝图
(1)、颁奖（获奖人员必须穿着制服，并在颁奖完成后与领导合影留念）（15分钟）
(2)、诗歌朗诵配合ppt背景放映（12分钟）
环节三 发展 创新 未来与我们同在
优秀学生代表上台发言（待定）（5分钟）
5、节目欣赏（歌伴舞 走进新时代）（5分钟）
6、主持人宣布晚会结束
7、领导、嘉宾离场
（三）、后期工作（晚会结束当天）
1、晚会结束后，由组织部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后，组织所有成员留下，并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后，全体成员留下合影。
4、晚会结束后，由宣传部出一块晚会后期的宣传板，宣传此次晚会，并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成)，发现晚会中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室，作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
(四)晚会当天突发状况的处理：
1、应急方案：
(1)、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案：
(1)、若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案
在晚会过程中，由组织部干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由组织部干事维持(注意好礼貌问题)。
八、项目组：
第一项目组：文稿资料准备小组
组长：王超 李书良
组员：办公室成员
任务：主持人稿、领导发言稿等
第二项目组：节目组
组长：曾舜 张放文芳
组员：素质拓展部
任务：（1）、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）、主持人的选择、形象设计及台词审核;
（3）、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）、准备好晚会所需的一切服装道具;
（5）、主持人及演员服装、化妆。
第三项目组：宣传组
组长：周能 阳灿 徐理融 肖林峰
组员：素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队
任务：（1）、利用海报、横幅、看板、开展宣传；
（2）、现场摄影；
（3）、装饰晚会现场。第四项目组：礼仪组
组长：张安然
组员：运输系团总支处、运输系礼仪队
任务：（1）、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
（2）、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各*名，入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（3）、物品购买：包括晚会小礼品及请柬等;
（4）、晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水等，并接待好领导及老师
第五项目组：舞台组
组长：唐乘龙、阳灿、罗萍姣
组员：素拓部，宣传部，组织部
任务：（1）做好舞台的布置，确保舞台的搭建和质量;
（2）、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第六项目组：活动组
组长：李毛、何家骏
组员：组织部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第七项目组：卫生组
组长：肖林峰、刘咪
组员：信息实践部、青志协
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。第八项目组：机动组
组长：李书良、李毛、刘咪女、潘登翼
组员：青年志愿者服务队全体成员
任务：（1）、购买及借记舞台相关物品
（2）、帮助宣传组进行海报和看板宣传
九、 资源需要：大教室（活动中心）、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料（包括背景幕布、花盆、五星红旗、五角星等）、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、鲜花、荣誉证书等。
十、经费预算：
横幅 1条、系旗 1面 、矿泉水 1箱 --- -系部提供；音响灯光设备 20__元；服装费用 800元；化妆费300元。
总计：2910元。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容