20xx年8月,中心以无记名的方式发放调查问卷,对中心全体干部职工开展思想状况调查,本次调查共发放问卷160份,收回有效问卷154份,中心人事科对大家反映的问题意见进行了汇总、梳理、分析和研究,归纳出了反映比较集中的13个热点问题,并提出了对策和建议。对此,中心高度重视,多次召开领导班子会议专题听取、讨论和研究,提出了具体落实方案。
一、意见建议情况
(一)业务方面:
1.建议每年更新业务手册,同时将日常咨询集中的业务问题归纳其中,人手一份。
2.建议进一步补充完善政策实施细则,尽量做到点滴有章可循,以保障资金安全,提高办理效率。
3.建议尽快开发住房公积金对冲还贷业务,降低业务大厅人少工作量大的压力。
4.建议放宽对夫妻代办业务的限制;进一步放宽贷款使用次数的计算,在20xx年1月的基础上放宽至20xx年12月;对于缴存1年以上、中途断缴的,补齐后,取消需连续缴交6个月后才可以贷款的规定。
5.建议新系统上线后,增添以下功能:一是为方便跨县区办理合作建房、经济适用房、保障性住房的提取和贷款业务,增加相关调查详细信息、购房信息、购房名单的录入模块。二是开通网上营业厅业务办理功能。在贷款方面,期房贷款和现房贷款的资料录入,实现可由开发商经办员和借款人录入,录入后,上传所需的基本资料,再提交至信贷员审核。在归集方面,实现单位基础数据变更、职工基本信息变更、人员异动可由各单位经办员在网上营业厅办理。
(二)薪资福利方面:
1.工会活动开展太少,为员工谋求的福利太少,员工正常福利无法落实。建议多组织职工户外活动,多创造同事交流机会,促进公积金家庭大融合。
2.希望可以开通临聘人员上升通道,稳定员工队伍。
3.工资逐年下降,希望提高工资待遇。
(三)其他方面:
1.业务量大,工作人员少,要求增加人员。
2.建议开通多县轮岗制,加深业务学习和同事交流,突破长期在一个管理部工作业务能力受限的局限性。
3.工作内容与所学不对口,难以发挥自身最大价值。希望中心领导能够合理安排职工工作内容和工作地点,进一步增强职工归属感。
4. 希望领导多下基层指导检查工作,了解员工思想动态,发现基层工作的缺点和错误,多帮助、少处罚,促进全中心工作平衡发展。
5. 希望得到职称或职务公平竞争和学习进修的机会。
二、调查分析与评价
本次调查主要分为五个模块,包括凝聚力、基本工作情况、对中心评价、对自己评价以及意见建议。通过数据统计分析,81.5%的干部职工对所在部、科室感到很满意或满意;90.2%的干部职工对中心有归属感,希望在中心获得良好的发展;60.5%的干部职工希望得到学习进修和参与培训的机会,以提高工作能力;41.1%的干部职工认为自己工作压力大;71.7%的干部职工认为工作量大是导致自己工作压力大的主要原因;还有59.5%的干部职工有或偶尔有调岗的想法。从汇集的问卷信息看,中心干部职工普遍具有较高的思想觉悟,积极向上的工作态度,对中心未来的发展充满信心。但也有少数职工工作积极性不高,处于一种被动应付状态。
总的来说,当前中心干部职工思想状况稳定,工作兢兢业业,关心中心发展,珍惜工作岗位,他们希望获得更多实践锻炼的机会,通过多种学习培训方式,提高工作能力,为中心的发展做出应有的贡献。
三、落实措施与意见
对干部职工反映提出的意见建议,中心高度重视,多次召开领导班子会议专题听取、讨论和研究,提出以下具体改进、加强和落实的措施、意见。
(一)构建制度框架,实现流程再造。为规范住房公积金业务办理和方便一线业务人员操作,中心将在认真研究和充分听取一线业务人员意见建议的基础上,完善住房公积金实施细则和规程,按照“统一、规范、简便、高效”的原则,进一步调整、修改、完善我市住房公积金相关政策和实施细则,制定住房公积金业务操作手册,完善办事公开制度和服务指南,全面构建住房公积金法规政策、制度规程、办事公开的制度框架和流程再造,为一线业务办理提供遵循。
(二)启用新版业务系统,实现业务拓展。20xx年全面上线新版住房公积金业务操作系统,全面推行自主归集,实现住房公积金按月对冲还贷、银企互联和通存通兑通贷,从技术支撑上最大限度减少一线业务人员工作量,实现业务审核、录入、审批精简、快捷、高效,提升服务办事效率,提高群众满意度。同时加快便民服务场地建设进度,争取20xx年中心机关、直属营业部和各县区管理部新便民服务场地全部投入使用,全面改善基础设施和服务环境,为中心干部职工工作、生活、休息营造最好氛围。
(三)搭建综合服务平台,实现业务提速。全面启动和完善住房公积金综合服务平台建设,开通集“12329”服务热线、网上营业厅、短信提醒、手机APP、微信公众号等于一体的住房公积金综合服务平台,实现住房公积金业务网上一站式办理,减少柜台人员工作压力和工作量,加快业务受理审批速度,推进住房公积金服务理念、方式、途径、品质的创新、丰富、延伸和提升。
(四)强化教育培训,完善激励机制。切实加强队伍建设,全面推行全员层级化管理,推行中层干部和关键岗位人员竞聘上岗和轮岗交流,健全全员业务考核和绩效评价激励体系,鼓励员工积极参加学历教育、执业资格和专业技术考试,定期组织员工专业知识和业务政策操作考试,作为晋级、竞岗、考核的依据。开展岗位培训、技能竞赛和服务礼仪、服务规范培训,提升全员综合素质和业务水平。
(五)保障合法权益,丰富员工精神文化生活。建立关心、帮助和解决干部职工困难工作机制,体现人文关怀。制定、修改和完善中心文明创建五年规划,鼓励中心各部、各科室以及干部职工个人积极开展和参与“文明标兵”、“青年文明号”、“巾帼文明岗”、“文明窗口单位”和“文明职工”等等各项文明创建活动,积极参加创卫、创森、创交模和扶贫帮困、志愿者服务等活动,不断提升中心文明程度。组织开展技能竞赛、演讲比赛和其他文体健身活动,不断丰富员工的精神文化生活,让中心广大干部职工有更多获得感。
(六)坚持党建引领,提升中心形象。全面坚持党的领导,全面落实从严治党主体责任和监督责任,全面提升中心党支部规范化建设水平,从严落实“三会一课”、民主生活会、民主评议党员等组织生活制度。严格执行中央“八项规定”、省委“九项规定”、市委“十项规定”和有关廉洁从政各项规定,不断提升、改善和增强干部职工的党性观念、宗旨意识、工作作风和纪律观念,牢固树立住房公积金亲民、勤政、廉洁的良好形象和风貌。
(七)加强疏导宣传,强化团队凝聚力。建立定期调研分析干部职工思想动态机制,及时关注、疏导和排解干部职工思想困惑。加强政策规定以及中心决策、制度制定的宣传解释说明,避免产生因理解不到位而引发思想上的误解、误会和误区。强化中心领导班子成员基层调研和基层指导,及时倾听基层呼声、吸收基层意见和采纳基层建议,提高决策和制度制定的民主性、科学性和群众满意性,不断激发和增强住房公积金团队的向心力、凝聚力和战斗力。
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