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部门及管理制度

2020-04-20 来源:步旅网

  一,目的

  为了在加强公司客户服务系统的管理,提升公司客户服务质量,增加客户满意度,更加有效的为所有客户进行服务,及时反馈客户对产品的定制要求。

  二, 范围

  本制度适用于本公司售前部门内部服务工作的安排。

  三,售前服务流程及相关责任人。

  3.1客户资料收集

  3.1.1 收集整理各地办事处所交文字表格信息。

  3.2客户资料分类处理

  3.2.1 将资料进行整理分类

  3.2.2分类资料分别交于售前各系列产品的负责人员跟进。

  3.1.3 跟进人员对客户需求反馈进行初步处理,记录。并联系相关部门处理相关问题

  3.3 客户需求回复处理情况汇总

  3.3.1对客户需求回复处理进度及结果进行整理,每周填写总结报告。

  3.3.2 每两周组织相关人员进行一次会议,讨论报考各系列产品客户反馈问题,需求的处理情况。

  3.4客户需求回复处理情况于汇总各地办事处。

  3.4.1将已解决的需求和问题的'处理情况汇总于各地办事处

  3.4.2未解决的需求和问题由售前人员继续跟进解决,定期整理进度。

  3.5对客户反馈问题和需求解决情况总结

  3.5.1 每月,每半年,检查执行,解决的情况,对已解决和未解决等情况定期进行整理汇总。

  3.5.2 年终,对本年工作进行总结,组织会议讨论本年度工作不足之处。

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