行政部外勤年度工作总结

　　20xx年，四川民汇行政部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用，为提高公司效益创造了稳定的内在条件，较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果。现将近期工作总结如下：

　　一、对公司各部门工作支持和配合

　　根据工作需要，及时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，及时保障了业务部、财务部及其他部门的外勤用车。另在员工就餐、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进。

　　二、制度建设方面

　　抓好基础工作，实行规范管理。梳理了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等制度，同时在制度执行上注重抓好贯彻落实，力争做到有章可循，有法可依。

　　三、日常行政管理工作

　　1.承办了办公会议的记录、整理和会议纪要；相关通知做到了及时传达和准时下发、协助督导。

　　2.完善人事档案以及登记业务档案，做到各类档案及时归档、及时整理。

　　3.准备20xx年年度工作总结会所需资料。

　　4.负责公司固定资产的管理工作；制定完善了固定资产登记台帐；应各部门需求及时购入所需办公设备、办公用品，做好相应领用等级手续，做好各类财产的盘点工作。

　　5.提交集团总部所需的各种表格。

　　四、人力资源方面

　　1.在几大招聘网站发布招聘信息，安排面试，办理员工入职、异动、离职等相关事宜。

　　2.负责员工社保、公积金的相关工作。

　　3.负责公司员工考勤，制作考勤表，及时发送给财务以及集团总部。

　　4.完成员工及部门绩效考核、公司“三证合一”等相关工作。

　　五、后勤保障管理方面

　　1.与一家价格优惠的食堂签订了用餐协议，确保员工有个合适的中午用餐场所；为调入公司的外地员工找到性价比较高的宿舍，同时为公司节省成本。

　　2.车辆管理：严格执行出车登记制度；在行车安全方面，本年度未发生安全事故，并保质保量的完成了各项接送任务。

　　六、积极开展活动，丰富员工生活

　　1.协助集团总部完成了20xx年度员工运动会。

　　2.配合集团总部完成了公司十三周年庆典活动。

　　七、其它方面

　　顺利签订新办公区的租房合同，完成了新办公室内办公桌椅的接收、组装及采购工作，正在进行办公室的光纤安装以及办公室布置工作（包括窗帘、防盗门的安装），联系搬家公司，预计于20xx年1月15日组织公司完成搬迁。