同志们:
刚才,回顾总结了去年全县办公室的工作,并就做好今年的工作讲了很好的意见,我表示完全赞同,请大家认真抓好贯彻落实。过去的一年,全县办公室系统的同志,紧紧围绕工作中心,围绕全县改革发展稳定大局,充分发挥参谋服务职能,政务服务、综合协调、后勤保障等各项工作都取得了新的进步,县委是满意的,应该充分肯定。借此机会,我代表县委向长年累月辛勤工作在办公室岗位上的同志们表示诚挚的问候!向获得表彰的先进集体和先进个人表示热烈的祝贺!下面,我主要就如何进一步提高办公室的工作水平,讲三个方面的意见。
一、要振奋精神,焕发激情
毛泽东同志曾经说过,人总是要有一点精神的。因为精神可以焕发出无穷的力量,给人以智慧、自信和勇气。今年1 月29 日的《人民日报》 刊登了一篇文章,标题就是《当干部要有激情》。文章指出:好干部应该具备多种素质,其中之一就是有一种干事业的激情。激情是一种素质,是一种性格,是一种修养,是一种可贵的精神。一个干部如果没有干事业的激情,就像汽车没有了油,就像航船没有了帆,一切都从无谈起。只有充分发挥自己的主观能动性,激发出内在的潜能,我们的工作才能做好,我们的事业才有希望。所以,我认为,能干事源于想干事,抓办公室的干部作风,首先要从干部的精神面貌抓起,要使每一位同志都始终保持奋发有为的精神状态,充满激情地工作。
一要把岗位当荣誉。大家都知道,办公室的工作不是谁想做就做得好的,办公室的大门也不是谁想进就进得来的。现在,办公室工作越来越受到人们的垂青,能从事办公室工作的人才也越来越紧俏。特别是办公室主任,既是一个很锻炼人的岗位,也是一个可以发挥人的才华的岗位,挑战性很强,工作要求很高。各单位在安排人事的时候,总是把靠得住、能办事、有见地的人安排到主任的位臵。我们市、县(区),各级党委办公室的同志,迈进办公室的门槛更不容易,大都是从成百上千个人选中层层选拔上来的。由此可见,能到办公室来工作非常难得,本身就体现了组织对大家的器重和信任。同时,办公室是综合部门,接触面广,接触的人多,信息量很大,在办公室工作可以了解全局,熟悉全面情况,学到很多东西。更为重要的是,办公室的同志是直接为领导服务的,一方面可以从领导身上学到很多知识和经验,有助于才干增长,另一方面,在领导面前展露才华的机会比较多,政治成长也要相对快一些。所以,办公室的岗位是一个十分光荣的岗位,是一个令人羡慕的岗位,我们在办公室工作的每一位同志都应该感到十分荣幸。大家一定要像珍惜自己的荣誉一样珍惜这个岗位,爱岗敬业,尽心尽力做好工作,不辜负组织、领导对我们的信任和期望。
二要把职业当责任。激情来自于责任,只有对事业抱有强烈责任感的人,才会把高昂的激情投入到工作中。党的好干部牛玉孺生前曾有一句经典的名言:“工作一分钟,精彩六十秒。’,他在身患绝症的情况下,一边与死神赛跑,一边忘我工作,一直战斗到生命最后一息,支撑他的就是对党和人民事业强烈的责任感。同样,高度的责任心是做好办公室工作最可宝贵的品质。办公室的同志务必要认识到,职业不是一般的就业,职业就是责任。办公室工作无小事,来不得半点马虎和敷衍。大家一定要努力学习牛玉孺同志“战斗不已、至死方休”敬业精神,把责任当作立身做事的基本条件,一丝不苟、精益求精地做好手头的每一件工作。对待领导交办的任务,不挑肥拣瘦,不讨还价,全力以赴办好,做到事事讲质量,项项能落实,件件有回音,让组织放心,让领导满意。
三要把事业当追求。办公室工作辛苦、环境艰苦、生活清苦,是一项需要默默付出的事业。我们走进办公室这个大门,就要有任劳任怨,甘当无名英雄的思想准备。如果到办公室来工作是为了追求名利,那是肯定没有激情的,是做不好任何工作的。我们要不断校准价值座标,时刻把党和人民的事业放在第一位,作为人生的第一追求。我们要立志做大事,鲜丝直幽谊,谋事不谋利,奉献不索取,视个人得失为浮云轻尘,视一己私利为蝉翼薄纱。只有这样,我们才能抗得住诱惑,耐得住寂寞,守得住清贫,经得起磨练,不会因为自己的进退去留影响工作热情,始终保持高尚的思想境界和高昂的斗志。
二、要改进服务,提高水平
党委办公室作为党委的综合办事机构和参谋服务机构,围绕中心、服务大局永远是工作的主题。办公室的服务水平如何,是检验我们办公室工作成效、工作能力的主要标准。我们要进一步明确服务方向,改进服务手段,拓展服务领域,提高服务质量,变被动服务为主动服务,变一般贴近为紧扣中心,变一般应对为重点突破,切实提高工作水平。
(一)勇于设谋,提高参谋服务水平。参谋服务是党委办公室首要的工作任务,也是衡量办公室工作水平的重要标志。要提高参谋水平,必须做到“三个增强”。一是要增强主动性。参谋服务,贵在主动。办公室干部要有“身在兵位,胸为帅谋”的勇气,善于从领导的角度去思考、筹划和处理问题,力求做到领导未思有所谋,领导未闻有所知,领导未示有所行。超前思考运筹,正确预测趋势,及时反映情况,提出独到见解。要充分利用在领导身边工作的优势,大胆建言,不要畏畏缩缩,更不能有“不在其位,不谋其政”和“打工”的想法,积极参改革开放、经济建设、社会发展、党的建设和社会稳定之谋,谋大事要事之策,为党委统揽全局、推动全局,提供参谋服务。二是要增强创新性。创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。社会在进步,时代在发展,办公室工作也面临许多新课题,需要我们与时俱进,开拓创新。要创新思维方式。变经验性、习惯性思维为创新性、超前性和立体性思维。面对新的情况和实践,敢于突破常规和“经验”的束缚,遵循事物的发展规律,寻找新思路,探求新加去,解决新问题。要创新工作方法。实现由日常型服务向大局型服务转变;由事务型服务向智慧型服务转变;由参与型服务向参谋型服务转变。要创新服务机制。从优化办事程序、提高工作效率入手,抓好制度创新,建立一种反映快捷、科学合理、优质高效的服务机制,以适应领导工作节奏的加快。三是要增强实效性。质量和效率是衡量办公室工作的基本要素。办公室参谋建议是否富有实际效果,关键在于是否被领导最终决策时所采纳。参政设谋必须紧紧抓住领导关注的焦点问题、工作推进中的难点问题、群众反映的热点问题,时刻注意与领导的思路合拍。既要“跟得紧”,紧贴党委的中心工作,紧扣领导的思想脉搏;又要“抓得准”,准确把握领导意图和决策思路;更要“用得上”,制定的预案,提出的建议要“参”到点子上,“谋”到关键处,真正管用。这就需要我们在领导决策前加强调研,未雨绸缪,为领导提供真实、准确、详细、全面的情况,提供切实可行的参考意见和预案;对领导正在考虑的事情,积极梳理成型,逐步系统化;对领导考虑成熟的事情,要抓紧落实,执行到位,对出现的问题及时反馈,及时处理。
(二)敢于谏言,提高督查服务水平。任何一个决策,都是在一定的时间、地点和条件下产生的,难免有一定的局限性,在贯彻落实过程中也会遇到许多难以预料的问题和阻力。这就要求办公室的同志,全面了解情况,真实反映问题,提出对策措施,推动工作落实。一要摸“真情’,。当前,新事物层出不穷、新课题源源不断,办公室同志只有深入基层、深入群众开展调查研究,才能掌握第一手资料,拥有真正的发言权和建议权。摸真情,必须用真功,要克服“蜻蜓点水”、“走马观花”,力求在深入了解上下功夫。要有锲而不舍的精神,真正沉得下去,不摸清情况不罢休。要有“心细如发”的耐心,摸准每一个环节、每一个细枝末节,客观全面地掌握事物的真实面目,切不可“一叶障目,不见森林,' ,浅尝辄止,敷衍了事。二要讲真话。向领导反馈真实情况是对督查工作的基本要求。从事督查工作的同志一定要求真务实,克服好人主义、怕得罪人的思想,做到既报喜,又报忧,确保领导掌握真实情况,正确指导工作。尤其是在发现领导决策存在不妥之处时,不要回避、不要掩饰,勇于提出自己的意见。要消除不必要的顾虑,相信领导的胸怀,敢于直面领导,大胆直言。三要动真格。督查工作有没有力度,能不能树立权威,关键看督查工作中敢不敢叫真碰硬,真查实办。要坚持不讲面子讲真相,不为个人感情所左右,不为利害关系所制约,有一说一,有二说二。对督查的事项要分解立项、明确要求、落实责任、强化时效、跟踪督办。要及时向领导反馈落实情况,对顶着、拖着不办的,要坚持原则,敢于批评,限期办理。对贻误工作的,不因对象是权势部门或熟人,就手软、护短,不敢动真格。而应及时向领导汇报,明确提出处理意见,实行责任追究,维护政令畅通。
(三)勤于处理,提高日常服务水平。办公室日常运转工作非常重要,要做到高效、有序、和谐、严密,保证上级政策、领导意图和基层要求顺达、畅通。一是要灵敏。无论是办文、办会,还是办事,都要首先考虑党委有什么精神,领导有什么意图,怎样办才符合党委工作的要求,体现领导的意图。如果没有做到这一点,即使花了很大力气,做了不少工作,也是徒劳无益。二是要高效。在保证质量的前提下,要注重时效,尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事,实现工作的高效运转。要按照“立党为公,执政为民”的要求,力戒空谈,狠抓落实。要通过加强协调、严格把关,精简会议和文件,改进会风和文风,确保领导同志和领导机关从“文山”、“会海”和一般性事务中摆脱出来,集中精力谋大事、抓大事。三是要有序。办公室的公文处理、会议安排、安全保密、后勤接待等日常工作,应进一步在制度化、规范化、科学化、程序化上下功夫,努力做到高标准、高质量,不出纸漏,不出差错。四是要主动。要在被动状态下主动做好工作,就一定要超前思维,把问题想在前面,把工作做到前头,并随着党委工作的进展而推进,围绕党委工作的变化而调整。要积极探索日常服务工作的基本规律和特点,始终做到忙而不乱,有条不紊。五是要周密。日常运转十分琐碎繁杂,工作中哪一个环节、哪一个方面做不到位,都会影响党委全局工作的运转。做每一项工作,都要着眼全局,顾全大局,环环相扣,搞好衔接,真正做到周全细致,消灭差错,避免疏漏。特别是对重要会议、重大活动和重要接待,要提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,明确责任,保证各项议程、各项活动顺利进行。
(四)善于筹划,提高协调服务水平。协调综合是一门艺术,是一门科学,是办公室的重要职能。做好协调工作,要开动脑筋,善于筹划。一是要牵住“牛鼻子”。始终围绕发展这个大局开展协调,对于一切影响发展大局的不利因素,要通过协调予以消除;对于影响工作落实的矛盾,要通过协调予以解决;对于促进大局的有利因素,要通过协调予以调动。要充分发挥党委办公室的牵头作用,加强各方面的协调配合,努力形成思想统一、步调一致、齐心协力、共谋发展的工作格局。二是要善于“弹钢琴”。办公室工作千头万绪,内容涉及方方面面,工作中要分清主次,区别轻重缓急,学会“弹钢琴”,做到十个指头都动作,不能有的动,有的不动。也不能十个指头同时都按下去,否则不成调子。要注意发挥十个指头的各自作用,加强协调配合,始终突出主旋律,达到和谐共振、相得益彰的效果。三是要做到“多补台”。办公室是一个大集体、大家庭,必须营造和睦相处,互相帮助,共同进步的和谐氛围,同事之间要讲团结、讲友爱、讲奉献。心往一处想,劲往一处使,工作中既要立足本职把岗位工作做好,又要顾全大局,相互支持配合,勇挑重担,敢于负责。不揽功、不诱过;多补台、不拆台。发现工作出现空档或遗漏,要积极主动地拾遗补缺,避免延误工作,影响大局,共同维护办公室的集体形象,共同提高办公室的整体合力。
三、要加强领导,注重建设
机关运转离不开办公室,办公室工作更需要领导的关心和支持。我希望各地和各部门的主要负责同志,都能体谅办公室的辛苦,注重办公室的建设,关心办公室干部的成长进步。
(一)注重能力建设。办公室的大部分工作人员,今后也会走上不同的领导岗位,担负起重要的领导职责。因此,大家一定要从现在开始,从做好办公室的点滴事务做起,注重提高个人的综合素质和办事能力,以过硬的业务技能创绩,以超常的工作效率办事,为将来走上各级领导岗位打下坚实的基础。一是要不断提高政治素质。我们必须把政治素质作为自身的第一素质,服从和服务于党委工作大局,做到任何时候都忠诚可靠。要在思想上、政治上、行动上始终与党中央保持高度一致,与上级党委和同级党委保持高度一致;要有正确的政治方向、坚定的政治立场、较强的政治鉴别力和政治敏锐性,善于从讲政治的角度和高度来观察、分析和处理问题;要树立正确的世界观、人生观和价值观,时刻保持清醒的头脑,在大是大非面前,立场坚定、旗臶鲜明,不信谣,不传谣,经受得起大风大浪的考验;要加强自身修养,始终做到清正廉洁,不借领导的权威摆格,不打领导的牌子办事,.时时处处维护领导的权威和形象。二是要不断提高政策理论水平。党委办公室工作政治性、政策性很强,要胜任这些工作,首先要有扎实深厚的理论根底和政策水平。在工作中,我们必须坚持不懈地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,学习科学发展观、构建社会主义和谐社会等党的创新理论,切实提高自己理论素养。必须认真学好中央和上级党委文件,充分吃透中央的大政方针和政策,切实掌握上级的重大决策和工作部署。只有这样,在贯彻落实党的路线方针政策的过程中,我们才能把握方向,不出偏差。三是要不断提高业务工作能力。良好的业务素质,是做好办公室工作的立身之本。我们必须立足本职岗位,干一行、爱一行、钻一行、精一行,把自己锤炼成能独挡一面的岗位能手。我建议,要结合优质服务竞赛,在全县党委办公室系统广泛开展岗位练兵活动,不断提高工作人员的参政设谋能力、文字撰写能力、督查督办能力、综合协调能力、事务管理能力、后勤保障能力和语言表达能力,培养一大批提笔能写、开口能讲、有事能办的复合型人才。
(二)注重队伍建设。办公室工作要争创一流,关键在人。要树立人才是第一资源的观念,把干部队伍建设作为加强办公室自身建设的头等大事来抓,为办公室干部的成长进步创造良好的环境和条件。一要把大力培养锻炼干部与提拔使用干部结合起来。各级领导要经常给办公室干部讲意图,出题目,交任务,压担子,使他们在工作实践中得到全方位的锻炼和提高,增强他们把握大局、处理复杂问题的能力,从而积累领导经验,提高领导艺术,从服务型人才成长为领导型人才。要坚持正确的用人导向,重视那些担当工作重任的骨干,鼓励那些勤奋敬业、任劳任怨的人,使大家心齐、气顺。要坚持以实绩论英雄,凭才能选人才,使办公室成为每个干部都能展示才华、释放潜能、发挥特长的平台。二要把稳定队伍与干部流动结合起来。在保持队伍相对稳定的前提下,适时调整和改善办公室队伍结构。既要想方设法创造条件,保持办公室基本工作力量和整体工作实力的稳定,又要从更好地培养锻炼干部的角度出发,积极把办公室的干部输送出去,让干部队伍流动起来,而不能让他们一辈子当办公室的干部。对素质好、能力强、实绩突出的优秀干部,要大胆选拔到领导岗位上来。办公室内部也要完善用人机制,通过扩大民主、引入竞争、完善考核等措施,打破论资排辈的做法,增强干部队伍的活力。三要把思想教育与解决实际问题结合起来。在对干部严格教育、严格管理、严格监督、严格要求的同时,要满腔热情地关心干部职工的工作和生活,努力解决大家在工作、生活等方面的困难。切实做到取得成绩时给予表扬,受到误解时给予理解,工作失误时给予帮助。在政策允许的范围内,想方设法解决好大家的职级待遇、生活福利等方面问题,使大家心情舒畅,安心工作,全身心地投入到办公室工作中去。总之,要使各级党委办公室真正成为既出成果、又出人才的地方,能进得来、留得住、走得出,始终保持蓬勃的生机和活力。
(三)注重条件建设。“工欲善其事,必先利其器”。办公室工作要上新台阶,既要解决人的问题,也要加强物的装备,不断改善各级办公室的办公条件。要顺应办公现代化的要求,加快全县党委办系统的电子政务网络建设,提高办公自动化和网络化水平。要根据工作所需,逐步解决办公室的图书资料、调研用车等实际问题,确保各项工作高效正常运转。
同志们,新形势、新任务给党委办公室工作带来了新的挑战,也为大家提供了更加广阔的工作领域和发展空间。党委办公室的工作是光荣而艰巨的。各级党委对大家寄予厚望。希望你们振奋精神,再接再厉,开拓进取,扎实工作,努力开创全县党委办公室工作的新局面,为加快实施赶超发展战略,全面建设速度、和谐、活力做出新的更大贡献!
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