座谈会策划书

　　一、活动背景

　　广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院，从20xx年建校以来，学院以“办学严谨、管理规范、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信赖。为了更好地促进本院对外活动工作，由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广大高校提供了一个交流的平台，更好的促进了高校联谊的发展。

　　二、活动目的

　　以增进两大院校的感情为前提，通过座谈会等方式，进一步探讨并完善两校联谊方案，从而达到行动、活动、思想相一致的目的，同时带动两个学院的交流和认识，一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大两校社联在各高校的影响。

　　三、活动主题

　　五月青春，社联风采

　　四、主办单位

　　广州大学纺织服装学院

　　五、活动对象

　　项目/学校名称/参与人数/备注

　　1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定

　　2.广东第二师范学院/50-60

　　邀请嘉宾：邱建和（副院长）曹长生（处长）钟淑怡（老师）

　　六、活动时间

　　20xx年5月22日（星期六）下午2：30 ― 5：30

　　七、活动地点

　　广州大学纺织服装学院学生活动中心1楼

　　八、活动项目流程

　　学生活动中心会议（学生代表交流为主）

　　1.主持人宣布“座谈会”开始，介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾（15分钟）

　　2.有请我校领导讲话

　　3.请我校社联主席发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10分钟）

　　4.请广东第二师范学院社联副主席欧学军发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10分钟）

　　5.请各协会代表原地作一些简要介绍（要介绍自己什么协会），

　　①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍.

　　②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍.

　　③下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流.其他代表可以加插意见或建议（发言者必须站起来并介绍自己，然后发言）(共70分钟)

　　6.请I music协会表演（5分钟）

　　7.请两校的书法协会现场题字并互相展示（5分钟）

　　8.请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念，以增进之间的友谊（3分钟）

　　9.自由交流时间（可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流并且照相留影，最后在校门口全体合影(内容主要围绕本次座谈会方案）)（30分钟）。

　　10.主持人宣布座谈会完满结束

　　九、具体安排：

　　1 、前期工作

　　（1）座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅，并且在校园的广播台进行宣传。（锺远跟进宣传部，内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开）

　　（2）邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动(王月彩跟进负责落实好)

　　（3）会场所需物资统筹工作（肖适负责）、场地申请（王月彩负责）和采购物品（肖适负责）（4）召集所有部门开会，宣布活动概况和注意事项。

　　2 、中期安排

　　工作安排/负责人员

　　1活动中心会场布置

　　王月彩（组长）、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、卢子强

　　2场地与桌椅申请

　　王月彩

　　3物品采购

　　肖适（组长）、张旭婷、陈春芳

　　4音响设备申请

　　王月彩

　　5社联资料与社联通信录打印

　　丘耿瑜（组长）、韦雄楚

　　6跟进会场情况

　　①负责学校领导老师与各学院代表的领座

　　肖适（组长）、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、

　　②发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔（会议前摆放好）

　　周绮琪、李冰（组长，摆放后要清查清查是否有资料，黑字笔的遗漏）

　　③会上记录各校代表的意见

　　陈春芳（组长）、高小玲（会后收集好整理交王月彩）

　　④会场茶水服务

　　李曼琳（组长）、张文慰（会议前摆放引用水，自由交流期间给各学校代表递水）

　　⑤4名礼仪小姐

　　吴春燕（组长），_ド（活动中心前门）罗佳萍、温淋淋（活动中心）

　　⑥会议相片收集与整理

　　朱春梅（组长）、陈超明（会议后收集整理好资料上交给钟远）

　　7主持人节目跟进

　　李巧儿（组长）

　　3 、后期工作项目工作安排负责人员

　　1场地卫生清洁

　　全体工作人员

　　2会上相片整理

　　朱春梅、陈超明

　　3话筒及音响等物品归坏

　　锺远

　　十、所需物品：

　　项目/固有物品/数量

　　1/桌子/60张

　　2/椅子/120张

　　3/话筒及音响/2个

　　4/红布/2大张

　　5/打气筒/4个

　　6/剪刀/2把

　　7/双面胶/1卷

　　8/本校社联通讯录/30份

　　9/有关我校社联的资料/80份

　　10/各校名牌/2个

　　11/相机/2台

　　12/横幅（已有）/1条（8米）

　　十一、经费预算

　　序号/购买物品'单价（元）/数目/金额：（元）

　　1.小怡宝矿泉水/0.8/5箱/96

　　2.卡纸/0.5/12张/6

　　3.纸碟/2.5/5包/12.5

　　4.苹果/2/5斤/10

　　5.雪梨/2/5斤/10

　　6.西瓜/2/30/60

　　7.小西红柿/2/4斤

　　8.8/棉花糖（独立包装）/11/3斤'33

　　9.气球/7/2包/14

　　10.彩带/1/2卷/2

　　11.可乐/6/2支12

　　12.雪碧/6/2支/12

　　13.纸杯/2.5/3条/7.5

　　14.海报/3/3

　　15.白纸3/16/1包/16

　　16.花生/6/3斤/18

　　17.黑字笔/1/50/50

　　18.邀请函/1/29/29

　　19.水晶（礼品）/100/1100

　　合计:499（元）

　　十二、注意事项：

　　1 、有关部门必须全力配合、协调工作，确保座谈会顺利进行。

　　2 、各参加人员必须保持会场纪律。

　　3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。

　　预期效果：在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下，活动取得完满成功。