为确保较好地完成公司董事会制定的总体目标和规划,司属各物管处须分解相应的经济指标和工作任务。为实现目标管理,明确责权利,充分发挥和调动员工的工作积极性,促进我司持续健康发展,确保花园物管处20xx年工作目标、经济目标的全面完成,结合物管处的实际情况,特签订本工作目标考核责任书。
目标管理单位:物业公司
责任人:
第一条:工作内容及标准
㈠常规工作
1.物管处经理负责花园小区约25万㎡的全面日常管理工作,确保物管处各项工作正常、有序地开展。
2.认真贯彻执行公司的各项管理制度,并按规章制度指导物管处日常工作的开展。
3.制定工作范围内的目标责任书、工作目标、工作计划、工作标准及管理制度,并组织实施,狠抓目标管理和制度的落实,要抓出成效。
4.指导物管处各岗位,规范的做好各类工作记录,及档案资料的收集、整理、归档工作。
5.每月28号前上报当月收支月报表和其他工作报表,确保各类报表及时、准确,符合规定要求。
6.主持召开物管处的各类工作会议,每周组织物管处员工进行一次业务培训学习,做到会前有准备,会后有记录、纪要。
7.制定、审核物管处各类合同,确保合同双方主体责、权利明确,内容符合相关法律的要求,无法律漏洞。
㈡管理工作
管理工作分为内部管理和外部协调内部管理:
1.加强物业范围内车辆的停放管理,确保公司不因车辆的损坏或丢失而遭受任何损失。
2.加强对物管处员工的管理,包括抓好物管处的队伍建设工作,努力提高员工素质,建立和谐团队,提高工作效率。按公司的要求定编定岗,对物管处员工进行规范的管理,做到人员无超编,无劳动争议发生。
3.规范服务,确保业主服务满意率达到%。
5.严格执行公司的管理制度,确保物管处各项工作符合公司归口部门的考核要求。
6.制定科学的、可执行性强的整体工作方案,贯彻方案切实推进工作。
外部协调:
1.做好业主重大投诉的回访工作,努力在矛盾初期解决矛盾,把矛盾控制在本小区范围内。
2.协调内外各种关系,创建文明、健康向上的和谐小区。做好和社会公用部门的联系工作,确保工作和谐、顺利地开展。㈢安全工作
1.认真贯彻落实《安全生产目标责任书》,确保全年不发生重大安全责任事故。
2.做好安全工作,符合主管局要求,在局技安科安全工作检查中,确保扣分值不得大于1分(可等于1分)。
3.负责做好本项目的消防管理工作,制定消防应急预案,保持消防设施、设备的完好和正常运转,定期组织义消员进行消防演练,杜绝公共区域发生火灾管理责任事故。
㈣经济收支工作
1.严格控制成本,合理设臵岗位。
2.努力抓好经济工作,抓好各项费用的收缴工作,做到应收尽收,确保物业服务费收缴率住宅达到%,非住宅达到%,空臵房物管费收缴率达到%。单位空臵房物管费,年末需100%收回。收缴率均以已接房为计算基数。
3.努力抓好经济创收工作,经济指标为。
4.经济合同审核程序:承办部门(负责人签字)→归口部门(审核)→办公室(审核)→财务部(审核)→分管领导、总经理(签字)→综合部(盖章),办公室、财务部各存档一份。
㈤做好其他日常事务和领导交办的工作,对领导交办的工
作要有结果、有汇报。
第二条:考核标准
㈠以工作日志为考核标准之一。标准为:真实、条理清楚,体现了各项主要工作内容。
㈡根据公司的各项规章制度和目标任务,结合本物管处的
实际情况,科学制定本物管处各岗位的目标责任书和考核细则,并严格考核。
㈢环境卫生管理:达到客服部考核细则的要求。
㈣创先争优活动中各项考核必须合格。
㈤切实有效地执行第一条的工作内容,并达到第一条要求的工作标准。
第三条:奖惩办法
㈠完成第一条规的工作内容(经济工作除外)且达到工作标准,不奖不惩。
经公司考核领导小组研究决定从物管处经理每月的应发工资中抽出20%作为绩效工资,达到考核标准的方可得到20%的绩效工资。如因工作失职,发生安全管理责任事故,实行一票否决制,无任何奖励,并按照惩罚的有关规定进行处理。具体奖惩措施如下:
1.物管处全年完成经济指标,奖励执行物业〔20xx〕2号文件。
2.有特殊工作贡献、成绩突出的,由制度落实及考核领导小组研究决定给予相应的奖励。
㈡未完成工作内容,未达到工作标准的惩罚
未完成第一条的工作内容、未达到第二条的考核标准,存在以下情况的,按任务完成的具体情况,扣罚绩效工资:
1.未完成本责任书所列的任何一项工作内容或达到工作标准(除经济工作外),由公司制度落实及考核领导小组研究决定扣罚绩效工资50至600元。
2.未完成经济指标的,年终无奖励。
3.未完成内部管理第1点指标的,以人事管理相关制度为准。
4.未完成安全工作指标的,将扣罚责任人绩效工资100至60元。
5.如属于目标责任人未尽职尽责的原因,导致不能完成工作内容或标准,经公司领导班子研究决定目标责任人应当脱离岗位。
6.如因工作失职给公司造成经济损失或重大影响的(包括因工作失职造成安全责任事故的),责任人应当赔偿经济损失,赔偿金额由制度落实及考核领导小组视其损失大小、情节轻重决定。如违反国家有关法律、法规,将依法移交有关司法部门就行处理。
第四条、责任期限
本责任书的责任期限为20xx年6月21日至20xx年12月31日。本责任书一式贰份,公司与责任人各一份,存档于公司人力资源部,从签订之日起生效。
目标管理单位:
总经理:
_____年_____月_____日
重庆物业管理有限责任公司
责任人:
_____年_____月_____日
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