办公室
一、教室申请表：
1、社团申请教室需通过社联办公室申请，若通过其它途径申请教室，需来社联办公室报备，否则监督部有权扣除该协会此活动的考核分。
2、教室申请表务必在当周周二晚上之前交到社联办公室，教室申请结果会在社联群里公布。
二、场地申请表：
1、填写时需注明活动详情；
2、场地申请决不可做与本社团无关的活动及宣传。
三、扇形报告厅的申请表：
1、在扇形报告厅办公室领取扇报申请表；
3、申请表填好后交回社联并由主席签字并盖章；
4、交回扇形报告厅办公室并登记（扇报要提前两周提交申请）。
四、《学生社团注册表》：
各社团在新学年需进行社团注册并填写《学生社团注册表》，未进行学年注册的社团不允许参与本学年社团纳新。
组织部
1.申请活动需要向组织部提交活动策划，提交活动策划后可申请活动场地并在财务部申报活动经费。
2.活动流程：提交策划――申请场地――申请宣传――申请到梦空间活动――活动结束提交活动总结――财务报账。
3.到梦空间注意事项：发布活动签到码须本次活动的负责人发布。
注：
（1）区分活动负责人与部落负责人
（2）普通的部落成员也可以发活动，但是须负责人同意。
关于新版本：版本更新后，黑名单和诚信分开启
（1）报名参与活动，但是没有签到，将要扣诚信分，并在接下来的五天内不能报名参加活动。
（2）活动结束后将不能再进行补签。
财务部
1.社团负责人需要明确了解举办活动所需要的会费。
2.申请和报账的流程
（1）交申请表
时间：活动前一周
格式：一式两份
（2）报账
时间：活动结束后的每个周一均可
要求：携带收据与报帐表（一式两份）
宣传部
借板画板须知：
1、申请:
有需要展板宣传的协会，请至少提前一周联系宣传部负责人申请借板(社团借板每次不得超过三块).
2.展板绘制:
各协会需要进行宣传出版时，需由协会自己出底稿(尽量选择横版图片)。
3、借出期间:
展板借出时间为最多三天，借出时期，协会需对展板妥善管理，避免损坏或遗失，社团负责人尤其要注意天气变化，展板如有淋雨情况，严格按照计分制度实行。
4、归还:
展板展出结束后，由协会负责人指定会员在出板申请表预计归还时间内将展板归还社联办公室。
协会出节目须知：
1、当有组织的负责人找到社团，并希望社团出节目时，社团负责人带领他到社联填写申请表。
2、社团不得私自给除社联，社团以外的组织出节目，此项规定计入社团联合会年终考核。
信息中心
1、如有需要宣传的内容，请提前、主动联系信息中心，并提供活动内容相关的文字和图片，以供宣传需要。
2、对于在扇形报告厅内的大型晚会等活动，如需要在晚会当晚在“太工社联”公众号开设“上墙”活动，请提前三天联系。
3、对于各类外出活动，请社团在活动时拍摄活动照片，并在活动结束之后交至信息中心，信息中心将进行统一备份。
监督部
1、对于有申请助教的社团活动，监督部及财务部将共同进行助教考核，并在最后需助教签字。
2、考核打分情况会作为年终总结大会评定十个优秀社团，十个优秀会长，十个优秀社团干部的重要依据。
3、对于所有社团每年都必须重新签订安全责任书，对于所有需要外出的社团活动，须向社联申请并签订安全责任协议，不签署安全责任协议的社团，如若发生意外事故，后果自负。
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