一、活动主题:领略自然风光,加强学生会成员的情感交流
二、活动时间:3月31日(星期四)
三、活动人员:学生会全体成员
四、活动地点:长沙世界之窗
五、活动目的:阳春三月,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人陶醉之中。为增强学生会凝聚力,体现团结友爱的团队精神,让学生会在新一年中体现新的活力,以积极向上的面貌学习态度,我们将开长沙世界之窗一日游,在走进大自然自然美好风光的同时,让经过一个寒假期后显得有些生疏的成员们们走进彼此。
六、活动安排:
(一)前期策划准备工作
1、为保障全体成员们的利益与安全,是一起出发,禁止单独外出,相伴而随行
2、与相关旅游地做好充分的沟通工作,了解此次春游路线与行程、价格,就相关的各类事项达成共识,学生会各干部负责好各部门的人数,避免遗漏
3、召开全体会议。下达消息讲解春游当天的行程,让全体成员对行程有大致的了解。同时提醒全体成员们出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。
4、完成活动当天工作人员的安排,维持春游当天的秩序。
5、商量好价钱后,出游经费来源为aa制,由成员们各自出钱
6、负责人应当提前了解有晕车症的全体成员,并做好相应的措施准备。
7、在行车过程中车上娱乐活动安排,如猜谜游戏、歌曲大pk等,及时调节气氛,避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具,尽量准备多几台相机,并由体育委员汤艺山安排流动摄影的成员,成员自己的有的也可带去。
8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。
(二)活动当天事宜
1、活动时间:3月31日早上7:30到指定地点集中,人员到位后即集体乘车前往长沙世界之窗,注意确保各成员安全。
2、活动内容:
1)、在前往景点的途中,让全体成员们在车上交流分享曾经出游的经历,趣事;玩小游戏。同时再次提醒全体成员们游玩时应该注意的事项。
2)、抵达后,乘坐花艇畅游湖光山色,然后到客家文化广场,了解客家文化;
3)、12:00午餐后游览(由大家统一意见随意):
4)、计划4:30回校
3、后期工作
(1)清点各自带的物品,确定人数;
(2)了解全体成员们对本次春游的满意程度;
(3)用本次活动的照片和感想制作成纪念册。
4、注意事项
(1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒成员们不要私自离队,要集体行动。
(2)行为举止大方得体,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
(3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
(4)提醒全体成员们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
(5)出行时由成员们自己根据自己的情况准备应急药品,如清凉油、风油精、晕车丸等等,以处理突发状况。
(6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人班干部及时处理好应变工作。
(三)后期反馈工作
1、召开总结会议,全体成员们交流春游感受;
2、负责人听取成员们的意见和建议,并对工作进行总结。
七、应急预案
1、如果3月31日出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期,活动时间再议。
2、如果出发前出现有因身体不适不能参加,对该全体成员进行合理安排,让其留下休息。若发生在游玩过程中,则应当就近联系负责人,并及时联系医生,事先由负责人了解九龙湖风景区的紧急电话。
八、主要负责人联系方式:
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