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精选全年工作计划

2022-08-28 来源:步旅网

  一、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

  1、及时简洁向领导、同事传达来电者、来访者的准确信息;

  2、及时将收到的传真、邮件、信件、报刊等送交到负责人手中;

  二、客户的接待

  1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节、礼貌并通报相关接见人员;

  2、保持办公区域的清洁卫生,及时清理会客后的垃圾;

  三、固定资产及低值易耗品、办公用品的管理及发放

  1、定期清理、检查办公用品库存,以便能及时补充办公用品;

  2、做好办公用品的进出库和领用登记;

  3、做好固定资产及低值易耗品的盘存工作,对固定资产编号分类管理;

  4、对固定资产及低值易耗品的领用做好登记工作,落实到个人;

  四、公司印信的严格管理

  1、按照公司印信管理规定,正确保管,按公司流程使用公章,做好登记及复印件的`管理;

  2、文档格式要规范,打印、复印用纸要节约;

  3、做好各类公文、信件的登记、上报、下发及保管工作;

  五、通知公告

  根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

  六、积极配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

  1、协助上级领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作;

  2、认真、按时、高效率地完成各种临时的指派工作;

  3、积极调动相关人员的参与;

  七、沟通

  1、做好领导服务:及时完成办公室主任、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手;勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  2、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递公司下达的指令,保证信息及时准确的传递到位。

  3、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  爱岗敬业——合格员工的基本条件:

  1、积极工作,态度认真,做到当天事当天毕;

  2、做好第二天的工作计划,有计划有重点的工作;

  3、每周总结工作,反思工作不足,及时完善工作不足之处;

  4、严格按照公司的各项规章制度办事。

  5、工作之余,提高个人修养和业务能力,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质;

  6、加强和同事们的沟通协作。

  尽管行政文员的工作多是繁琐的小事,但是任何事情都有累积,小事顾全了才能做大事。人只有沉淀自己,才能完成质的飞跃。新年度的工作,我将根据实际情况对本职工作进行合理计划,合理分工,不断探索工作的新思路,新方法,增强工作创造性。以上是我的新年度计划,我会用我的行动证明我每天的进步。

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