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初中后勤管理制度

2020-06-23 来源:步旅网

  一、办理现金收付和银行结算业务:要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合校园有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“财务专用”章。对违反规定的业务,应拒绝办理,对资料不一、手续不备的凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证,应拒绝办理,并及时报告领导处理。

  库存现金不得超过银行规定的限额,超过部分要及时存在银行。不得以“白条”抵库,更不得任意挪用现金。严格控制签发空白支票,如因特殊状况确需签发不填写金额的转帐支票时,务必在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并规定限额和报销期限,逾期未用的空白支票应及时收回注销,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。如遇支票遗失,要立即向银行办理挂失手续。

  二、登记库存现金和银行存款的日记账:根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记账,并结出余额。现金账面余额务必与实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对账单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上的余额调节相符,对于不相符账款要及时查询。

  要随时掌握银行存款的余额,不准签发空头支票,若因工作失职签发空头支票,造成罚款,应由出纳负责赔偿损失。不准将银行账户出租、出借给任何单位和个人办理结算,否则造成的'后果应由当事人负责。

  三、妥善保管库存现金和各种有价证券:对于现金和有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺要负赔偿职责。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转让给他人。

  四、保管好印章、空白支票及空白收据

  出纳人员保管的印章务必妥善保管,并严格按照规定的用途使用。但签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。

  对于空白收据及空白支票务必严格管理,认真办理领用及注销手续。

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