表彰大会方案

　　一、活动全称

　　___系第_届新生才艺大赛暨学生会表彰大会

　　二、活动总顾问

　　___

　　三、活动指导

　　___老师

　　四、主办单位

　　___系团委学生会

　　五、活动主题

　　共享炫彩青春绽放似水年华

　　六、活动对象

　　___系全体__级学生

　　七、活动流程

　　本次活动将分为两个主要内容：一，__级大一学生才艺大赛;二：学生会对在上学期学生活动中表现突出集体和个人进行表彰。两个部分相互呼应，紧密结合。晚会流程具体安排如下：

　　晚会整体流程：

　　开场舞——才艺大赛参赛选手登台亮相——主持人上台宣布晚会正式开始，介绍到场领导老师及兄弟系部嘉宾、对赞助商表示感谢——进入比赛环节(参赛选手依照抽签先后顺序上台展示才艺，选手分前中后三个部分等场比赛、赛制为单轮评委打分制，选手上台进行各自才艺展示，台下评为根据评分标准对选手进行打分，最终综合评委所打分值，决出名次)才艺展示前部分结束——进入表彰环节，第一部分为“运动竞技”主题表彰环节。包括：新生篮球赛、系运动会院运动会表现突出的十佳运动员、__级班级的新生拔河比赛前三名班级。大屏幕此时播放表彰活动视频由现场导演负责活动介绍对奖项活动进行现场解说，视频播放结束。主持人宣读获奖词同时系部领导、老师上台，宣布获奖人员名单，获奖人员团队代表上台，领导为他们颁发证书——中场结束主持人上台宣布前部分手才艺展示得分——晚会进入中部分，三位选手按抽签顺序上台才艺展示——选手才艺展示完毕，进入“建国六十_年”系列活动表彰环节，包括书画展、冬季防火系列活动、象棋比赛、十佳团日活动(和前面表彰环节形式相同)——进入才艺表演最后三个选手角逐——主持人宣布后半部分参赛选手得分，并揭晓选手名次——系部领导上台为选手颁奖——领导做点评总结——晚会结束

　　八、活动前期准备

　　1、宣传：由系学生会文娱部负责才艺大赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保大赛的宣传工作达到。

　　2、才艺大赛的选手报名工作：有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选。

　　3、外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作能够顺利开展做好资金准备。

　　4、嘉宾邀请：有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作。

　　5、场地租用：和系部老师沟通，确定晚会时间以及场地的租用。

　　6、节目准备：参赛选手的初选、复赛，节目的反复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作，最终确定节目参加决赛角逐。

　　7、表彰准备：学生会各部长做好总结工作，并罗列出部门上学期所开展活动，确定获奖人员名单，为表彰大会作准备。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作。

　　九、会场当天部门工作安排

　　组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛

　　宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品

　　纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束

　　生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评委领导、老师的晚会用品购买

　　学习部：负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队

　　外联部：负责当天赞助商的招待，演员化妆工作

　　秘书部：负责当天新生才艺大赛选手分数汇总，以及名次计算

　　女生部：负责礼仪工作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼仪工作

　　素拓部：负责当天会场布置，以及道具演员物品管理

　　文娱部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的一切事物

　　体育部：机动人员组成，协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作

　　注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人!晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。

　　十、经费预算

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　　十一、活动展望

　　相信活动能得到系领导与老师及广大学生大力支持，且很顺利的开展并取得一定的影响力!

　　晚会当天一切工作都为晚会能顺利完成，一切工作都建立在晚会成功圆满基础上，一旦发生冲突，以晚会顺利进行为准。各部门请密切配合相互协作。机械系团委学生会拥有此次晚会最终解释权。