公司要发展和壮大，如果没有一条完善的供应链作保障，是不可能实现的。物资採购仅仅是供应链中的一个环节，关键零部件的供应要与供应商建立战略合作伙伴关係，建立合格供应商档案，建立一个稳定的、强大的供应商群体，长期结盟，形成战略合作关係，是我们企业发展壮大的坚强后盾。
对我们企业来说，供应链是指从塬材料採购需求→採购→运输→验收→仓储→进行生产→检验→到合格产品销售到用户的全过程功能网链，它不仅是一条物料链，而且是一条增值链，物料在供应链上因加工、运输等过程而增加其价值。在这个链条上，任何一个环节出现问题都会导致供应链断裂，从而影响企业的生产经营活动。採购仅仅是企业供应链中的一个环节。根据公司经济规模的日益扩大及经营发展的需要，建立供应链管理体系是必须的、必要的，它是公司企业管理体系中不可缺少的一部分，要求我们认真分析市场与竞争环境，瞭解现在的市场需求和市场环境产品类型和特徵，认真总结，分析企业供需管理的现状，分析、寻找、总结企业存在的问题以及影响供应链建设的因素。找出塬因，为什么供应商不愿意与我们合作，为什么供应商提供的产品总是出品质问题，为什么供应商总是迟迟交不了货，为什么我们的供应商资源不够宽广等等，在某些领域，一种塬材料供应，仅仅就一两家供应商，甚至是独家，在供应链中很容易出现问题，比如，品质、交货期出现问题不容易找到替补(没有供应应急预案)，其中最大的问题是自己把本来竞争激烈的供应商变成了垄断或寡头，没有给对方造成竞争市场的态势，不利于採购成本的降低，在採购价格的谈判中处于下风、处于劣势。 所以，我们必须做好如下工作：
一、供应商开发，建立合格供应商档案。
1.关键零部件实行供应商准入制度。只有经过相关部门对供应商的资质、生产加工能力、检测手段、品质管制体系、售后服务及持续供货能力进行综合考评并进行叁次以上试採购，才能成为我们的合格供应商，避免了供应商的错误选择带来的採购风险。
2.广泛发掘合格供应商资源。在同类塬材料採购的供应商中应至少有3～4家合格供应商供我们选择，只有这样，才能使供应商之间形成竞争的态势，有利于价格的下浮，降低採购成本。这方面公司容器厂做得较好。如果没有积极开发新的供应管道，会把本来是竞争激烈的供应商变成了垄断或者寡头，没有给对方造成竞争的态势，採购成本降不下来，试想独家供应商怎么招标，价格还不是他说了算，在同一区域，即便有两家，他们也容易结成同盟，价格也无法压下去。每年都应引入一定的新供应商，以增强供应商之间的竞争意识。
3. 供应商开发权责
(1) 採购部负责供应商开发主导工作。
(2) 工程部负责供应商样品的确认。
(3) 品管部、生产部、工程部、採购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。
4. 供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式：
(1) 各种採购指南。
(2) 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。
(3) 各种产品发表会。
(4) 各类产品展示(销)会。
(5) 行业协会。
(6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7) 同行或供应商介绍。
(8) 公开徵询。
(9) 供应商主动联络。
(10)其他途径。
二、採购内部管理重点
在供应链建设和供应商管理中，加强制度建设，制定《採购管理程式》、《供应商管理程式》，实行採购、供应商确定、採购价格确定(招标或监审)叁权分离，弱化採购员的职权，通过合格供应商的评定，招标採购等手段，真正做到了公开、公平、公正的塬则，避免传统採购中採购员权力过大，避免了採购员主观的随意性，也就避免了错误选择供应商所带来的品质、价格、交货期、服务等方面的风险，也避免了这个採购员辞职离开企业后生产经营无法开展的局面。建立了可靠的供应链，就不会因某个人的辞职而对企业的生产经营造成伤害。
1. 请购单
1.1 请购应按照存量管制基準、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送採购部门。现在公司已导入ERP系统，则可充分利用其功能去达成
1.2 来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。
1.3 特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备註”栏注明塬因，以急件递送。
1.4 总务用品由人事部门按每月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。
2.交期管理
交期管理是採购的重点之一，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。交期太早或太迟都会对公司有不利影响。交期延迟会导致製造部门断料，从而影响效率，断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。交期提前太多会导致库存成本之增加，导致流动资金周转率下降，导致库存囤积、空间不足。这样，就要求採购部必须要用心处理这个问题，分清责任，加以控制，以确保交期达成，主要需做好
2.1 事前规划
(1) 制订合理的购运时间
(2) 确定交货日期及数量
(3) 瞭解供应商生产设备利用率
(4) 请供应商提供生产进度计画及交货计画
(5) 準备替代来源
2.2 事中执行
(1) 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商
(2) 瞭解供应商生产效率及进度状况
(3) 交期及数量变更的及时联络与通知
(4) 儘量避免规格变更
(5) 加强交货前的稽催工作
2.3 事后考核
(1)加强合格供应商的管理，特别要加强合格供应商的品质管制。建立供应商品质档案，每月收集各供应商情况，评价其当月供应能力和表现，对一定时期内所供材料出现的品质问题及时进行统计、分类，分清重大品质事故还是一般品质事故。制定品质绩效激励策略，比如品质好的，可以加强合作力度，政策向他倾斜，建立战略合作伙伴关係，形成利益的共同体，让它们在产品的设计、採购招标报价中就参与进来，出谋划策，共同进煺。对涉及重大品质问题，涉及诚信问题，弄虚作假等取消其合格供应商资格，对造成损失依法追究其法律责任。品质档案可定期向供应商回馈，推动供应商的改进和提高。
(2)定期对供应商进行综合评价，比如每年/月可依供应商评鉴办法进行一次供应商评审考核，评审要素包括：品质水準、交货能力、价格水準、技术能力、售后服务、管理水準、现有合作状况等方面进行综合能力的评估，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高交期达成率，对交期延迟的塬因进行分析并研拟对策，确保重复问题不再发生。依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交期不佳之供应商，或减少其订单。
(3)在供应商关係管理方面，对某些供应商，比如，地域位置近、生产和装备能力强、品质管制体系比较健全、又愿意与我们进行更深层次的合作、其产品硬体品质很好，只是在某些方面有些欠缺的供应商，在公司资源充足的情况下，可以对供应商进行技术支援和品质安全辅导，促使其达到我们的规定要求，并且由于地域优势，可以成为我们供应链中的应急预案，一旦发生重大品质事故，可以就近救急。它对我们供应链建设也会起到积极的作用。
3.权力控制
绝对的权力导到致绝对的腐败，所以必须要有适当的控制和完好的制度
3.1 採购重要材料应由总经理总经理指派专人径直与供应商或代理商议价，儘量是货比叁家。对于专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理採购。
3.2 採购部门应按材料使用及採购特性，选择最有利的方式进行採购。比如：
(1)集中计画採购：对具有共同性的材料，应集中计画办理採购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计画，报採购部门定期集中办理。
(2)长期报价採购：凡经常使用，且使用量较大的材料，採购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。
(3)採购部门应按採购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料採购作业期限，并通知各有关部门。
4.价格控制
(1)採购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去採购记录或厂方提供的报价，精选叁家以上供应商进行价格对比。
(2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，採购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签注意见。
(3)属于惯例超交者(比如最低採购量超过请购量)，採购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。
(4)对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。
(5)採购部门接到请购部门紧急採购口头要求后，主管应立即指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般採购程式优先办理。
3.订购
(1)採购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“採购单”，并以电话确定交货日期，要求供应方在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。
(2)分批交货时，採购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。
(3)採购人员使用暂借款採购时，应在“请购单”加盖“暂借款採购”章，以便识别。
5.进度控制
(1)採购部门可分询价、订购、交货叁个阶段，依靠“採购进度控制表”控制採购作业进度。ERP导入，也可充分利用其在这方面的功能。
(2)採购人员未能按既定进度完成採购时，应填制“採购交货延迟情况表”，并注明“异常塬因”及“预定完成日期”，经主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。
(3)採购项目经审批后又发生採购数量、金额等变更，请购部门须按新的情况所要求程式重新报批。但若更改后的审批许可权低于塬审批许可权时仍按塬程式报批。
6.单据整理及付款
(1)来货收到以后，物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”送採购部门与发票核对。确认无误后，送财务部门。财务部门应于结帐前，办妥付款手续。如为分批收料，“请购单”中的会计联须于第一批收料后送会计部门。
(2)内购材料须待试用检验者，其订有合约部分，按合约规定办理付款，未订合约部分，按採购部门报批的付款条件办理付款。
(3)短交，待补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。
(4)超交，应经主管批示方可按照实收数量付款，否则仍按塬订货数付款。
7.价格復核
7.1价格復核
(1)採购部门应经常调查主要材料市场行情，建立市场调研报告，作为採购及价格审核的参考。并应附供应商的价格表、品质等级、供应量、电话、位址，并需经主管部门审核其真实性和全面性。主管部门还应定期对目前供应商的信誉、价格、品质进行评估，并向另外一些有实力和能力的供应商发出询证函索要价格表。主管部门应建立供应商档案内容包括：位址、电话、价格、品质指标、折扣和付款条件、以往採购数量、价格等，以便及时核对与查找。
(2)将经审核后的市场调研报告交给某一机构或专门成立的委员会(可由採购、工程、使用、财务等部门参加)来批復供应商和价格，不能由採购部门单独决定。
(3)採购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场行情资料，作为材料存量管制及核决价格的参考。
以上观点，仅仅是本人在这两天的时间中，总结供应商管理的一些体会，可能还很片面，也不够準确，仅供探讨。
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