×单位：
兹有档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同××年，从起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
此致
×公司
负责人：
20xx年×月×日
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