宣传部作为学生会一个展示的窗口,为我院各项文娱活动的宣传与开展提供了良好的前提保障。我们尽力完成各项分配下来的任务,用心将每次宣传工作做好,以求达到预期的宣传效果,让更多的同学能过参与到学生会所组织的各项活动中。我们宣传部也在努力提高自己的技术水平,争取能做出更好的成绩。为了能更好的开展工作,我们积极地配合各部,处理好与其他各部工作关系。同时我们也存在许多的不足之处,但在老师和主席团各位成员的帮助下,我们也有了不小的进步,宣传部也在逐渐成长,部内的每位成员都或多或少的从每次的活动中收获到了一些东西。在这几个月开展的工作具体如下几个方面:
一、完善部门例会制度,切实落实各种活动任务的安排。
我们宣传部一贯坚持部门例会制度,于每周周四晚上八点在办公室召开部门会议,在会议上,我们主要是对部门每个成员队工作任务的分配情况和完成状况进行总结,对工作中所存在的问题和困难采取相应的措施予以解决;随时检查部员的会议记录,并且将本部门会议记录整理成电子版,以便备用;会议气氛严肃但不失活力,人人积极发言,表达自己的看法,大家一起努力将更好的方案利用起来。
在本部门与组织部一起主办的活动“爱心募捐,情暖童心”爱心捐赠活动中,各个部员的积极性很高,在寒冷的冬天里用自己的热情温暖了所有人。从刚开始的策划,到宣传,以及出摊收募捐物品、和最后的整理衣物的过程中都积极参与。这次活动是我们部门第一个自己的活动,虽然每个人都很积极,但是也有许多不足的地方,比如人员安排不合理,以及策划中的不足。活动结束后也进行了总结,以后会改进不足之处,然我们的活动变得更加精彩!
这学期我们部门还承担了公众微信平台的任务,每个星期都会有推送微信消息,会有介绍生命科学学院的特色以及最新动态,生活小提示等消息来丰富同学们的课余生活,让更多的人了解到生命科学学院的风采。
二、在部门建设方面:
我们部门在针对提高干事的专业技巧方面进行了相应的组织和安排,实行“以会带不会”的制度,让掌握了宣传海报技巧的干事带不太会的干事,让干事的手绘海报技巧得到全面的提高。让她们在手绘海报和等方面全面发展,另外,在平时的工作中我们也会给出相应的指导。各部长分工合作,大板子,小海报以及拍照擅长的人带擅长的方面;每次活动需要出板子以及拍照时都会有部长指导部员完成,耐心指导。在这半年的时间里,部员之间的默契增加不少,团结协作的意识也越来越强烈,工作效率显著提高,原本需要四个小时才能完成的工作,现在两个半小时就能完成。
三、在活动宣传方面
这学期我们对院学生会的相关活动,如:“迎新生”、“军训总结”、“纳新”、“趣味体育节”、“新老生交流会”、“师生见面会”、“标本展”、“冬季长跑”等活动方面我们宣传部积极配合各部门做好前期的宣传和后期宣传,丰富宣传栏的主题海报,显现宣传部在宣传方面的特点。利用不同的风格绘制不同的海报,尽量推陈出新,创新宣传方式。
我们部门在本学期的工作中还是成功的,但是我们部门还是存在一些问题,主要是在写真方面,由于干事没有电脑,所以在这方面的一些工作不能及时的展开,工作中出现缺陷;在一些细小的方面有待加强。但是,请相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
本学期的工作既将结束,也是这届学生会工作的尾声了,在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我们很幸运在学生会宣传部的位子上为学生会的各项工作的建设出一份力。同时,我们也会努力加油,尽力把宣传部的工作做到。
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