一、活动背景:
作为青春的代言人,大学生洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对于新奇刺激的大型活动定会踊跃参与,全程投入,这列活动也必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让商家达到想要的宣传效果,从而大家得以大丰收。本年的1月是活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段,因为新生的大学生活已进入正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对其它月份少些,会有更多的时间组织和参加活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛,在这个黄金月,青年志愿者联合会作为理工声望的组织,我们精心策划了这次志愿者联欢,本次活动的经过了了校团委老师的认真分析讨论,校团委老师给与了肯定和高度重视,除此之外,本活动还得到校其他组织的鼎力相助和参与,届时必定让参加活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已,让赞助商享受到投资少回报高的乐趣。
二、市场分析
1、同电视、报刊等媒体相比,在学校宣传有良好的性价比,可以以最少的资金做到的宣传,况且在大学,同学们看电视的机会很少,看电视广告的就更少了,所以在校内宣传必定有市场
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。高校学生作为现代青年喜欢追求新鲜的、刺激的'、能展示个性表现的时尚活动。若是商家能在晚会上进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如果条件允许的话,商家可以同我们建立一个长期的友好合作关系,将会使商家的知名度不断加深,极具长远意义
4、高效的廉价宣传,在以往活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以子啊短时间内达到很好的宣传效果,而且有做足够的人力资源为咱祖上完成宣传
5、青年志愿者联合会直接隶属我校团总支管理,在我校的18个系都设有分会,今年的18个系的会员达到3000人,加上还有上年的会员,再加上11届学生,此次活动将超过6000人了解,至少300人入场(因为场地有限),18个系,宣传力度和效果可想而知,覆盖全校。
6、这次还是和社团联合会一起做,此次宣传力度更大,由各个社团的参与,此次元旦晚会,将会是洛阳理工学院的多数学生都知道,宣传效力之大。
三、活动介绍
3.1、组织单位
青年志愿者联合会、社团联合会
3.2、活动时间
20xx年x月x日
3.3活动地点
开元校区大学生活动中心
四、活动主题
元旦晚会
五、活动流程
1、宣传部提前做好宣传,展板,喷绘,等,并通知各系在自己的系楼里做好宣传,活动中负责采集照片,并将新闻发到官方微博。
2、办公室做好人员的统计,18个系通知到位,以及各个社团的宣传。
3、晚会的一切安排我们要和社团联合会商量好,将一切准备充分,经我们的元旦晚会办成功。
六、宣传计划
1、院里王城校区宣传部做好喷绘展板摆在显眼的A楼前,和食堂前面开元校区宣传部摆在显眼的大明桥和图书馆前。
2、采集照片后,两个校区都要发到我们的官方微博上。
3、另外各系做好展板和喷绘要摆在自己的系楼明显的位置。
4、王城校区区在1号餐厅前,可以挂上横幅进行宣传,开元校区可以在1号餐厅和大明桥进行条幅宣传。
5、另外可以通过校新闻中心在中午吃饭的黄金时段进行宣传,以便更多的人了解具体细节可以商讨。
七、经费预算
1、“元旦晚会”仪式搭建舞台20xx元
2、院青联组织院级活动每次活动所需物资包括:展板、条幅、海报、宣传页。预计每次活动所需经费800元。
3、社团联合会的宣传费用大概得1200元。
共计4000元。
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