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大学同学聚会策划方案

2020-02-08 来源:步旅网

  一、聚会前期准备

  1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

  2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

  3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

  4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

  5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

  6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

  7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

  8、安排好县城同学作为当天的迎宾

  二、聚会当天具体安排

  1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

  2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

  3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

  4、人数到齐活动开始(11点之前)。

  三、聚会过程

  1、主持人上台致辞3—5分钟

  2、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

  3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

  4、请到场老师讲话,每个老师都要发言;

  5、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  6、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

  7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

  8、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

  9、到酒店前台结清费用,并索要发票;

  四、活动后期安排

  1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

  2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

  3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

  4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

  5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

  6、做好聚会后的总结工作。

  五、注意事项

  1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

  2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

  3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

  4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

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