您的当前位置:首页正文

关于档案管理工作总结

2021-05-28 来源:步旅网

  来,档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下,认真贯彻公司的各项方针、政策,为全面完成档案室的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料份,整理各门类档案卷、件,输入档案目录?条。整理资料卷,累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务人次,??卷次,复印份。查全率、查准率均达到100%,并得到了各职能处室的一致好评。

  二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作

  现在我室存有大量的陈旧档案,有的已经超期保存多年。为此,档案室对现存财务档案进行了全面的核查,并与财务处的相关领导进行和协商,按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作,目前鉴定工作已经完成,销毁工作正在进行中,预计12月中旬这项工作会顺利完成。

  三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好库房检查工作,经常检查库房设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源。

  四、积极参加公司开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务。

  五、存在的问题:

  1、加强档案管理学理论学习,进一步提高电脑操作水平。

  2、库房密集架有部分手摇柄损坏,需要维修。

  3、库内急需增加档案装具(密集架),及档案盒。

  六、下步打算:

  1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的`管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

  3、继续业务及相关制度学习,积极参加公司组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

  4、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素质,树立档案系统的良好

  形象,积极开展档案多种形式的档案查询服务,方便用户。

  一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好,努力开创企业档案工作新局面。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容