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例会会议纪要标准格式

2022-10-20 来源:步旅网

  会议时间: 20xx年1月21日 13:40至15:00

  会议地点:会议室

  主 持 人:叶嗣玲

  参加人员:小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、

  张明放、徐春

  缺席人员:唐二玲、

  记 录 人:王廷廷

  会议内容:

  本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示,现将会议纪要如下:

  一、存在的问题及解决方案:

  1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。

  2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。

  3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善,还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题,就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题,如已确定处理方法,就自行落实,不宜反复在会上提出。

  4、有商家需要办理货车通行证,但其自身不具备办证资格,想让我们帮他办理。

  5、24#楼正在整改消防,闸阀需要更换新的,一步步完善。

  6、张经理要求商管公司配合,如有工程上的问题,以书面形式报到工程部,不要随时一个电话告知,不方便统一安排。

  7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时,网上系统已被锁定,需要完成后才能办理其他业务。

  8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式,对方正在完善中,将继续跟进中。

  9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层管理人员绩效考核”制度。

  二、本周工作重点:

  1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房,要求行政部配合发函给对方。

  2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。

  3、李总汇报了关于退回资本金一事,联系了建管科,无农民工薪资投诉案件,再和宋主任衔接,争取本周批复。

  4、因招商工作接近尾声,招商部李经理的工作重点由招商转向客服,全力配合康经理开展商管公司的工作,蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司,电话由行政部安排移机。

  5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。

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