第一周:
(1)实习内容:
带着些许激动的心情不知不觉之间已经在临沂新程金锣集团山松生物制品有限公司人力资源部进行了一周的生产实习,开始实习的第一周主要是接受岗前培训,人力资源部的科员刘姐热心的为我介绍了山松公司的企业文化、企业精神、规章制度、安全教育等内容,通过刘姐耐心的讲解我逐渐熟悉了山松公司的内部机构设置体系和人员编制方案,岗位职责分工,根据工作需要如何合理调配人力资源,如何招聘员工、选拔、入职培训、工作考核、员工奖惩、升降、福利、调动、保险、辞退。以及如何做好公司各部门月季度,年季度优秀人才的选拔推荐工作,如何对员工开展转正、定岗,以及组织鼓励员工考取相关专业资格证书,并对他们进行评审聘任等一系列的具体组织工作。此外还熟悉了员工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬绩效的考评,公司高管外派学习以及鼓励员工取得相应学历的奖励,审批加班费、节日酬金、补贴、津贴的发放,人事档案的托管,劳动合同的鉴证等日常工作环节。如何做好各类先进人物,各类奖励人选和人才的推荐工作,人事档案的管理过程等日常的工作环节,力争通过一周的培训让我这个实习生能尽快融入工作岗位。
(2)本周实习收获和体会
今天是周末,挑一个晴朗的早晨记下我生产实习第一周来的实习心得和体会。生产实习,虽然不是真正的工作,但却是我将来工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和部门上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。另外,在上一周的接受岗前培训的过程中,我深深体会到要想做好目前的工作还有好多好多需要学习充电的地方,比如我主要协助的招聘、档案管理等方面的理论知识,之前在课本中学到的不过是一些框架性的知识,有些细节还需要细化学习并且运用到实践中。
(3)主要存在问题
通过接受第一周的生产实习岗前培训,在刘姐讲解部门人力资源工作某些模块的时候,有时候会有既熟悉又陌生的感觉,比如说在讲解到招聘模块的时候,工作分析是一个很重要的环节,但是要想做好这个环节的工作还需要认真温习一下老师课堂上讲过的知识点,渐渐的开始觉得应该学会实践和理论相结合,温故知新,真正实现能把所学达到致用的转变,不能把自己学过的知识全部还给老师,学过的东西要时刻拿出来巩固,才能真的掌握这个知识,理解它、吃透它,做到事半功倍。
(4)拟采取措施
利用中午休息或是晚上下班的时间把以前学过的的人力资源专业的书本找出来或是到一些专业网站上学习查资料,重新温习一遍这些相关的知识,以及工作分析的方法,相关的岗位说明书的制作。这些以前看似很难的知识,突然觉得变得容易了许多。
第二周:
(1)实习内容
生产实习第一周充实的岗前培训结束了,迎来了第二周的具体工作,这一周接触的主要是山松公司的人事档案管理。在人力资源管理的工作中,建立健全人事档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。在这一周的实习时间里还是在刘姐的热心指导下我大致做了以下工作:
1.对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案;
2.检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等;
3.人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的;
4.人事档案保密制度的学习。作为人事档案保管人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密;
5.人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。
(2)本周实训或实习的收获和体会
通过为期一周的山松公司的人事档案的接触,使我明白了人事档案是了解、储备公司人才的重要手段,是人事制度改革必不可少的依据,为人事制度改革提供重要的信息支持。人事档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,作为现代企业能否建立一支知识化,年轻化,专业化的人才队伍,人才的管理是基础,是前提,是关键。一份人事档案可以完整提供一个全面信息为企业或公司发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。
(3)主要存在问题
在这一周接触山松公司的人事档案保管工作的过程中,我发现有些个别的人事档案材料的内容质量不高,其有些人事档案材料中空洞的、形式的内容较多,实际性的少,反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多,反映个人道德品质、业务能力、工作经验、技术专长的少,反映过去情况的多,反映现在情况的少。尤其是一些材料定性结论多,定量描述少,或者只讲优点,避免缺点,内容总结和组织意见尽是套话,无法全面公正的评价和反映员工的真实情况。
(4)拟采取措施
建议部门修订完善山松公司人事档案内容制度,切实从公司人力资源管理和利用的角度出发,把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、职业培训、违法记录等方面的内容纳入人事档案材料中去,适当多采用一些定量的指标考核员工,另外,定期组织对人事档案工作的考核评估。
第三周:
(1)实习内容
由于年初部分人员的流失,让我在本周有幸跟在部门前辈们的后面参加了山松公司在20_年的首次招聘录用工作,由于招聘岗位的不同、人员需求数量与人员要求的不同,此次招聘分为了内部招聘和外部招聘。.在外部招聘工作中,我主要协助发布招聘信息,电话通知,组织面试,外部招聘的主要渠道有:通过人才招聘会,用报纸、网站等发布招聘信息;大中专毕业生自荐;在职员工介绍等。对于内部招聘,主要是从公司内部各部门之间调动或是提拔的,这样做有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。当某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在布告档或是公司网站首页上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由相关科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、业务技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展。,通过这次招聘经历,我发现很多看似简单的东西做起来并不容易,尤其是干人事,办事之前应该把事情从前到后考虑周全,预想可能发生的各种突发状况。怎么安排可以避免这些状况的发生。
(2)本周实习的收获和体会
由于我自己还是一个刚刚走上实习岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。招聘工作是人力资源工作的重中之重,录用人员的好坏真接关系到公司未来一年甚至是几年的发展,因此部门经理非常重视这次招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财力。
(3)主要存在问题
在此次有幸参与的山松公司的招聘工作中,我注意到了山松公司在用人及其晋升方面存在缺陷,私营企业总是难免有家族制的烙印,山松公司也不例外。重要的部门当中大部分本家族的人员。对于制度规范还不是很健全的私营企业,任用熟悉的人或亲人在相关部门可以起到有效的监督防范作用,但长此以往不利于企业的进一步发展。有些主要部门的经理、副经理几乎都是从公司刚起步就加入进来的老员工,他们有的有很强的工作能力,有的却已近不能适应新岗位的能力要求了。这种现象也会导致新鲜的血液难以很快进入公司的核心领域发挥作用。公司成立不久,在摸索发展过程中必然还存在着许多不规范之处。例如在用人晋升方面没有形成严格的体系制度基础。此外,有些部门仍存在少部分员工上班耗时间现象。
(4)拟采取措施
针对发现的以上问题,建议完善员工培训制度。对本职工作缺乏理论基础的老员工给予定期培训,由浅入深,强化他们对所在岗位的理论认知。对新员工进行企业文化培训,增加他们的对归属感。对一线的工人加大安全教育力度,防范安全事故的发生。员工培训要有长期性、计划性、稳定性。
每个企业都是在不断改革中前行的。相信在所有山松人的共同努力之下,最后祝愿山松公司会越做越大,越来越好,更上一层楼!
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